Permissões necessárias para ações específicas
Esta tabela explica que permissões são necessárias para ações específicas. No caso das pastas, o usuário em geral precisa de permissão na pasta e todo seu conteúdo, subpastas e seu conteúdo.
Nota
Nem sempre a permissão de leitura é necessária nas subpastas, desde que os usuários tenham permissão de leitura na pasta com a qual estão trabalhando e tenham outras permissões necessárias para a pasta e seu conteúdo. Por exemplo, se um usuário tiver permissão de leitura e exclusão em uma pasta de origem e permissão apenas de exclusão da subpasta, a pasta de origem – inclusive a subpasta – poderá ser excluída. Nesse caso, o usuário não pode excluir apenas a subpasta porque não pode lê-la.
Ação | Permissões obrigatórias |
|---|---|
Adicione um arquivo ou uma pasta | Permissão de leitura e gravação na pasta atual |
Editar um arquivo ou uma pasta | Permissão de leitura e gravação do item |
Ver um arquivo ou uma pasta | Permissão de leitura do item |
Baixar um arquivo | Permissão de leitura do item |
Baixar uma pasta e de todos os itens nela contidos | Permissão de leitura para a pasta e de todos os itens nela contidos |
Enviar um arquivo ou uma pasta por e-mail | Permissão de leitura do item |
Exibir propriedades de um arquivo ou de uma pasta | Permissão de leitura do item |
Copiar um arquivo | Permissão de leitura para o item e permissão de gravação na pasta de destino |
Copiar uma pasta | Permissão de leitura do item (e todas as suas subpastas e arquivos) e permissão de gravação na pasta de destino |
Editar propriedades de um arquivo ou de uma pasta | Permissão de leitura e gravação do item |
Mover um arquivo ou uma pasta | Permissão de leitura e exclusão do item a ser movido e gravação na pasta de destino |
Excluir um arquivo ou uma pasta | Permissão de leitura e gravação do item |
Bloquear e desbloquear um arquivo ou uma pasta | Permissão de leitura e gravação do item Somente o usuário que definiu o bloqueio pode desbloquear um item. |
Adicionar ou ver um comentário em um arquivo ou em uma pasta | Se comentários forem compartilhados, permissão de leitura do item. Se comentários forem privados, permissão de leitura e de gerenciamento para o item. |
Marcar um arquivo ou uma pasta como favorito | Permissão de leitura do item |
Habilitar ou desabilitar o monitoramento | Permissão de leitura e de gerenciamento do item |
Versões – faça o check-out do arquivo | Permissão de leitura e gravação do item |
Versões – check-in em um arquivo | Permissão de leitura e gravação do item Uma versão foi bloqueada quando o check-out do arquivo foi realizado. Apenas o proprietário do bloqueio – a pessoa que fez o check-out do arquivo – pode fazer o check-in. |
Versões – excluir um arquivo | Permissão de leitura, gravação e exclusão do item |
Versão – anular um arquivo | Permissão de leitura e gravação do item Apenas o proprietário do bloqueio – a pessoa que fez o check-out do arquivo – pode voltar para uma versão. |
Fluxo de trabalho – adicionar um arquivo | Permissão de leitura e de gerenciamento do item |
Fluxo de trabalho – adicionar um comentário | O usuário deve ser o proprietário ou destinatário da Atividade do fluxo de trabalho |
Fluxo de trabalho – editar um arquivo | O usuário deve ser o proprietário da Atividade do fluxo de trabalho |
Fluxo de trabalho – exclua um comentário de uma Atividade de fluxo de trabalho enviada ou recebida | O usuário deve ser o proprietário da Atividade do fluxo de trabalho ou aquele que enviou o comentário |