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워크플로에 항목을 연결하는 중

로컬 하드 드라이브에 있는 콘텐츠 컬렉션 항목이나 파일을 마일스톤 및 작업 수준을 포함해 워크플로와 연결할 수 있습니다.

워크플로 모델 수준에서 연결된 항목은 모델의 모든 마일스톤에 순차적으로 연결됩니다. 마일스톤 수준에서 항목을 연결하면 그 마일스톤에 속한 모든 작업에 계단식으로 적용됩니다.

항목은 연결된 모델에 표시되지만 워크플로우 인스턴스에서는 작업 수준으로 모두 표시됩니다.

워크플로가 중지되었거나 작업과 마일스톤이 시작되지 않은 경우에만 워크플로에 항목을 추가할 수 있습니다.

참고

워크플로가 진행되는 중에 추가된 항목은 그 특정 인스턴스에만 적용됩니다.

워크플로 수준에서 항목을 워크플로에 연결하기

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 워크플로 모델을 만드는 페이지로 이동합니다.

  2. 워크플로 모델의 메뉴에서 편집을 선택합니다.

  3. 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택하여 연결하고자 하는 항목을 찾으세요.

  4. 선택한 항목 후 제출을 클릭합니다.

  5. 상자를 선택하여 항목에 권한을 부여하세요.

  6. 완료되면 제출을 클릭하세요.

워크플로에 마일스톤 수준으로 항목을 연결합니다.

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 워크플로 모델을 만드는 페이지로 이동합니다.

  2. 워크플로 모델 메뉴에서 빌드를 선택하세요.

  3. 마일스톤에서 콘텐츠를 추가할 위치를 찾습니다. 마일스톤 메뉴에서 편집을 선택하십시오.

  4. 연결된 콘텐츠에서 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택해 연결하고자 하는 항목을 찾으세요.

  5. 선택한 항목 후 제출을 클릭합니다.

  6. 상자를 선택하여 항목에 권한을 부여하세요.

  7. 완료되면 제출을 클릭하세요.

로컬 파일을 워크플로에 추가하기

콘텐츠 컬렉션에 아직 없는 파일을 워크플로에 추가하고 싶으신가요? 현재 폴더에 파일 추가 권한이 있다면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기 창을 통해 직접 파일을 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 항목을 콘텐츠 컬렉션에 업로드하고 평소처럼 워크플로, 마일스톤 및 작업에 추가합니다.