Implantação de fluxos de trabalho

Os usuários podem criar um Fluxo de trabalho imediato, que o leva por um processo direto de criação e execução de um novo fluxo de trabalho.

1. Na Coleção de conteúdo, clique em Colaboração. Clique em a seta para ir até a página inicial da Colaboração.

2. Clique em Começar.

3. Clique em Criar fluxo de trabalho instantâneo ou Copiar modelo do fluxo de trabalho existente. Se você estiver copiando um modelo, clique em Procurar para escolher o modelo que quiser copiar.

4. Nomeie o novo fluxo de trabalho e digite instruções (opcional). Essas instruções são feitas para outros usuários. Por exemplo: se esse for um fluxo de trabalho compartilhado, essa seção poderá ser utilizada para explicar como outras pessoas devem usá-lo.

5. Defina os termos Status da atividade a serem utilizados neste fluxo de trabalho: Em andamento, Aprovado e Não aprovado.

6. Clique em Procurar para vincular itens de conteúdo a esse fluxo de trabalho.

7. Clique em Enviar quando terminar.

Os usuários podem iniciar um fluxo de trabalho com base em um modelo compartilhado do fluxo de trabalho.

1. Na Coleção de conteúdo, clique em Colaboração. Clique em a seta para ir até a página inicial da Colaboração.

2. Clique em Começar.

3. Clique em Copiar modelo do fluxo de trabalho existente.

4. Clique em Procurar para escolher o modelo que quiser copiar.

5. Clique em Enviar.

6. Se preferir, digite comentários adicionais sobre o fluxo de trabalho no campo Comentários.

7. Clique em Procurar Coleção de Conteúdo para adicionar um item a este fluxo de trabalho.

8. Expanda cada marco relacionado para atribuir prazos e itens de conteúdo.

   • Atribua um prazo ao marco clicando em Especificar data e utilizando os campos de data e hora.

   • Clique em Procurar Coleção de conteúdo para adicionar um item a esta ação.

9. Para receber um e-mail quando o fluxo de trabalho for concluído, clique em Enviar e-mail quando concluído.

10. Clique em quando iniciar este fluxo de trabalho utilizando uma das opções a seguir:

    • Clique em a opção Iniciar manualmente para iniciar este fluxo de trabalho a seu critério.

    • Clique em a opção Iniciar agora para iniciar esse fluxo de trabalho o mais rápido possível.

    • Clique em a opção Especificar data de início e use os campos de data e hora para escolher uma data e hora para iniciar esse fluxo de trabalho.

11. Clique em Enviar quando terminar.

Os usuários podem criar um novo fluxo de trabalho utilizando um item de Coleção de conteúdo como ponto de partida. Esse método garante que um item específico seja incluído no fluxo de trabalho.

1. Em qualquer pasta da Coleção de conteúdo, selecione um item e clique em Iniciar fluxo de trabalho.

2. Clique em Criar um fluxo de trabalho instantâneo ou Copiar modelo do fluxo de trabalho existente.

3. Se você criar um fluxo de trabalho imediato, nomeie o fluxo de trabalho e digite uma descrição.

4. Edite os rótulos de ação como preferir.

5. Se você quiserr, é possível anexar itens adicionais da Coleção de conteúdo e atribuir permissões.

6. Clique em Enviar quando terminar.