İş Akışı Modelleri Oluşturma ve Düzenleme
İş akışı modelleri
Kurumunuzun yöneticisi tarafından izin verilmesi durumunda birden çok kez kullanılabilen bir iş akışı modeli oluşturabilirsiniz. Modelin kullanıldığı her zaman model, örnek haline gelir. İş akışı modeli, şablonla aynıdır. Kullanıcılara tamamlamaları için bir modelin kopyasını gönderdiğinizde, özgün iş akışı modelinin bir örneğini göndermiş olursunuz. Her iş akışı için bir model vardır, ancak birçok örnek olabilir.
Dönüm Noktası
İş akışları, süreçte gruba özel eylemleri ve adımları destekleyen kilometre taşlarından oluşur. Kilometre taşları, kullanıcının süreç boyunca gerçekleştirebilecekleri en küçük hedefleri sunarak iş akışı için bir yapı sağlar. Sadece iş akışı sahipleri kilometre taşı ekleyebilir.
Eylemler
Eylemler, iş akışı kilometre taşlarında yer alan, birbirinden ayrı görevlerdir. Eylemler, genel iş akışı sürecindeki belirli beklentiler veya adımlardır. Eylemler, tek bir kullanıcıya veya gruba atanabilir. İş akışı tasarımcıları, tasarlanırken veya devam ederken eylemin başlatılmamış bir kilometre taşına eklenmesi koşuluyla eylemleri iş akışı modeline ekleyebilir.
Not
En az bir eylem içermeyen model, tamamlanmış sayılmaz ve başlatılamaz.
İş Akışı Modeli Oluşturma: Modellerim sayfası
İş akışı modellerini İş Akışı Modeli Oluştur: Modellerim sayfasında bulabilirsiniz. Bu sayfaya erişmek için, İçerik Koleksiyonu'ndaki İşbirliği menüsünden İş Akışı Modeli Oluştur veya İş Akışı Modelleri Tasarla'yı seçin. Bu sayfada aşağıdaki işlevler bulunur:
Model Oluştur - Yeni bir model oluşturmak için bu seçeneği belirleyin.
Modelleri Görüntüle - Listede görünen modellerin listesini daraltmak için bu listeyi kullanın. Tüm Modeller, Modellerim veya Paylaşılan Modeller'i seçin.
Ad - Modelin adını görüntüler.
Tasarımcı - Modeli oluşturan kişinin adını görüntüler.
Kopyala - Seçili iş akışını çoğaltmak için bu seçeneği belirleyin.
Sil - Seçili iş akışını kalıcı olarak kaldırmak için bu seçeneği belirleyin.
Başlat - İş akışını başlatmak için bu seçeneği belirleyin.
Yeni bir iş akışı modeli oluşturma
Not
En az bir eylem içermeyen model, tamamlanmış sayılmaz ve başlatılamaz.
İçerik Koleksiyonu'nda İş Akışı Modeli Oluştur'u seçin.
Model Oluştur öğesini seçin.
Modeli adlandırın ve Talimatlar alanına bir açıklama yazın. Bunlar, iş akışını kullanma talimatlarıdır. Örneğin, bu paylaşılan bir iş akışıysa, bu bölüm başkalarının bu iş akışını nasıl kullanması gerektiğini açıklamak için kullanılabilir. (Bu adım isteğe bağlıdır.)
Bu modelde kullanılacak İşlem Durumu terimlerini tanımlayın: Devam Ediyor, Onaylandı ve Onaylanmadı.
Modele öğe eklemek için İçerik Koleksiyonuna Gözat öğesini seçin. Eklediğiniz ögeler için izinleri seçin.
Bitirdiğinizde Gönder öğesini seçin.
İş akışı modeli için kilometre taşlarını ve eylemleri ekleyebileceğiniz Model Tasarımı sayfasına yönlendirileceksiniz.
Kilometre Taşı Oluştur öğesini seçin.
Kilometre taşını adlandırın ve bir açıklama girin.
Eylem Yok veya seçeneğini belirleyin ve engellenirse yinelenecek kilometre taşını tanımlamak için bir kilometre taşı numarası seçin.
Eylem Yok varsayılandır; Dönüm noktası devam ediyor. İş akışı, bu kilometre taşını geçmişe ilerletemez, ancak kilometre taşındaki diğer eylemler tamamlanabilir.
Kilometre Taşına Git bu kilometre taşı başarısız olursa iş akışını belirtilen kilometre taşına geri dönmeye zorlar. Bu kilometre taşı başarısız olursa, bu noktadan sonraki tüm durumlar Başlatılmadı'ya geri döner. Tüm yorum ve geçmiş bilgileri değişmeden kalır.
Kilometre taşına öğe eklemek için İçerik Koleksiyonuna Gözat öğesini seçin. Eklediğiniz ögeler için izinleri seçin.
Bu kilometre taşına bir eylem eklemek için Gönder ve Eylem Ekle veya Model Tasarımı sayfasına geri dönmek için Gönder ve Bitir seçeneğini belirleyin.
Not
Belgeler bir iş akışına iş akışı veya kilometre taşı düzeyinde bağlandığında, iş akışı başlatıldığı zaman eylem düzeyinde görünür.
İş Akışı Modeli Oluşturma: Modellerim sayfasına gidin.
İş akışı modelinin menüsünden Oluştur öğesini seçin. Kilometre taşının menüsünde Eylem Oluştur'u seçin.
Eylemi adlandırın ve bir açıklama girin.
Evet veya Hayır seçeneğini belirleyerek bu eylemin gerekli olup olmadığını belirleyin.
Tarih Belirt öğesini seçerek bir son tarih belirleyin. Son tarih belirlemek için tarih ve saat alanlarını kullanın. Son tarih gerekmiyorsa Yok seçeneğini belirleyin.
Eylemi belirli kullanıcılara atamak için Gözat öğesini seçerek adlarını seçin. Birden fazla kullanıcı adını virgülle ayırın.
Eylemi bir kursa atamak için Gözat öğesini seçerek bir kurs seçin. Birden fazla kurs olduğunda kursları virgülle ayırın.
Eylemi tüm kurs üyelerine atamak için Tüm Kurs Üyeleri seçeneğini belirleyin.
Seçilen Roller seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki rollerden birini seçin: Öğrenci, Misafir, Öğretim Asistanı, Eğitmen, Kurs Oluşturucu ve Not Veren.
Eylemin nasıl onaylanacağını belirleyin. Herhangi bir atanan onaylayabilir veya Tüm atananlar onaylamalıdır seçeneğini belirleyin.
Eyleme öğe eklemek için İçerik Koleksiyonuna Gözat öğesini seçin. Eklediğiniz ögeler için izinleri seçin.
Eylemi tamamlamak için Gönder'i seçin ve Model Tasarımı sayfasına geri dönün.
İş akışı modelini düzenleme
İş akışı modeli oluşturduğunuzda modeli düzenleyebilirsiniz. İş akışı modelleri sadece sahipleri tarafından düzenlenebilir. Bu değişiklikler, orijinal modeli ve bu akış modelinin paylaşılan örneklerini etkiler. Mevcut iş akışı örnekleri, bu değişikliklerden etkilenmez.
Devam etmekte olan iş akış modelleri yalnızca durdurulduktan sonra düzenlenebilir. Durdurulduğunda, sahibi başlatılmamış kilometre taşlarını ve ilişkilendirilmiş eylemleri düzenleyebilir.
İşbirliği menüsünde İş Akışı Modelleri Tasarla seçeneğini belirleyin.
Modelin menüsünde aşağıdaki üç seçenekten birini belirleyin:
Modelin adını, açıklamasını ve durum etiketlerini değiştirebileceğiniz Düzenle sayfasını açmak için Düzenle öğesini seçin.
Model Tasarımı sayfasını açmak için Oluştur öğesini seçin. Kilometre taşlarını ve eylemleri bu sayfadan ekleyebilir ya da silebilirsiniz.
Paylaşım ayarlarını seçebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz İş Akışı Modeli Paylaşımı sayfasını açmak için Paylaş öğesini seçin.
İş akışı modelini çoğaltma
Kullanıcıları oluşturdukları ve kendileriyle paylaşılan bir akış modelini çoğaltabilir. İş akışı modeli kopyalandığında, kullanıcı iş akışını buna göre düzenleyebilir.
Bir kullanıcı, bir paylaşılan modeli kopyalarsa sahibi olur ve orijinal sistemden silinse ve bunlarla paylaşılmasa bile modeli düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirler demektir.
İçerik Koleksiyonu'nda sayfasına gidin.
Kopyalamak istediğiniz iş akışı modelinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
Kopyala düğmesini seçin. Listede iş akışı modeli kopyası görünür.
İzinler
İş akışı modelleri, İçerik Koleksiyonu'ndan ögeler içerebilir. İş akışı modeli tasarımcısı ögeleri eklerken kullanıcıların bu ögeler için olan izinlerini de seçebilir. Kullanıcılar, sadece kilometre taşının süresi boyunca bu izinlere sahip olabilir. Kilometre taşı tamamlandıktan sonra kilometre taşı ile ilişkili ögeler için bu benzersiz izinler kaldırılır.
Seçili izinler, şu durumlarda verilir:
Kullanıcı eylem içeren bir kilometre taşına başladığında.
İş akışı (durdurulduktan sonra) yeniden başlatıldığında.
Seçili izinler, şu durumlarda kaldırılır:
Kullanıcı eylem içeren bir kilometre taşını tamamladığında.
İş akışı durdurulduğunda.
Bir ögeye hiç izin eklenmezse gönderilen iş akışı öge için hiç izin olmadığı belirtildiğinde ve kullanıcıya devam etmek isteyip istemediğini sorulduğunda bir uyarı görünür.
İçerik Koleksiyonu'nda, İşbirliği menüsünden İş Akışı Modelleri Tasarlayı seçin.
İçerik ögesinin nerede düzenleneceğini belirleyin:
Bir içerik öğesinin izinlerini iş akışı düzeyinde düzenlemek için iş akışı modelinin menüsünde Düzenle öğesini seçin.
Kilometre taşı düzeyinde bir içerik öğesinin izinlerini düzenlemek için iş akışı modelinin menüsünde Oluştur'u seçin. Kilometre taşının menüsünde Düzenle'yi seçin.
Eylem düzeyinde bir içerik öğesinin izinlerini düzenlemek için iş akışı modelinin menüsünde Oluştur'u seçin. Eylemin menüsünde Düzenle'yi seçin.
Modele bir İçerik Koleksiyonu öğesi eklemek için İçerik Koleksiyonuna Gözat öğesini seçin.
Onay kutularını kullanarak öge izinlerini seçin.
Bitirdiğinizde Gönder öğesini seçin.
İş akışlarıyla ilişkilendirilmiş öge izinleri, iş akışını tamamlamak için uzatılabilir. Uzatmalar, kilometre taşı ve iş akışı tamamlandıktan sonra etkin kalır.
İş akışı içindeki bir kilometre taşı için İzinleri Genişlet seçeneğini belirleyin.
Bir öğeye erişmek için genişletilmiş izne ihtiyaç duyan kullanıcıların adlarını bulmak için Gözat öğesini seçin.
İçerik Koleksiyonu'ndaki bir öğeyi bağlamak için Gözat öğesini seçin.
Ögeye izinleri ekleyin.
Gönder öğesini seçin.