Klasör Türleri
İçerik Koleksiyonuna herhangi bir içerik eklemeden önce içeriğinizi nasıl yöneteceğinizi planlamanız gerekir. İçeriği ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde düzenleyin.
İçerik Koleksiyonu, içerik alanı düzeyine kadar (bu düzey dâhil olmak üzere) iç içe yer alan klasörlerden oluşan bir ağaç yapısı halinde düzenlenirler. Her klasörde dosyalar ve alt klasörler bulunabilir. Tüm klasörlerin kök (/) klasörlere kadar diğer klasörlerin içinde bulunduğunu unutmamak önemlidir. Kullanıcılar, Kurslar, Kurum ve Kitaplık gibi içerik alanları, kök klasörü altında depolanan basit klasörlerdir.
Bir klasörü oluşturan kullanıcı otomatik olarak onu kullanabilir. Oluşturduğunuz bir klasörü paylaşmak istiyorsanız diğer kullanıcılara klasörü ve içeriklerini görüntülemeleri için izin verin.
Not
Klasörler ve dosyalar, aynı konumda depolanırsa benzersiz isimlere sahip olmalıdır.
Kullanıcı klasörü hakkında
Bir kullanıcı İçerik Koleksiyonu'na ilk girdiğinde sistem o kişi için bir klasör oluşturur. Kullanıcı klasörünün adı kullanıcının adıyla aynı olur, bu alanı istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Not
Kurumunuz, kullanıcı adı klasörlerinin tüm kullanıcılara mı yoksa yalnızca belirli rollere sahip kullanıcılara mı verileceğini belirler.
İçeriği bir kullanıcı klasöründe depolama
Kullanıcı klasörünüzü, kişisel dosyalar ve paylaşılan dosyalara erişme ve yönetmeyi kolaylaştıracak şekilde düzenlemeniz önerilir. Kullanıcı klasörü, geliştirilmekte olan belgeleri ve özel dosyaları depolamak için iyi bir alandır. Grup iş birliği için çalışma alanı olarak kullanıcı klasörünüzü kullanmayı seçebilirsiniz. Oluşturulmalarının faydalı olabileceği bazı örnek klasörler aşağıdadır:
Özel Klasör: Devam eden projeleri depoladığınız bir çalışma alanıdır. Bu klasör herhangi bir kullanıcıyla paylaşılmaz.
Grup klasörleri: Projelerin birlikte çalışılabileceği, diğer grup üyeleriyle paylaşılan grup ortak çalışması klasörleridir.
İzinlerin verilmesi
Kullanıcılar yalnızca üst düzey kullanıcı adı klasörüyle ilgili okuma izni vermelidir. Bu klasörlere ek izinlerin verilmesi, içeriği yönetmeyi ve düzenlemeyi zorlaştırabilir. Başka kullanıcılara üst seviye klasör okuma izni verilirse alt klasörler veya özel kalmaları gereken ögelere ait izinleri kaldırmayı unutmayın.
Grup klasörleri
Grup üyeleri çoğu zaman ortak dosya kümeleri üzerinde iş birliği yaparlar ve bunları paylaşırlar. İçerik Koleksiyonu'nda bir grupla belge paylaşmanın ilk adımı grubun her üyesinin erişebileceği bir klasör oluşturmaktır. Üyelerin iş birliği yapabilmesi için bir grup klasörü oluşturmanız gerekmez, ancak grup arasında bir dosya koleksiyonunu paylaşmak üzere belirli bir klasör oluşturmak daha yararlı olabilir.
Bir kullanıcı grup klasörü oluşturduktan sonra, diğer grup üyelerine ilgili izni vermelidir. Bir eğitmen kursta gruplar oluşturursa kullanıcılar klasörü tek adımda tüm grup üyeleriyle paylaşabilir. Gruba üye eklenir veya çıkarılırsa İçerik Koleksiyonu otomatik olarak klasörü düzenlenen grup üyeleriyle paylaşır.
Kurs grubuyla klasör paylaşma
İçerik Koleksiyonu'nda grup klasörünü içeren klasöre gidin.
Grup klasörünün izinler simgesini seçin. Veya klasörün menüsünden Düzenle > İzinler'i seçin.
Özel Kullanıcıları Yere Göre Seç menüsünden Kurs Grubunu (veya grup bir organizasyona aitse Organizasyon Grubunu seçin).
Sayfada, kaydolduğunuz tüm kurs grupları gösterilir. Klasörün paylaşılacağı grubu veya grupları seçmek için onay kutularını kullanın.
Uygun izni seçin. Gruba tüm izinleri vermek için, onay kutularının tümünü seçin.
Değişikliklerinizi göndermek için Gönder'i seçin.
Klasörü bir kullanıcı grubuyla paylaşma
Bir kurs veya organizasyon grubunun dışındaki bir kullanıcı grubuyla klasör paylaşmak istiyorsanız her kişiye ilgili izinleri vermeniz gerekir.
Klasörün izinler simgesini seçin. Veya klasörün menüsünden Düzenle > İzinler'i seçin.
Özel Kullanıcıları Seç ögesini seçin.
Kullanıcı adı alanında, grup üyelerinin kullanıcı adlarını virgüllerle ayırarak girin. Bilinmeyen kullanıcı adlarını bulmak için Gözat ögesini seçin.
Bu kullanıcılar için ilgili izin onay kutularını seçin. Tüm grup üyelerine tüm izinleri vermek için, onay kutularının tümünü seçin.
Değişikliklerinizi göndermek için Gönder'i seçin.
Grup klasörünü oluşturan, her grup üyesine klasör konumunu bildirmelidir. Paylaşılan klasör oluşturulduktan sonra, grup üyelerinin bu yeni klasöre erişmesinin en kolay ve hızlı yolu her kişinin klasöre ilişkin yer işareti oluşturmasıdır.
Grup klasörüne yer işareti koyma
İçerik Koleksiyonu'nda Atla > Araçlar altından Yer İşaretleri'ni seçin.
Yer İşareti Oluştur'u seçin.
Yer işaretine bir ad verin ve konumuna seçmek üzere gözatın.
Gönderi seçin.
Yer işareti oluşturulduktan sonra, hızlı erişim için İçerik Koleksiyonu menüsünden Yer İşaretleri'ni seçebilirsiniz. Grup klasörünü oluşturan kişi, kendi kullanıcı adı klasöründen klasöre doğrudan erişebilir.
Not
Kullanıcılar, Araçlar alanında Ara'yı seçerek de grup klasörünü bulabilirler.
Özel ve genel içerik alanı
Kişisel içerik (özel alan) klasörleri ve diğer kullanıcıların kullanabildiği (ortak alan) klasörler için ayrı klasörler oluşturulması çok faydalıdır. Bu yöntem, kişisel içerikleri depolayabileceğiniz ve yalnızca sizin kullanabileceğiniz belirli klasörlere sahip olmanızı sağlar. Örneğin, bir klasör işlere ait özetler ve üst yazılar gibi paylaşılmaya hazır olamayan profesyonel içeriği içerirken başka bir klasör belgeler ve sürmekte olan projeleri içerebilir. İzinleri düzenlemediğiniz sürece nu kişisel klasörler için başka hiç kimseye ek izinler verilmez.
Ek kullanıcılarla belge paylaşmaya hazır olduğunuzda belgeyi ortak klasöre kopyalayın veya taşıyın. Bir kurs belgesi üzerinde çalışıyorsanız kişisel bir klasörde taslak oluşturabilir ve bunu tamamladıktan sonra paylaşılan klasöre taşıyabilirsiniz. Bu sayede kurs üyeleri için hızlı erişim ve iş birliği olanağı sağlanır.
Özel veya genel klasör oluşturma
İçerik Koleksiyonu'nda tüm klasörleri Klasör Oluştur seçeneğini kullanarak aynı şekilde oluşturursunuz. Klasörün özel mi yoksa genel mi olduğunu klasörde verilen izinler belirler.
Örneğin, bir grup klasöründe alt klasör oluşturabilir ve başka kullanıcılara onu görme izinleri vermeyebilirsiniz. Bu özel bir klasördür çünkü sadece tek bir kişi erişebilir. Grupla paylaşmak üzere başka bir klasör oluşturursanız yapmanız gereken içindeki ögeleri başkalarının da görüp değiştirebileceği şekilde izinleri ayarlamaktır. Bu genel bir klasördür çünkü birden fazla kişi erişebilmektedir.
Önemli
Yönetim izinlerine sahip herhangi bir kullanıcının ögeyi daha geniş bir hedef kitle ile paylaşabileceğini unutmayın. Ayrıca klasör izinlerinin bir klasördeki tüm ögeler için otomatik olarak geçerli olacağını da dikkate alın. Üst düzey klasör izinlerinde değişiklik yapmak istiyorsanız kullanıcıların belirli klasörlere izinsiz erişiminin olmadığını doğrulamanız gerekebilir.
İçeriği silme veya geri dönüştürme
Ögeleri kaldırarak İçerik Koleksiyonu'nda depolama alanını geri kazanabilirsiniz. Artık gerekli olmayan ögeleri silerek veya geri dönüşüm kutusuna göndererek klasörlerinizi temizleyebilirsiniz. Silme işlemi kalıcıdır, ancak geri dönüşüm kutusuna gönderilen ögeler ihtiyaç duyduğunuzda geri yüklenebilir.
İçerik Koleksiyonu'ndaki bir dosya veya klasörü silmek için ögenin menüsünden Sil'i seçin. Ögeyi geri dönüşüm kutusuna göndermek için Geri Dönüşüm'ü seçin.
Not
Geri Dönüşüm Kutusu'nun kullanılıp kullanılmayacağını kurumunuz belirler. Kullanılamıyorsa ögenin menüsünde seçenek olarak Sil'i görürsünüz.
Geri Dönüşüm Kutusu, kurumunuzun ayarlarına bağlı olarak İçerik Koleksiyonu'ndaki her Kullanıcı, Kurs, Organizasyon ve Kurum klasöründe görünebilir. Daha önce geri dönüşüm kutusuna gönderdiğiniz bir ögeyi geri yüklemek için Geri Dönüşüm Kutusu'na gidin, ögeyi ve ardından Geri Yükle'yi seçin. Öge önceki konumuna geri yüklenir.