Trabalhar em um fluxo de trabalho
A página de Fluxos de trabalho exibe todos os fluxos de trabalho aos quais você está associado, seja como iniciador ou participante. Você pode executar estas ações:
Gerenciar matrículas a fluxo de trabalho
Editar, iniciar ou interromper fluxos de trabalho que você criou
Ver detalhes do fluxo de trabalho
Adicionar comentários a fluxos de trabalho a partir dessa página
Clique em Meu progresso do fluxo de trabalho no menu Colaboração para acessar a página Fluxos de trabalho.
Nota
Se um usuário estiver participando de um fluxo de trabalho que tenha sido agendado, mas que ainda não chegou para ele, ele não poderá acessar os detalhes do fluxo de trabalho.
Exibir fluxos de trabalho
Para exibir os fluxos de trabalho nos quais você está envolvido, clique em Meu progresso do fluxo de trabalho no menu Colaboração. Essa página contém as funções a seguir:
Excluir – Clique em essa opção para excluir permanentemente o fluxo de trabalho selecionado.
Assinar – Clique em essa opção para assinar os fluxos de trabalho selecionados.
Exibir fluxos de trabalho – Use as opções de exibição para refinar a lista de fluxos de trabalho exibidos.
Nome – Exibe o nome do fluxo de trabalho.
Tipo – Exibe o tipo de fluxo de trabalho: Enviado ou Recebido.
Progresso – Exibe o progresso do fluxo de trabalho.
Prazo do marco atual – Exibe o prazo do marco atual de um fluxo de trabalho específico.
Status – Exibe o botão Iniciar/Parar. Os usuários podem selecionar Iniciar para iniciar uma instância de fluxo de trabalho que criaram e Parar para interrompê-la. As instâncias de fluxo de trabalho interrompidas podem ser reiniciadas clicando em Iniciar. Se você recebeu um fluxo de trabalho, esta coluna mostra Em andamento.
Página Projeto de modelo
Para exibir todos os detalhes de um modelo do fluxo de trabalho, incluindo marcos e ações, clique no nome do modelo do fluxo de trabalho na lista da página Fluxos de trabalho. A página de Desenvolvimento do modelo se abre.
A página de desenvolvimento do modelo exibe convenientemente detalhes de uma instância de fluxo de trabalho específica. Cada marco é listado nessa página e contém informações detalhadas das ações que compõem o marco. Os participantes do fluxo de trabalho podem editar ações dentro do marco e adicionar comentários.
Se for o proprietário do fluxo de trabalho, você pode substituir uma ação para concluí-la ou não. Por exemplo, uma ação foi atribuída a João no marco 1, mas ele está doente e não pode concluir a ação. Você pode utilizar a função Aprovar Ação para mover o fluxo de trabalho para o próximo marco.
A página Desenvolvimento do modelo contém essas informações e estas funções:
Expandir/fechar marco – Clique no ícone de mais/menos para expandir ou fechar os detalhes do marco.
Itens de conteúdo – Você pode acessar cada item de conteúdo associado a um marco selecionando esses links.
Aprovar Ação – Clique em este botão para aprovar esta ação e mover o fluxo de trabalho para o próximo marco.
Ação de falha – Clique em este botão para falhar nesta ação.
Editar Ação – Clique em este botão para exibir a página Ação do Fluxo de Trabalho.
Comentários – Clique em esta opção para adicionar comentários a esta ação.
Expandir tudo – Exibe o texto de cada comentário no campo abaixo.
Recolher tudo – Recolhe o texto de cada comentário no campo abaixo.
Lista de pendências
Na Coleção de conteúdo, clique em Lista de pendências no menu Colaboração. A página de Ações se abre, organiza e exibe todas as ações associadas aos fluxos de trabalho dos quais você está participando. Você também pode acessar a página de Fluxos de trabalho na lista de pendências clicando em Fluxos de trabalho no canto superior da janela.
Depois que uma ação é concluída, ela é excluída automaticamente da página Ações. Você ainda pode acessar esse fluxo de trabalho (e ação) na página Fluxos de trabalho.
A página Ações contém essas informações e estas funções:
Ações de exibição – Use as opções de exibição para refinar a lista de fluxos de trabalho exibidos.
Nome da ação – Exibe o nome da ação.
Status da ação – Exibe o status da ação.
Prazo da ação – Exibe o prazo da ação.
Nome do fluxo de trabalho – Exibe o nome do fluxo de trabalho associado a essa ação.
Progresso do fluxo de trabalho – Exibe o trabalho concluído e restante do fluxo de trabalho.
Editar – No menu da ação, selecione essa opção para exibir a página Ação do fluxo de trabalho.
Abrir – No menu da ação, selecione essa opção para exibir os detalhes do fluxo de trabalho.
Atualizar uma ação
Para atualizar uma ação, clique em Editar no menu da ação na página Lista de Pendências. Você também pode acessar através da opção Editar ação na página Desenvolvimento do modelo.
A página Ação de fluxo de trabalho lista todos os detalhes e itens de conteúdo associados a uma ação de fluxo de trabalho específica. Na seção "Atualizar ação" dessa página, você pode alterar o status da ação e adicionar comentários.
Qualquer usuário envolvido com o fluxo de trabalho pode adicionar comentários na ação. Porém, apenas o usuário atribuído à ação poderá editar o status dela.
A página Ação do fluxo de trabalho contém estas funções:
Instruções – Exibe as instruções para esta ação.
Prazo – Exibe o prazo para esta ação.
Destinatário – Exibe o nome do usuário atribuído a esta ação.
Obrigatório – Exibe se a ação é necessária ou não.
Itens de conteúdo – Exibe os links para quaisquer itens de conteúdo associados a essa ação.
Status – Escolha na lista de opções para alterar o status dessa ação.
Assunto – Insira um assunto para a atualização.
Comentário – Insira um comentário relacionado à alteração de status.
Histórico de status – Exibe o histórico de status desta ação. Use Expandir tudo e Recolher tudo para expandir ou recolher os dados do histórico.
Notificações de fluxo de trabalho
Se você quiser receber atualizações periódicas sobre um fluxo de trabalho, você pode se inscrever no fluxo.
Para desativar todas as notificações de fluxo de trabalho, abra a seção de Configurações pessoais no menu Ferramentas. Marque a caixa de seleção Recutilizar notificações de fluxo de trabalho e clique eme Enviar.
Na página Fluxos de trabalho, marque a caixa de seleção ao lado de um fluxo de trabalho e clique em Assinar. A página de Notificações de fluxo de trabalho se abre e você pode gerenciar as notificações.
Em Notificações, selecione uma destas opções:
Preciso concluir uma ação: receba notificações de status sobre ações e marcos que você precisa concluir.
Quaisquer eventos ocorrem: receba todas as notificações de um fluxo de trabalho, incluindo o status da ação e do marco.
Um fluxo de trabalho é concluído ou falha: receba notificações somente quando um fluxo de trabalho for concluído ou falhar.
Nunca: não receba notificações para o fluxo de trabalho selecionado.
Clique em Enviar.