İş Akışında Çalışma
İş Akışları sayfası, başlatıcı veya katılımcı olarak ilişkili olduğunuz tüm iş akışlarını görüntüler. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz:
İş akışı aboneliklerini yönetme
Oluşturduğunuz iş akışlarını düzenleme, başlatma veya durdurma
İş akışı ayrıntılarını görüntüleme
Bu sayfadan iş akışlarına yorum ekleme
İş Akışları sayfasına erişmek için İşbirliği menüsünde İş Akışı İlerleme Durumum'u seçin.
Not
Bir kullanıcı, planlanmış olan ancak henüz kendisine ulaşamamış bir iş akışına katılıyorsa iş akışı ayrıntılarına erişemez.
İş akışlarını görüntüleme
Dahil olduğunuz iş akışlarını görüntülemek için İşbirliği menüsünde İş Akışı İlerleme Durumum'u seçin. Bu sayfada aşağıdaki işlevler bulunur:
Sil - Seçili iş akışını kalıcı olarak kaldırmak için bu seçeneği belirleyin.
Abone Ol - Seçili iş akışlarına abone olmak için bu seçeneği belirleyin.
İş Akışlarını Görüntüle - Görüntülenen iş akışlarının listesini daraltmak için görüntüleme seçeneklerini kullanın.
Ad - İş akışının adını görüntüler.
Tür - İş akışının türünü görüntüler: Gönderildi veya Alındı.
İlerleme - İş akışının ilerlemesini görüntüler.
Geçerli Kilometre Taşı Son Tarihi - Belirli bir iş akışının geçerli kilometre taşının son tarihini görüntüler.
Durum - Başlat/Durdur düğmesini görüntüler. Kullanıcılar, oluşturdukları bir iş akışı örneğini başlatmak için Başlat'ı ve durdurmak için Durdur'u seçebilir. Durdurulan iş akışı örnekleri Başlat seçilerek yeniden başlatılabilir. Bir iş akışı aldıysanız, bu sütunda Devam Ediyor ifadesi gösterilir.
Model Tasarımı sayfası
Kilometre taşları ve eylemler de dahil olmak üzere bir iş akışı modelinin tüm ayrıntılarını görüntülemek için İş Akışları sayfasındaki listeden iş akışı modelinin adını seçin. Model Tasarımı sayfasına yönlendirilirsiniz.
Model Tasarımı sayfası, belirli bir iş akışı örneğinin ayrıntılarını kolayca görüntüler. Her bir kilometre taşı bu sayfada listelenir ve kilometre taşını oluşturan eylemler için ayrıntılı bilgiler içerir. İş akışı katılımcıları, aşama içindeki eylemleri düzenleyebilir ve yorum ekleyebilir.
İş akışının sahibiyseniz iş akışını tamamlamak veya başarısız kılmak için bir eylemi geçersiz kılabilirsiniz. Örneğin Ali'ye, kilometre taşı 1'de bir eylem atanır; Ali ise eylemi tamamlayamayacak kadar hastadır. İş akışını bir sonraki kilometre taşına taşımak için Eylemi Onayla işlevini kullanabilirsiniz.
Model Tasarımı sayfası bu bilgileri ve şu işlevleri içerir:
Kilometre Taşı Genişletme/Daraltma - Bu aşamaya ait ayrıntıları genişletmek veya daraltmak için artı/eksi simgesini seçin.
İçerik Öğeleri - Bu bağlantıları seçerek bir kilometre taşıyla ilişkili her içerik öğesine erişebilirsiniz.
Eylemi Onayla - Bu eylemi onaylamak ve iş akışını bir sonraki kilometre taşına taşımak için bu düğmeyi seçin.
Başarısız Eylem - Bu eylemi başarısız kılmak için bu düğmeyi seçin.
Eylemi Düzenle - İş Akışı Eylemi sayfasını görüntülemek için bu düğmeyi seçin.
Yorumlar - Bu eyleme yorum eklemek için bu seçeneği belirleyin.
Tümünü Genişlet - Aşağıdaki alanda her yorumun metnini görüntüler.
Tümünü Daralt - Aşağıdaki alandaki her yorumun metnini daraltır.
Yapılacaklar Listesi
İçerik Koleksiyonu'nda, İşbirliği menüsünde Yapılacaklar Listesi'ni seçin. Katıldığınız iş akışlarıyla ilişkili tüm eylemleri düzenleyen ve görüntüleyen Eylemler sayfasına yönlendirilirsiniz. Yapılacaklar Listesindeki İş Akışları sayfasına, pencerenin üst köşesindeki İş Akışları'nı seçerek de erişebilirsiniz.
Bir eylem tamamlandığında, İşlemler sayfasından otomatik olarak kaldırılır. Bu iş akışına (ve eyleme) İş Akışları sayfasından erişmeye devam edebilirsiniz.
Eylemler sayfası şu bilgileri ve şu işlevleri içerir:
Eylemleri Görüntüle - Görüntülenen iş akışlarının listesini daraltmak için görüntüleme seçeneklerini kullanın.
Eylem Adı - Eylemin adını görüntüler.
Eylem Durumu - Eylemin durumunu görüntüler.
Eylem Son Tarihi - Eylem için son tarihi görüntüler.
İş Akışı Adı - Bu eylemle ilişkili iş akışının adını görüntüler.
İş Akışı İlerleme Durumu - İş akışı için tamamlanan ve kalan çalışmayı görüntüler.
Düzenle - Eylemin menüsünde, İş Akışı Eylemi sayfasını görüntülemek için bu seçeneği belirleyin.
Aç - Eylemin menüsünde, iş akışının ayrıntılarını görüntülemek için bu seçeneği belirleyin.
Eylemi güncelleştirme
Bir eylemi güncelleştirmek için, yapılacaklar listesi sayfasındaki eylemin menüsünde Düzenle'yi seçin. Model Tasarımı sayfasındaki Eylemi Düzenle seçeneğinden de erişebilirsiniz.
İş Akışı Eylemi sayfasında, belirli bir iş akışı eylemiyle ilişkili tüm ayrıntılar ve içerik öğeleri listelenir. Bu sayfanın Eylemi Güncelleştir bölümünden eylemin durumunu değiştirebilir ve yorum ekleyebilirsiniz.
İş akışına dâhil olan her kullanıcı bir eyleme yorum ekleyebilir. Ancak sadece eyleme atanan kullanıcı o eylemin durumunu düzenleyebilir.
İş Akışı Eylemi sayfası şu işlevleri içerir:
Talimatlar - Bu eyleme ilişkin talimatları görüntüler.
Son tarih - Bu eylem için son tarihi görüntüler.
Atanan - Bu eyleme atanan kullanıcının adını görüntüler.
Gerekli - Eylemin gerekli olup olmadığını görüntüler.
İçerik Öğeleri - Bu eylemle ilişkili tüm içerik öğelerinin bağlantılarını görüntüler.
Durum - Bu eylemin durumunu değiştirmek için seçenekler listesinden seçim yapın.
Konu - Güncelleştirme için bir konu girin.
Yorum - Durum değişikliğiyle ilgili bir yorum girin.
Durum Geçmişi - Bu eylemin durum geçmişini görüntüler. Geçmiş verilerini genişletmek veya daraltmak için Tümünü Genişlet ve Tümünü Daralt'ı kullanın.
İş akışı bildirimleri
Bir iş akışı için düzenli olarak bildirim almak istiyorsanız bunun için abone olabilirsiniz.
Tüm iş akışı bildirimlerini geri çevirmek için Araçlar menüsünde Kişisel Ayarlar'a gidin. İş Akışı Bildirimlerini Geri Çevir onay kutusunu seçin ve Gönder'i seçin.
İş Akışları sayfasında, bir iş akışının yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından Abone Ol'u seçin. Bildirimleri yönetebileceğiniz iş akışı Bildirimleri sayfasına yönlendirilirsiniz.
Bildirimler altında, şu seçeneklerden birini belirleyin:
Bir eylemi tamamlamam gerekiyor: Tamamlamanız gereken eylemler ve kilometre taşlarıyla ilgili durum bildirimleri alın.
Herhangi bir olay meydana gelir: Eylem ve kilometre taşı durumu da dahil olmak üzere bir iş akışından gelen tüm bildirimleri alın.
İş akışı tamamlandı veya başarısız oldu: Yalnızca bir iş akışı tamamlandığında veya başarısız olduğunda bildirim alın.
Asla: Seçilen iş akışı için bildirim almaz.
Gönder öğesini seçin.