Atributos e modelos de metadados
Os metadados ajudam a manter o conteúdo organizado e pesquisável, mas talvez os usuários não lembrem de incluí-los no conteúdo. Para solicitar que um usuário inclua metadados cada vez que adicionar algum conteúdo, você pode criar e aplicar um modelo de metadados em pastas ou arquivos na Coleção de conteúdo. Um modelo de metadados ajuda a assegurar que os usuários digitem as informações que mantêm os itens organizados e pesquisáveis na Coleção de conteúdo.
Você pode criar modelos de metadados personalizados para quaisquer pastas e o respectivo conteúdo delas. De modo semelhante, você pode definir atributos a serem utilizados em modelos diferentes, acelerando o processo de criação de um modelo. Quando um modelo é disponibilizado para a pasta, ele também fica disponível para todos os itens de conteúdo dessa pasta.
Página de Modelos de metadados
Para encontrar a página Modelo de metadados na Coleção de conteúdo, consulte o menu Ferramentas. Se você tiver acesso a essa ferramenta, verá os Modelos de metadados relacionados no menu.
Nota
O administrador do Blackboard determina quem tem acesso para criar e gerenciar modelos de metadados.
Existem duas guias na página Modelos de metadados. A guia Modelos de metadados é o local onde você pode criar e gerenciar modelos. A página Gerenciar atributos relaciona os atributos comuns que você pode usar em vários modelos. Por exemplo, se você quiser exigir um ISBN para cada conteúdo extraído de um livro didático, uma boa alternativa é definir um atributo de metadados reutilizável para que não seja necessário criar esse elemento sempre que você criar um novo modelo.
Criar um modelo de metadados
Na Coleção de conteúdo, clique na opção Modelos de metadados, localizada no menu de Ferramentas.
Na página de Modelos de metadados, clique em Criar modelo.
Digite o Cabeçalho da página do modelo.
Digite um nome para o modelo no campo Nome do formulário.
Digite uma descrição no campo Descrição.
Clique em Enviar.
Página de desenvolvimento de formulários
Depois que o modelo tiver sido incluído, a próxima etapa será definir a aparência dele.
Escolha um elemento de design na lista suspensa Adicionar:
Instruções. Este é um elemento de design opcional que pode ser usado para fornecer instruções aos usuários quando esse modelo for apresentado a eles. Você pode fornecer instruções referentes para a página inteira ou adicionar instruções referentes a etapas específicas.
Cabeçalho da etapa. Este é um elemento de design que fornece uma quebra gráfica em um modelo e pode ser usado para o agrupamento lógico de campos de entrada de dados.
Campo. Adicione um campo de dados individual.
Para reposicionar os elementos do projeto, você pode arrastá-los e soltá-los em diferentes partes da página.
Para ver o desenvolvimento do modelo em andamento, use a função Pré-visualização. A pré-visualização se abre em uma nova janela.
Use as opções Editar ou Excluir no menu de cada elemento para alterar ou excluir os elementos.
Gerenciar modelos de metadados
Na página Modelos de metadados, você pode editar as configurações de cada um dos modelos existentes. Para acessar as opções a seguir, abra o menu do modelo.
Pré-visualização: veja como o modelo será exibido para os usuários.
Editar: edite os campos Nome e Descrição do modelo.
Design do formulário: edite os campos, os rótulos e a organização dos modelos.
Disponibilidade: selecione os usuários que podem ver esse modelo de metadados.
Copiar: crie uma cópia desse modelo.
Excluir: exclua esse modelo.
Disponibilize um modelo
Você pode disponibilizar modelos de metadados para um grupo seleto de usuários de gerenciamento de conteúdo. Os itens da Coleção de conteúdo podem ser agrupados em uma pasta específica e designados a um curso específico. Esse conteúdo também pode ser compartilhado em um departamento ou toda uma instituição.
Na Coleção de conteúdo, clique na opção Modelos de metadados, localizada no menu Ferramentas.
Clique em Disponibilidade no menu do modelo.
Para disponibilizar o modelo em todo o sistema, clique em Sim ao lado de Disponibilidade do sistema.
Para controlar a disponibilidade do modelo no nível do diretório, clique em Todas as pastas ou Pastas selecionadas e todas as subpastas. Clique em Pesquisar para selecionar as pastas e subpastas.
Para exibir o formulário de metadados nas páginas Adicionar item e Adicionar pasta, marque a caixa de seleção Exibir o formulário de metadados para itens de conteúdo. Clique nessa opção se quiser exigir que os usuários digitem metadados quando enviarem ou criarem um item nas áreas do curso aplicáveis.
Clique em Enviar.
Página Gerenciar atributos
Na página Gerenciar atributos, você pode definir e editar atributos desenvolvidos para serem utilizados em vários modelos. Quando você definir um atributo, poderá optar por disponibilizá-lo para outros usuários quando criarem seus próprios modelos de metadados.
As propriedades de modelo dos metadados atuam como metadados dos próprios modelos. Essas propriedades permitem aos usuários acessar modelos, auxiliar em operações em lote e oferecer dados de descrição ao desenvolvedor do modelo.
Definir um atributo
Na Coleção de conteúdo, clique na opção Modelos de metadados, localizada no menu Ferramentas.
Clique na guia Gerenciar atributos.
Clique em Definir atributo e clique em um tipo de atributo. Depois que você definir um atributo, não é possível alterar o tipo.
Digite um nome para o atributo. Esse nome será exibido na lista na página Gerenciar atributos.
Digite uma descrição.
Marque a caixa de seleção Externo para indicar que os valores são derivados de uma fonte externa.
Se você quiser disponibilizar esse atributo para outros usuários de modelos de metadados, clique em Sim ao lado de Disponibilidade do sistema. Para mantê-lo privado, clique em Não.
Clique em Enviar para salvar.
Adicionar um atributo a um modelo de metadados
Agora que você definiu um atributo, você pode utilizá-lo em um modelo de metadados. Se você tiver optado por disponibilizar o atributo em todo o sistema, outras pessoas também poderão utilizá-lo nos seus modelos.
Na página Gerenciar modelo, clique em Design do formulário.
Clique em Campo no menu Adicionar.
Na seção Adicionar campo, clique em Copiar campo existente.
Clique em Pesquisar para procurar o atributo que você definiu. Você pode procurar na lista de atributos disponíveis ou usar os campos de pesquisa na parte superior da página.
Depois que selecionar o atributo, clique em Enviar. Você será redirecionado para a página Formatar campo.
Digite um rótulo para o campo e selecione um estilo (se aplicável).
A opção Lista suspensa gera uma lista suspensa de valores para que o usuário faça uma única seleção.
A opção Menu da lista gera uma lista estática de valores que o usuário pode selecionar.
A função Botões de opção gera uma série de botões entre os quais o usuário só pode selecionar um.
A opção Área de texto gera um campo de texto.
A opção Editor de texto gera um editor de texto no qual você pode digitar e formatar texto.
Ao lado das Opções de regras, defina como o usuário poderá interagir com esse campo:
A opção Leitura/gravação permite aos usuários desses metadados inserir e editar o valor desse campo.
A opção Somente leitura não permite aos usuários inserir dados nesse campo.
Use a caixa de seleção Obrigatório para tornar esse campo obrigatório.
Em Texto da ajuda do campo, digite o texto de ajuda para o usuário, a ser exibido abaixo desse campo.
Clique em Enviar para salvar o campo.
Tipos de campo
Tipo de atributo/campo | Descrição |
|---|---|
Sequência de caracteres | Esse campo permite que o usuário digite o texto que quiser, desde que dentro do limite de caracteres do campo.
|
Texto formatado | Esse campo permite que o usuário digite texto em formato livre de qualquer tamanho e o formato, com o editor de conteúdo. |
Número inteiro | Esse campo aceita números inteiros (1, 2, 3, etc.). |
Flutuante | Esse campo aceita números com pontos decimais. |
Data | Esse campo é um seletor de datas. O usuário escolhe um dia, um mês e um ano a serem associados ao item. |
Hora | Esse campo é um seletor de hora. O usuário escolhe um horário do dia a ser associado ao item. |
Data/hora | Esse campo é um seletor de data e hora. O usuário escolhe uma hora, um dia, um mês e um ano a serem associados ao item. |
Booliano | Esse campo mostra uma caixa de seleção ao usuário. |
Sequência ilimitada | Esse campo permite que o usuário digite um texto em formato livre de qualquer tamanho. |
Atributo de seleção | Esse campo fornece ao usuário várias opções de texto em uma lista suspensa, em um menu de listas ou em botões de opção. Para adicionar opções, clique em Atributo de seleção em Definir atributo ou Tipos de campo. Dê um nome ao atributo, selecione a disponibilidade e clique em Avançar. Você será redirecionado para a página Adicionar opções. Escolha Adicionar opções para adicionar itens à lista de seleção. Se você tiver uma lista longa de opções, poderá adicionar várias opções de uma só vez usando o botão de Opções de inclusão em lote. Você pode enviar um arquivo de texto simples ou CSV no seguinte formato: Rótulo, Valor, Disponibilidade (Sim/Não). Na página de Opções de inclusão em lote, procure o arquivo e clique no tipo de delimitador. Clique em Enviar para enviar as opções. Quando terminar, clique em OK na parte inferior da página. Se você estiver criando um novo campo em um modelo, será levado de volta à página Formatar campo para concluir a configuração do campo. Se você estiver definindo um atributo fora de um modelo, será levado de volta à página Gerenciar atributos, onde poderá pesquisar o atributo que acabou de criar. |