Usar passes para compartilhar conteúdo externamente
Você pode usar passes para compartilhar um arquivo ou uma pasta com um usuário que não tenha acesso à Coleção de conteúdo. Os passes são uma forma segura de colaborar em projetos com outras pessoas fora da instituição, pois o acesso é específico e controlado.
Sobre passes
Um passe cria uma URL para usuários externos acessarem um arquivo ou uma pasta na Coleção de conteúdo. Você pode restringir passes definindo uma hora ou data de validade. Você também pode gerenciar privilégios de passes para que usuários externos – aqueles sem acesso ao sistema Blackboard – possam colaborar no trabalho ou simplesmente exibir um arquivo ou uma pasta sem alterá-lo.
Os passes são relacionados em uma tabela na página Gerenciar passes. Cada linha representa um passe contendo as seguintes informações:
A data e a hora de validade do passe.
As permissões designadas ao passe. Uma marca de verificação representa permissões associadas a um passe.
A URL que permitirá que as pessoas de fora da Coleção de conteúdo acessem o conteúdo.
Enviar um passe para uma pasta concede acesso a todas as subpastas e arquivos da pasta em que o passe foi criado. Os destinatários de passes com acesso de leitura podem exibir subpastas e arquivos. Os destinatários de passes com acesso de leitura/gravação podem adicionar e editar pastas e arquivos.
Se o arquivo ou pasta tem comentários compartilhados habilitados, o usuário com passe poderá ler comentários e adicionar novos comentários. Se um usuário fora do sistema adicionar um novo comentário, o nome associado ao comentário será 'Anônimo'.
Uso de passes
O destinatário de um passe deve ter os seguintes itens:
Uma conta de e-mail
Acesso à Internet
Um aplicativo capaz de abrir o arquivo, por exemplo, o Microsoft Word para abrir um documento do Microsoft Word
Como criar um passe
Navegue até a pasta que contém o arquivo ou pasta.
Clique em Passes no menu do item.
Clique em Criar passe.
Defina um período para ativação do passe em Definir validade do Passe.
Defina as permissões para o usuário do passe.
Clique em Enviar.
Nota
Um passe criado sem validade tecnicamente vencerá em 1º de janeiro de 2038. Usuários não podem especificar uma vida útil que se estende após essa data.
Enviar um passe por e-mail
Depois de criar um passe, você pode compartilhá-lo com usuários externos na página Enviar passe por e-mail. Você pode enviar uma mensagem por e-mail para usuários externos com a URL para acessar o arquivo ou pasta da Coleção de conteúdo.
Navegue até a pasta que contém o arquivo ou pasta.
Clique em Passes no menu do item.
Marque a caixa de seleção ao lado de um passe e clique no botão Enviar passe por e-mail.
Ou você pode clicar em Enviar passe por e-mail no menu do item.
Digite as informações na página Enviar passes por e-mail.
Se você tiver concedido ao usuário externo permissão somente para leitura do item, você terá a opção de Enviar destinatários para a página de dados do arquivo. Marque esta caixa se for o que você quer.
Para enviar a mensagem, clique em Enviar.
Se você tiver concedido aos usuários permissão somente para leitura do item, terá duas opções para vincular o caminho da URL. Você pode configurar a URL para enviar os usuários diretamente para o arquivo ou criar um link para a página de dados do arquivo. A página de dados do arquivo oferece acesso ao item e a todos os comentários compartilhados.
Se você tiver concedido aos usuários permissão de leitura e de gravação do item, a URL o direciona a uma página de dados do arquivo. A partir desta página, os usuários podem acessar o arquivo ou informações adicionais, como comentários compartilhados e versões.