메타데이터 속성 및 템플릿
메타데이터는 콘텐츠를 체계적으로 정리하고 검색 가능하게 하는 데 도움이 되지만, 사용자는 콘텐츠와 함께 메타데이터를 포함하는 것을 잊을 수 있습니다. 사용자가 콘텐츠를 추가할 때마다 메타데이터를 포함하도록 유도하려면, 콘텐츠 컬렉션의 폴더나 파일에 메타데이터 템플릿을 생성하고 적용할 수 있습니다. 메타데이터 템플릿은 사용자가 항목을 체계적으로 정리하고 검색 가능하도록 정보를 입력하도록 지원합니다.
모든 폴더 및 해당 콘텐츠에 대한 사용자 정의 메타데이터 템플릿을 생성할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 템플릿에서 사용할 속성을 생성하여 템플릿 작성 프로세스를 더 빠르게 만들 수 있습니다. 폴더에서 템플릿을 사용할 수 있게 되면 해당 폴더 내의 모든 콘텐츠 항목에서도 템플릿을 사용할 수 있습니다.
메타데이터 템플릿 페이지
콘텐츠 컬렉션에서 메타데이터 템플릿 페이지를 찾으려면 도구 메뉴를 참조합니다. 이 도구에 접근할 수 있는 경우, 메뉴에 메타데이터 템플릿이 나열됩니다.
참고
Blackboard 관리자는 메타데이터 템플릿을 만들고 관리할 수 있는 접근 권한이 있는 사용자를 결정합니다.
메타데이터 템플릿 페이지에는 두 개의 탭이 있습니다. 메타데이터 템플릿 탭에서는 템플릿을 만들고 관리할 수 있습니다. 속성 관리 페이지에는 여러 템플릿 간에 사용할 수 있는 일반 속성이 나열됩니다. 예를 들어, 교재에서 나오는 모든 콘텐츠에 ISBN을 필수로 요구하려는 경우, 새 템플릿을 만들 때마다 이 항목을 생성하지 않도록 재사용 가능한 메타데이터 속성을 만들 수 있습니다.
메타데이터 템플릿 생성
콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
메타데이터 템플릿 페이지에서 템플릿 생성를 선택합니다.
템플릿의 페이지 헤더를 입력합니다.
양식 이름 필드에 템플릿 이름을 입력합니다.
설명 필드에 설명을 입력합니다.
제출을 선택합니다.
양식 설계 페이지
템플릿이 추가되면 다음 단계는 템플릿의 모양을 설계하는 것입니다.
추가 드롭다운 목록에서 설계 요소를 선택합니다.
지침. 이 템플릿은 사용자에게 이 템플릿이 제공될 때 사용자에게 지침을 제공하는 데 사용할 수 있는 선택적 설계 요소입니다. 전체 페이지에 대한 지침을 제공하거나 개별 단계에 대한 지침을 추가할 수 있습니다.
단계 헤더. 설계 요소는 템플릿에서 그래픽적 구분을 제공하며 데이터 입력 필드를 논리적으로 그룹화하는 데 사용할 수 있습니다.
필드. 개별 데이터 필드를 추가합니다.
설계 요소의 위치를 변경하려면 페이지의 다른 부분으로 끌어다 놓을 수 있습니다.
진행 중인 템플릿의 설계를 보려면 미리보기 기능을 사용합니다. 미리보기가 새 창에 나타납니다.
각 요소 메뉴의 수정 또는 삭제 옵션을 사용하여 요소를 변경하거나 제거합니다.
메타데이터 템플릿 관리
메타데이터 템플릿 페이지에서 각 기존 템플릿의 설정을 수정할 수 있습니다. 아래 옵션에 접근하려면 템플릿 메뉴를 엽니다.
미리보기 - 템플릿이 사용자에게 어떻게 표시되는지 확인합니다.
수정 - 템플릿의 이름 및 설명 필드를 수정합니다.
양식 설계 - 템플릿의 필드, 라벨 및 구성을 수정합니다.
보기 권한 - 어떤 사용자가 이 메타데이터 템플릿을 볼 수 있는지 선택합니다.
복사 - 이 템플릿을 복제합니다.
삭제 - 이 템플릿을 삭제합니다.
템플릿을 사용할 수 있도록 설정
메타데이터 템플릿을 특정 콘텐츠 관리 사용자에게 제공할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 항목은 특정 폴더에 그룹화되어 특정 코스에 할당될 수 있습니다. 이 콘텐츠는 부서 또는 전체 교육기관에서 공유할 수도 있습니다.
콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
템플릿 메뉴에서 유용성을 선택합니다.
템플릿을 시스템 전체에서 사용 가능하게 하려면 시스템 유용성 옆에서 예를 선택합니다.
디렉토리 수준에서 템플릿의 사용 가능 여부를 제어하려면 모든 폴더 또는 선택한 폴더 및 모든 하위 폴더를 선택합니다. 찾아보기를 선택하여 폴더와 하위 폴더를 선택합니다.
항목 추가 및 폴더 추가 페이지에 메타데이터 양식을 표시하려면 콘텐츠 항목의 메타데이터 양식 표시 확인란을 선택합니다. 사용자가 해당 코스 영역에서 항목을 업로드하거나 생성할 때 메타데이터를 입력하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.
제출을 선택합니다.
속성 관리 페이지
속성 관리 페이지에서는 여러 템플릿에서 사용하도록 설계된 속성을 생성 및 수정할 수 있습니다. 속성을 생성할 때 다른 사용자가 메타데이터 템플릿을 생성하면서 해당 속성을 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
메타데이터 템플릿 속성은 템플릿 자체의 메타데이터 역할을 합니다. 이러한 속성을 통해 사용자는 템플릿에 접근하고, 배치 작업을 지원하며, 템플릿 빌더에 설명 데이터를 제공할 수 있습니다.
속성 생성
콘텐츠 컬렉션의 도구 메뉴에서 메타데이터 템플릿을 선택합니다.
속성 관리 탭을 선택합니다.
속성 생성을 선택하고 속성 유형을 선택합니다. 속성을 만든 후에는 유형을 변경할 수 없습니다.
속성의 이름을 입력합니다. 이 이름은 속성 관리 페이지의 목록에 표시됩니다.
설명을 입력합니다.
외부 확인란을 선택하여 값이 외부 원본에서 파생되었음을 표시합니다.
다른 메타데이터 템플릿 사용자가 이 속성을 사용할 수 있도록 하려면 시스템 가용성 옆에 있는 예를 선택합니다. 비공개로 유지하려면 아니요를 선택합니다.
제출을 선택하여 저장합니다.
메타데이터 템플릿에 속성 추가
이제 속성을 만들었으므로 메타데이터 템플릿에서 사용할 수 있습니다. 시스템 전체에서 속성을 사용할 수 있도록 선택한 경우, 다른 사용자도 템플릿에서 속성을 사용할 수 있습니다.
템플릿 관리 페이지에서 양식 설계을 선택합니다.
추가 메뉴에서 필드를 선택합니다.
필드 추가 섹션에서 기존 필드 복사 선택합니다.
찾아보기를 선택하여 만든 속성을 검색합니다. 사용 가능한 속성 목록을 찾아보거나 페이지 맨 위에 있는 검색 필드를 사용할 수 있습니다.
속성을 선택한 후 제출을 선택합니다. 필드 서식 페이지로 이동합니다.
필드의 라벨을 입력하고 스타일을 선택합니다(해당하는 경우).
드롭다운는 사용자가 단일 선택을 할 수 있는 값의 드롭다운 목록을 생성합니다.
목록 메뉴는 사용자가 선택할 수 있는 정적 값 목록을 생성합니다.
라디오 버튼은 사용자가 단일 선택을 할 수 있는 일련의 버튼을 생성합니다.
텍스트 영역은 텍스트 필드를 생성합니다.
텍스트 편집기는 텍스트를 입력하고 서식을 지정할 수 있는 텍스트 편집기를 생성합니다.
규칙 옵션 옆에서 사용자가 이 필드와 상호작용하는 방식을 선택합니다.
읽기/쓰기를 사용하면 이 메타데이터 템플릿의 사용자가 필드의 값을 입력하고 수정할 수 있습니다.
읽기 전용은 사용자가 이 필드에 데이터를 입력할 수 없도록 합니다.
필수 확인란을 사용하여 이 필드를 필수 필드로 만듭니다.
필드 도움말 텍스트에서 이 필드 아래에 표시되는 사용자 지원 텍스트를 입력합니다.
제출을 선택하여 필드를 저장합니다.
필드 유형
속성/필드 유형 | 설명 |
|---|---|
문자열 | 이 필드를 사용하면 사용자가 필드 제한까지 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다.
|
서식이 지정된 텍스트 | 이 필드를 사용하면 사용자가 원하는 길이의 자유 형식 텍스트를 입력하고 콘텐츠 편집기를 사용하여 서식을 지정할 수 있습니다. |
정수 | 이 필드에는 정수(1, 2, 3 등)를 입력할 수 있습니다. |
실수 | 이 필드는 소수점이 있는 숫자를 입력할 수 있습니다. |
날짜 | 이 필드는 날짜 선택기입니다. 사용자는 항목과 연결할 일, 월 및 연도를 선택합니다. |
시간 | 이 필드는 시간 선택기입니다. 사용자는 항목과 연결할 시간을 선택합니다. |
날짜/시간 | 이 필드는 날짜와 시간을 입력하는 필드입니다. 사용자는 항목과 연결할 시간, 일, 월 및 연도를 선택합니다. |
부울 | 이 필드는 사용자에게 확인란을 표시합니다. |
무제한 문자열 | 이 필드를 사용하면 사용자는 원하는 길이만큼 자유 형식 텍스트를 입력할 수 있습니다. |
선택 속성 | 이 필드는 드롭다운 목록, 목록 메뉴 또는 라디오 버튼에 여러 텍스트 옵션을 사용자에게 제공합니다. 옵션을 추가하려면 속성 생성 또는 필드 유형에서 선택 속성을 선택합니다. 속성 이름을 지정하고, 사용 가능 여부를 선택한 후 다음을 클릭합니다. 옵션 추가 페이지로 이동합니다. 옵션 추가를 선택하여 선택 목록에 항목을 추가합니다. 옵션 목록이 긴 경우, 배치 추가 옵션 버튼을 사용하여 한 번에 여러 선택 항목을 추가할 수 있습니다. 라벨, 값, 사용 가능 여부(예/아니오) 형식을 사용하여 일반 텍스트 파일 또는 CSV 파일을 업로드할 수 있습니다. 일괄 추가 옵션 페이지에서 파일을 찾아 구분 기호 유형을 선택합니다. 제출을 선택하여 옵션을 업로드합니다. 완료되면 페이지 아래쪽에서 확인을 선택합니다. 템플릿에서 새 필드를 생성하는 경우, 필드 형식 지정 페이지로 돌아가 필드 구성을 완료합니다. 템플릿 외부에서 속성을 생성하는 경우, 방금 만든 속성을 검색할 수 있는 속성 관리 페이지로 돌아갑니다. |