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Vinculação de itens a um fluxo de trabalho

Você pode criar links para itens ou arquivos da Coleção de conteúdo a partir de um disco rígido local para um fluxo de trabalho, incluindo os níveis de marco e ação.

Os itens com link no nível do modelo do fluxo de trabalho formam uma cascata em todos os marcos do modelo. Quando você cria um link no nível do marco, ele faz cascata com todas as ações em um marco.

Os itens são exibidos no modelo, no local com link, mas em uma instância do fluxo de trabalho, serão exibidos no nível da ação.

Você apenas pode adicionar itens em um fluxo de trabalho se você interromper o fluxo ou se as ações ou os marcos ainda não tiverem sido iniciados.

Nota

Os itens adicionados aos fluxos de trabalho em andamento são aplicáveis apenas a essa instância específica.

Vincular itens a um fluxo de trabalho no nível do fluxo de trabalho

  1. Na Coleção de conteúdo, abra a seção de a página Criar um modelo do fluxo de trabalho.

  2. No menu do modelo do fluxo de trabalho, clique em Editar.

  3. Em Conteúdo, clique em Procurar Coleção de conteúdo para encontrar o item que quiser vincular.

  4. Depois de selecionar o item, clique em Enviar.

  5. Marque as caixas de seleção para conceder privilégios para o item.

  6. Clique em Enviar quando terminar.

Vincular itens a um fluxo de trabalho no nível da etapa

  1. Na Coleção de conteúdo, abra a seção de a página Criar um modelo do fluxo de trabalho.

  2. No menu do modelo do fluxo de trabalho, clique em Compilar.

  3. Encontre o marco onde você quiser adicionar conteúdo. Clique em Editar no menu do marco.

  4. Em Conteúdo vinculado, clique em Procurar Coleção de conteúdo para encontrar o item que quiser vincular.

  5. Depois de selecionar o item, clique em Enviar.

  6. Marque as caixas de seleção para conceder privilégios para o item.

  7. Clique em Enviar quando terminar.

Adicionar arquivos locais a um fluxo de trabalho

Deseja adicionar um arquivo a um fluxo de trabalho, mas ele ainda não está na Coleção de conteúdo? Você pode carregar arquivos diretamente da janela Procurar na Coleção de conteúdo se tiver permissão para adicionar arquivos à pasta atual. Será feito o upload do item na Coleção de conteúdo e você poderá adicioná-lo ao fluxo de trabalho, marco ou ação, normalmente.