Skip to main content

Mynediad yn Seiliedig ar Rolau

Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.

Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.

Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.

To successfully implement Role-Based Access, we recommend:

  1. Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.

  2. Set up Institutional Hierarchy:

Adroddiadau a Gefnogir

Diweddarir y tabl hwn yn aml i adlewyrchu'r adroddiadau a gefnogir wrth i ni eu rhyddhau:

Maes

adroddiad

Statws

Dysgu

Ymgysylltiad Myfyrwyr

Fe'i cefnogir

Dysgu

Perfformiad a Graddau Myfyrwyr

Fe'i cefnogir

Dysgu

Ymgysylltiad Cymdeithasol a Chydweithredol

Fe'i cefnogir

Dysgu

Crynodeb Myfyriwr

Fe'i cefnogir

Addysgu

Arferion Hyfforddi

Fe'i cefnogir

Addysgu

Asesu a Graddio

Fe'i cefnogir

Addysgu

Crynodeb Cwrs

Fe'i cefnogir

Arwain

Mabwysiadu Offer Dysgu

Fe'i cefnogir

Arwain

Gweithgarwch Sesiwn Gydweithio

Fe'i cefnogir

Arwain

Mabwysiadu Platfform Dysgu

Wrthi'n gweithio arni

Arwain

Gweinyddu Cyrsiau

Fe'i cefnogir

Gosod Mynediad yn Seiliedig ar Rolau yn Blackboard (hen ddull)

Trwy ddilyn y camau hyn, gall gweinyddwyr sy'n defnyddio Blackboard fel y darparwr hunaniaeth roi caniatâd i ddefnyddwyr fewngofnodi i adroddiadau a chael mynediad i ddata o'r nodau maent yn gydgysylltiedig â nhw yn unig:

  1. Sicrhewch fod yr adroddiad eisoes wedi'i osod i gefnogi defnyddwyr cyfyngedig. (Edrychwch ar y tabl o adroddiadau a gefnogir uchod).

  2. Ychwanegu'r rôl Data - Cyfyngedig at ddefnyddiwr sy'n bodoli eisoes:

    1. O Anthology Illuminate, dewiswch Gosodiadau.

      Cynghoryn

      Argymhellwn eich bod eisoes wedi ffurfweddu'r Hierarchaeth Sefydliadol (HS) a'r cyrsiau Gweld sut i osod HS.Institutional Hierarchy

    2. Dewiswch y tab Rheoli Trwyddedau a dewch o hyd i'r rhestr o ddefnyddwyr.

    3. Dewiswch Golygu yng ngholofn Gweithredoedd i'r defnyddiwr ei addasu.

      Mae'r ddelwedd yn nodi: 1) mae'r opsiwn 'Gosodiadau' wedi'i ddewis a'i amlygu, 2) mae'r tab 'Rheoli Trwyddedau' wedi'i ddewis a'i amlygu, a 3) mae'r eicon pensil wedi'i ddewis a'i amlygu.

    4. Ar y dudalen Golygu Defnyddiwr, llywiwch i'r adran Caniatâd Adroddiad a dewiswch yr opsiwn Data – Cyfyngedig o'r gwymplen. Yna, dewiswch Ychwanegu .

      Mae'r ddelwedd yn dangos bod yr opsiwn 'Data - Cyfyngedig' wedi'i ddewis o'r gwymplen rolau, ac mae'r botwm 'Ychwanegu' wedi'i ddewis a'i amlygu.

  3. Gosod lefelau cyrchu defnyddiwr:

    I ffurfweddu'r lefelau mynediad ar gyfer defnyddiwr o fewn yr Hierarchaeth Sefydliadol, mewngofnodwch i Blackboard gan ddefnyddio'ch tystysgrifau gweinyddol a dilynwch y camau hyn:

    1. Yn Blackboard, ewch i'r panel Gweinyddwr.

      Mae'r ddelwedd yn dangos y platfform Learn Ultra wedi'i agor gyda'r opsiwn 'Gweinyddol' wedi'i ddewis a'i amlygu.

    2. Ewch i'r adran Cymunedau a dewiswch Hierarchaeth Sefydliadol: mae hyn yn caniatáu ichi reoli a ffurfweddu'r lefelau hierarchaeth.

      Mae'r ddelwedd yn dangos y panel 'Gweinyddol' wedi'i agor gyda'r adran 'Cymunedau' wedi'i hamlygu a'r opsiwn 'Hierarchaeth Sefydliadol' wedi'i ddewis.

    3. Llywiwch trwy'ch hierarchaeth sefydliadol a dewis y nodau a'r is-nodau yr hoffech roi mynediad iddynt i'r defnyddiwr.

      Wrth i chi sefydlu mynediad, mae'n bwysig dewis y lefel rydych yn ei neilltuo i bob defnyddiwr yn ofalus. Cadwch mewn cof y gall defnyddwyr gael mynediad at wybodaeth o'u lefel neilltuedig ac unrhyw lefelau islaw, ond nid o lefelau ar yr un haen neu uwch.

      Ystyriwch yr enghraifft hon:

      • Sefydliad Lefel 1 - A

        • Sefydliad Lefel 2 - B

          • Sefydliad Lefel 3 - C

            • Sefydliad Lefel 4 - D

            • Sefydliad Lefel 4 - E

      O ystyried y strwythur hwn, os ydych chi'n rhoi mynediad i Sefydliad Lefel 3 - C, bydd gan y defnyddiwr fynediad at ddata o Sefydliad Lefel 4 - D a Sefydliad Lefel 4 - E. Mae hyn oherwydd bod Lefelau 4 - D a 4 - E yn nythu o dan Lefel 3 - C, ac mae breintiau mynediad yn ymestyn i lawr i lefelau is.

      Fodd bynnag, os ydych chi'n rhoi mynediad Defnyddiwr 2 i Sefydliad Lefel 4 - D yn unig, ni fydd y defnyddiwr yn gallu cyrchu data o Lefel Sefydliad 4 - E. Mae mynediad ar Lefel 4 - D wedi'i gyfyngu i'r lefel honno yn unig ac nid yw'n cynnwys nodau eraill ar yr un lefel nac unrhyw lefelau uwch.

    4. Ar ôl i chi ddewis y nod a ddymunir, ewch i'r Gweinyddwyr tab a dewiswch Ychwanegu Gweinyddwr .

      Mae'r ddelwedd yn dangos 1) y rhestr nodau Hierarchaeth Sefydliadol wedi'i amlygu, 2) y tab 'Gweinyddwyr' wedi'i ddewis a'i amlygu, a 3) yr opsiwn 'Ychwanegu Gweinyddwr' wedi'i ddewis a'i amlygu.

    5. O'r blwch deialog Ychwanegu Gweinyddwyr:

      • Os rydych yn gwybod yr Enw defnyddiwr rydych eisiau ei ychwanegu fel Gweinyddwr, rhowch yr enw yn y maes enw defnyddiwr.

      • Fel arall, dewiswch y botwm Pori a chwiliwch yn ôl meysydd gan gynnwys Enw, Cyfeiriad e-bost, neu Rôl System. Dewiswch yr holl ganlyniadau perthnasol ac wedyn Cyflwyno.

    6. Yn yr adran Rolau, dewiswch Rôl System gweinyddwr rydych eisiau ei ddefnyddio yn y nod.

      Pwysig

      Nid yw'r rôl benodol yn berthnasol i adroddiadau wedi'u rhannu'n adrannau yn Anthology Illuminate ond bydd yn effeithio ar ganiatâd y defnyddiwr o fewn y nod yn Blackboard Learn.

      Gallwch addasu'r cydgysylltiad unrhyw bryd drwy newid cydgysylltiadau gweinyddwr y nod neu ddiddymu mynediad yn gyfan gwbl drwy dynnu rôl/grŵp Dilysiad Sefydliadol y defnyddiwr neu analluogi eu cyfrif SSO.

    7. Dewiswch Cyflwyno.

      Rhybudd

      Arhoswch dros nos i'r rheolau gael eu cymhwyso.

      Mae'r ddelwedd yn dangos 1) y maes 'Enw Defnyddiwr' wedi'i lenwi a'i amlygu, 2) yr adran 'Rolau' wedi'i lenwi a'i hamlygu, a 3) yr opsiwn 'Cyflwyno' wedi'i ddewis a'i amlygu.

Gosod Mynediad yn Seiliedig ar Rôl yn Anthology Illuminate (dull newydd)

Gall gweinyddwyr sy'n defnyddio Dilysiad Sefydliadol gyda SAML fel y darparwr hunaniaeth roi caniatâd i ddefnyddwyr fewngofnodi i adroddiadau a chael mynediad i ddata o'r nodau maent yn gydgysylltiedig â nhw yn unig. Mae'n rhaid bod gan ddefnyddwyr y rôl "BbDataReportViewer" yn Blackboard neu SAML a bod wedi mewngofnodi i Illuminate o leiaf unwaith cyn bod modd rheoli eu caniatâd.

  1. Sicrhewch fod yr adroddiad eisoes wedi'i osod i gefnogi defnyddwyr cyfyngedig.

  2. Ychwanegu'r rôl Data - Cyfyngedig at ddefnyddiwr sy'n bodoli eisoes:

    1. O Anthology Illuminate, ewch i Settings.

      Cynghoryn

      Argymhellwn eich bod eisoes wedi ffurfweddu'r Hierarchaeth Sefydliadol (HS) a'r cyrsiau Ewch i sut i osod HS.Institutional Hierarchy

    2. Dewiswch y tab Rheoli Trwyddedau a dewch o hyd i'r rhestr o ddefnyddwyr.

    3. Dewiswch Golygu yng ngholofn Gweithredoedd i'r defnyddiwr ei addasu.

      Mae'r ddelwedd yn nodi: 1) mae'r opsiwn 'Gosodiadau' wedi'i ddewis a'i amlygu, 2) mae'r tab 'Rheoli Trwyddedau' wedi'i ddewis a'i amlygu, a 3) mae'r eicon pensil wedi'i ddewis a'i amlygu.

    4. Ar y dudalen Golygu Defnyddiwr, llywiwch i'r adran Caniatâd Adroddiad a dewiswch yr opsiwn Data – Cyfyngedig o'r gwymplen. Yna, cliciwch Ychwanegu .

      Mae'r ddelwedd yn dangos bod yr opsiwn 'Data - Cyfyngedig' wedi'i ddewis o'r gwymplen rolau, ac mae'r botwm 'Ychwanegu' wedi'i ddewis a'i amlygu.

  3. Gosod lefelau cyrchu defnyddiwr:

    I ffurfweddu'r lefelau mynediad ar gyfer defnyddiwr o fewn yr Hierarchaeth Sefydliadol, dilynwch y camau hyn:

    1. Ar yr un dudalen Golygu Defnyddiwr a agorwyd gennych yn y cam blaenorol, sgroliwch i lawr i'r adran Hierarchaeth Sefydliadol a dewiswch y nodau sy'n cyfateb i'r lefelau sefydliadol yr hoffech roi caniatâd ar eu cyfer. Gallwch ehangu pob nod i weld ei blant.

    2. Cadwch yr holl ganiatâd a roddwyd trwy ddewis y botwm Cadw Newidiadau .

      Pwysig

      Arhoswch dros nos i'r rheolau gael eu cymhwyso.

      Mae'r ddelwedd yn dangos nodau'r Hierarchaeth Sefydliadol wedi'u dewis a'u hamlygu, a'r botwm 'Save Changes' wedi'i ddewis a'i amlygu.

When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.

Ychwanegu neu dynnu caniatâd adroddiad

Gallwch ychwanegu neu ddileu caniatâd adroddiad yn seiliedig ar rolau defnyddwyr. Mae pob rôl yn darparu lefelau mynediad penodol i adroddiadau:

  1. Math mynediad:

    • Ardal Adrodd - Arwain: Yr holl adroddiadau yn yr ardal Arwain

    • Maes Adrodd - Dysgu: Yr holl adroddiadau yn yr ardal Dysgu

    • Maes Adrodd - Addysgu: Yr holl adroddiadau yn yr ardal Addysgu

    • Ardal Adrodd - Pawb: Mynediad at bob adroddiad

  2. Data - Cyfyngedig: Mewn adroddiadau gyda Mynediad Seiliedig ar Rôl wedi'i alluogi, dim ond y nodau hierarchaeth a ddewiswyd ar gyfer y defnyddiwr sy'n weladwy.

  3. Data - Heb gyfyngiadau: Mynediad i'r holl ddata ym mhob adroddiad sydd ar gael i'r defnyddiwr.

Cynghoryn

Gallwch gyfuno mathau o fynediad Adran Adroddiadau â mynediad Data Cyfyngedig neu Ddata Heb Gyfyngiad i greu profiad mwy personol.

I reoli caniatâd adroddiad, dilynwch y camau hyn:

  1. Yn y panel chwith, ewch i Gosodiadau.

  2. Dewiswch y tab Rheoli Trwyddedau a dewch o hyd i'r rhestr o ddefnyddwyr.

  3. Dewiswch y Golygu wrth ymyl y defnyddiwr yr hoffech ei newid.

  4. I neilltuo caniatâd ar gyfer adroddiadau, llywiwch i'r adran Caniatâd Adroddiad , dewiswch un neu fwy o rolau, ac yna dewiswch Ychwanegu .

    Mae'r ddelwedd yn nodi: 1) mae'r opsiwn 'Gosodiadau' wedi'i ddewis a'i amlygu, 2) mae'r tab 'Rheoli Trwyddedau' wedi'i ddewis a'i amlygu, a 3) mae'r eicon pensil wedi'i ddewis a'i amlygu.
    Mae'r ddelwedd yn dangos y gwymplen o'r adran 'Caniatâd Adrodd' wedi'i amlygu, ac mae'r botwm 'Ychwanegu' wedi'i ddewis a'i amlygu.