폴더 유형
콘텐츠 컬렉션에 콘텐츠를 추가하기 전에 내 콘텐츠 관리 방법을 계획해야 합니다. 요구 사항에 가장 적합한 방식으로 콘텐츠를 구성합니다.
콘텐츠 컬렉션은 콘텐츠 영역 수준까지 포함하여 중첩 폴더의 트리 구조로 구성됩니다. 각 폴더는 파일 및 하위 폴더를 저장할 수 있습니다. 모든 폴더는 루트(/) 폴더까지 다른 폴더 내에 포함되어 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 사용자, 코스, 교육기관 및 라이브러리와 같은 콘텐츠 영역은 단순히 루트 폴더 아래에 저장된 폴더입니다.
폴더는 폴더를 생성한 사용자가 자동으로 사용할 수 있습니다. 생성한 폴더를 공유하려면 다른 사용자에게 폴더와 해당 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 부여합니다.
참고
폴더와 파일은 동일한 위치에 저장되는 경우, 고유한 이름을 가져야 합니다.
사용자 폴더 정보
사용자가 콘텐츠 컬렉션에 처음 들어가면 시스템이 해당 사용자용 폴더를 생성합니다. 사용자 폴더는 사용자 이름과 동일한 이름을 사용하며, 이 영역을 원하는 대로 구성할 수 있습니다.
참고
교육기관에서는 사용자 이름 폴더가 모든 사용자에게 제공될지, 특정 역할을 가진 사용자에게만 제공될지 여부를 결정합니다.
사용자 폴더에 콘텐츠 저장
개인 파일과 공유 파일에 쉽게 접근하고 관리할 수 있도록 사용자 폴더를 정리하는 것이 좋습니다. 사용자 폴더는 개발 중인 비공개 파일 및 문서를 저장하기에 좋은 영역입니다. 사용자 폴더를 그룹 공동 작업을 위한 작업 공간으로 사용할 수 있습니다. 다음은 생성하면도움이 될 수 있는 폴더의 몇 가지 예입니다.
비공개 폴더: 진행 중인 프로젝트를 저장하는 작업 영역입니다. 이 폴더는 어떤 사용자와도 공유되지 않습니다.
그룹 폴더: 다른 그룹 구성원과 공유되는 그룹 공동 작업 폴더로, 프로젝트를 함께 작업할 수 있습니다.
권한 부여
사용자는 최상위 수준 사용자 이름 폴더에 대한 읽기 권한만 부여해야 합니다. 이 폴더에 추가 권한을 부여하면 콘텐츠를 관리하고 정리하기가 어려워집니다. 다른 사용자에게 최상위 폴더에 대한 읽기 권한을 부여한 경우, 비공개로 유지해야 할 하위 폴더나 항목에 대한 권한을 반드시 제거합니다.
작은 정보
안내서에 따라 수정할 내용이 없으므로 원문 그대로 제공합니다: 그룹 폴더
그룹 구성원은 종종 공용 파일 세트를 공유하고 공동 작업합니다. 콘텐츠 컬렉션의 그룹과 문서를 공유하는 첫 번째 단계는 그룹의 각 구성원이 접근할 수 있는 폴더를 생성하는 것입니다. 구성원이 서로 공동 작업을 위해 그룹 폴더를 만들 필요는 없지만 그룹 간에 파일 모음을 공유하기 위해 특정 폴더를 설정하는 것이 더 유용할 수 있습니다.
사용자가 그룹 폴더를 만든 후 사용자는 다른 그룹 구성원에게 적절한 권한을 제공해야 합니다. 교수자가 코스에서 그룹을 생성한 경우, 사용자는 한 단계로 그룹의 모든 구성원과 폴더를 공유할 수 있습니다. 그룹에서 구성원이 추가되거나 제거되면 콘텐츠 컬렉션은 수정된 그룹 구성원과 폴더를 자동으로 공유합니다.
코스 그룹과 폴더 공유
콘텐츠 컬렉션에서 그룹 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
그룹 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
장소별 특정 사용자 선택 메뉴에서 코스 그룹 (또는 그룹이 조직에 속한 경우 조직 그룹)을 선택합니다.
이 페이지에는 등록한 모든 코스 그룹이 표시됩니다. 확인란을 사용하여 폴더를 공유할 그룹을 선택합니다.
적절한 권한을 선택합니다. 그룹에 전체 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
제출을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
사용자 그룹과 폴더 공유
코스 또는 조직 그룹 외부에 있는 사용자 그룹과 폴더를 공유하려면 각 사용자에게 권한을 부여해야 합니다.
폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
특정 사용자 선택을 선택합니다.
사용자 이름 필드에 각 그룹 구성원의 사용자 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 찾아보기를 선택하여 알 수 없는 사용자 이름을 찾습니다.
이 사용자에 대한 적절한 권한 확인란을 선택합니다. 그룹의 모든 구성원에게 전체 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
제출을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
그룹 폴더의 생성자는 각 그룹 구성원에게 폴더 위치를 알려야 합니다. 공유 폴더를 생성한 후, 그룹 구성원이 이 새 폴더에 가장 쉽고 빠르게 접근하는 방법은 각자가 폴더에 대한 북마크를 만드는 것입니다.
그룹 폴더 북마크
콘텐츠 컬렉션의 이동 > 도구에서 북마크를 선택합니다.
북마크 생성을 선택합니다.
북마크 이름을 지정하고 해당 위치를 찾습니다.
제출을 선택합니다.
북마크가 생성되면 콘텐츠 컬렉션 메뉴에서 북마크를 선택하여 빠르게 접근할 수 있습니다. 그룹 폴더 생성자는 자신의 사용자 이름 폴더를 통해 폴더에 직접 접근할 수 있습니다.
참고
사용자는 도구 영역에서 검색을 선택하여 그룹 폴더를 찾을 수도 있습니다.
비공개 vs 공개 콘텐츠 공간
개인 콘텐츠용 폴더(비공개 공간)와 다른 사용자가 접근할 수 있는 폴더(공개 공간)를 별도로 생성하는 것이 매우 유용합니다. 이 방법을 사용하면 개인 콘텐츠를 저장할 수 있는 특정 폴더를 자신만 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 개인 폴더에는 진행 중인 과제나 프로젝트를 저장하고, 다른 폴더에는 이력서나 구직용 자기소개서처럼 아직 공유할 준비가 되지 않은 전문적인 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 이러한 개인 폴더에 대한 추가 권한은 사용자가 권한을 수정하지 않는 한 다른 사람에게 부여되지 않습니다.
문서를 공유할 준비가 되면 문서를 복사하거나 공용 폴더로 이동할 수 있습니다. 코스 문서에서 작업 중인 경우, 개인 폴더에 초안을 생성한 다음 완료되면 공유 폴더로 이동하도록 선택할 수 있습니다. 이를 통해 코스 구성원이 빠르게 접근하고 협업할 수 있습니다.
개인 또는 공용 폴더 생성
콘텐츠 컬렉션에서 폴더 생성 옵션을 사용하여 모든 폴더를 동일한 방식으로 만듭니다. 폴더에 부여된 권한에 따라 폴더가 비공개인지 공개인지가 결정됩니다.
예를 들어 그룹 폴더에 하위 폴더를 만들고 다른 사용자에게 볼 수 있는 권한을 부여하지 않을 수 있습니다. 한 사람만 접근할 수 있기 때문에 개인 폴더입니다. 그룹과 공유할 다른 폴더를 만드는 경우, 다른 사용자가 그 안에 있는 항목을 보거나 변경할 수 있도록 권한을 조정하기만 하면 됩니다. 두 명 이상의 사람이 접근할 수 있기 때문에 공용 폴더입니다.
중요
관리 권한이 있는 모든 사용자는 더 많은 대상과 항목을 공유할 수 있습니다. 또한 폴더 권한은 해당 폴더 내의 모든 항목에 자동으로 적용됩니다. 최상위 수준 폴더 권한을 변경하는 경우, 사용자가 특정 폴더에 무단으로 접근하지 못하도록 확인하는 것이 좋습니다.
콘텐츠 삭제 또는 재활용
항목을 제거하여 콘텐츠 컬렉션의 저장 공간을 확보합니다. 더 이상 필요하지 않은 항목을 삭제하거나 휴지통으로 이동하여 폴더를 정리할 수 있습니다. 삭제된 항목은 영구적으로 제거되지만, 휴지통으로 이동한 항목은 필요할 경우 복원할 수 있습니다.
콘텐츠 컬렉션에서 파일 또는 폴더를 삭제하려면 항목 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 휴지통으로 이동을 선택하여 항목을 휴지통으로 보냅니다.
참고
교육기관에서 휴지통 사용 가능 여부를 결정합니다. 사용할 수 없는 경우, 항목 메뉴에 삭제만 옵션으로 표시됩니다.
교육기관의 설정에 따라 휴지통은 콘텐츠 컬렉션의 각 사용자, 코스, 조직 및 교육기관 폴더에 표시될 수 있습니다. 이전에 휴지통에 이동한 항목을 복원하려면 휴지통으로 이동하여 항목을 선택한 다음 복원를 선택합니다. 항목이 이전 위치로 복원됩니다.