Skip to main content

İş Akışlarını Dağıtma

İş akışı başlatma

İş akışlarını manuel ya da otomatik olarak dağıtabilirsiniz. Şu yolları kullanıp bir iş akışını manuel olarak başlatabilirsiniz:

  • Anlık iş akışı oluşturun (sıfırdan oluşturulan yeni bir iş akışı modeli ve örneği).

  • Paylaşılan bir iş akışı modelinden yeni bir iş akışı başlatın.

  • İçerik Koleksiyonu ögesi seçin ve buna dayalı olarak bir iş akışı modeli başlatın veya oluşturun.

Anında iş akışı oluşturun

Kullanıcılar, kullanıcıları sorunsuz bir iş akışı oluşturma ve yürütme işleminde yönlendiren bir Anlık İş Akışı oluşturabilir.

  1. İçerik Koleksiyonu'nda İşbirliği'i seçin. İş birliği giriş sayfasına gitmek için ok işaretini seçin.

  2. Başlayın öğesini seçin.

  3. Anında İş Akışı Oluştur veya Mevcut İş Akışı Modelini Kopyala seçeneğini belirleyin. Bir modeli kopyalıyorsanız, kopyalamak istediğiniz modeli seçmek için Gözat öğesini seçin.

  4. Yeni iş akışına ad verin ve isteğe bağlı talimatları girin. Diğer kullanıcılar için talimatlar vardır. Örneğin, bu bir paylaşılan iş akışı ise bu bölüm başkalarının bu iş akışını nasıl kullanması gerektiğini açıklamak için kullanılabilir.

  5. Bu iş akışında kullanılacak Etkinlik Durumu terimlerini tanımlayın: Devam Ediyor, Onaylandı ve Onaylanmadı.

  6. İçerik öğelerini bu iş akışına bağlamak için Gözat öğesini seçin.

  7. Bitirdiğinizde Gönder öğesini seçin.

Paylaşılan bir iş akışı modeli kullanın

Kullanıcılar, bir iş akışını paylaşılan bir iş akışı modeline göre başlatabilir.

  1. İçerik Koleksiyonu'nda İşbirliği'i seçin. İş birliği giriş sayfasına gitmek için ok işaretini seçin.

  2. Başlayın öğesini seçin.

  3. Varolan İş Akışı Modelini Kopyala'yı seçin.

  4. Kopyalamak istediğiniz modeli seçmek için Gözat öğesini seçin.

  5. Gönderi seçin.

  6. İsterseniz, Yorumlar alanına iş akışıyla ilgili ek yorumlar yazın.

  7. Bu iş akışına bir öğe eklemek için İçerik Koleksiyonuna Gözat öğesini seçin.

  8. Bitiş tarihleri ve içerik ögeleri atamak için her bir aşama listesini genişletin.

    • Tarih Belirt öğesini seçip tarih ve saat alanlarını kullanarak kilometre taşı için bir son tarih atayın.

    • Bu eyleme bir öğe eklemek için İçerik Koleksiyonuna Gözat öğesini seçin.

  9. İş akışı tamamlandığında e-posta almak için tamamlandığında E-posta gönder seçeneğini belirleyin.

  10. Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak bu iş akışının ne zaman başlatılacağını seçin:

    • Bu iş akışını kendi takdirinize bağlı olarak başlatmak için Manuel Olarak Başlat seçeneğini belirleyin.

    • Bu iş akışını mümkün olan en kısa sürede başlatmak için Şimdi Başla seçeneğini belirleyin.

    • Başlangıç Tarihini Belirtin seçeneğini belirleyin ve bu iş akışını başlatmak için bir tarih ve saat seçmek için tarih ve saat alanlarını kullanın.

  11. Bitirdiğinizde Gönder öğesini seçin.

Öğe tabanlı iş akışı oluşturma

Kullanıcılar, bir başlangıç noktası olarak bir İçerik Koleksiyonu kullanarak yeni bir iş akışı oluşturabilir. Bu yöntem, belirli bir ögenin iş akışına eklenmesini sağlar.

  1. Herhangi bir İçerik Koleksiyonu klasöründen bir öğe seçin ve İş Akışını Başlat öğesini seçin.

  2. Anında İş Akışı Oluştur veya Mevcut İş Akışı Modelini Kopyala seçeneğini belirleyin.

  3. Anlık iş akışı oluşturursanız iş akışına bir ad verin ve açıklama girin.

  4. Eylem etiketlerini dilediğiniz şekilde düzenleyin.

  5. Dilerseniz ek İçerik Koleksiyonu ögeleri ekleyebilir ve izinler atayabilirsiniz.

  6. Bitirdiğinizde Gönder öğesini seçin.

Etkin bir iş akışını düzenleme

Kullanıcılar, sahip oldukları ve devam eden herhangi bir iş akışını düzenleyebilir. Bir iş akışını yalnızca durdurduğunuz takdirde veya kilometre taşları ve iş akışlarının henüz başlatılmamış olması durumunda düzenleyebilirsiniz.

Düzenlenmeden önce sistem iş akışını durdurmalıdır; bu uyarının bulunduğu bir ileti görünür. İş akışını durdurmak için Tamam öğesini seçin.