워크플로
사용자는 관련 문서와 개인을 포함해 특정 프로세스의 과업과 실행 순서를 정의하는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 참여하는 워크플로에 대한 이메일 알림을 받을 수 있는 옵션이 있으며, 이는 작업이 할당될 때나 워크플로가 한 마일스톤에서 다음 마일스톤으로 넘어갈 때와 같은 시점에 해당됩니다.
워크플로는 모델을 활용하여 배포되는 중입니다. 모델은 워크플로의 기초로 작용하며, 미리 정의된 마일스톤과 조치를 통해 워크플로를 신속하고 간편하게 배포할 수 있습니다. 단일 모델에는 여러 워크플로우 인스턴스가 존재할 수 있고 다른 콘텐츠 관리 사용자와 공유될 수 있습니다. 교육기관 내에서 이러한 모델의 적절한 역할을 공유하면 효율성과 정확성이 향상될 수 있습니다.
교육 기관이 다음과 같은 일반적인 비즈니스 프로세스 구조를 제공하는 데 도움이 될 수 있는 워크플로입니다.
교수자와 학생을 위해 사서는 저작권 승인 절차를 마련할 수 있다.
IT부서는 자원 요청 절차를 설정할 수 있습니다.
교육 기관은 특정 강좌 콘텐츠 접근을 요청하는 절차를 마련할 수 있다.
학생들은 수업 프로젝트에서 협력하여 작업을 수행할 수 있습니다.
워크플로는 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 공동 작업 섹션에서 찾을 수 있습니다. 이 페이지는 각 사용자에 맞게 조정되어 워크플로 모델, 참여 중인 워크플로 및 할당된 작업을 표시합니다.