Mapptyper
Innan du lägger till något innehåll i Innehållssamling bör du planera hur du ska hantera ditt innehåll. Organisera materialet på det sätt som passar bäst.
Filerna i Innehållssamlingen är organiserade i en trädstruktur av kapslade mappar upp till och med nivån för innehållsytan. På varje nivå kan det ligga filer och undermappar. Det är viktigt att komma ihåg att alla mappar ligger inuti andra mappar upp till rotmappen (/). Innehållsytor, till exempel Användare, Kurser, Institution och Bibliotek, är vanliga mappar som lagras i rotmappen.
De som skapar mappar har automatiskt åtkomst till de mappar de skapar. Om du vill dela en mapp som du skapar ska du ge andra användare behörighet att se mappen med dess innehåll.
Notera
Mappar och filer måste ha unika namn om de lagras på samma plats.
Om användarmappen
Första gången som du som användare går in i Innehållssamlingen skapas automatiskt en mapp för dig. Mappen får samma namn som ditt användarnamn, och du kan organisera innehållet i den som du vill.
Notera
Din institution bestämmer om alla användare eller bara användare med vissa roller får användarnamnsmappar.
Lagra innehåll i en användarmapp
Du bör organisera dina användarmappar så att personliga filer och delade filer är enkla att hitta och hantera. Användarmappen är ett bra ställe att spara privata filer och arbetsdokument på. Användarmappen kan även användas som ett arbetsutrymme för grupparbeten. Följande är några exempel på mappar som det kan vara bra att skapa:
Privat mapp: Ett arbetsområde där du lagrar pågående projekt. Den här mappen delas inte med några användare.
Gruppmappar: Gruppera samarbetsmappar som delas med andra gruppmedlemmar där projekt kan bearbetas tillsammans.
Bevilja behörigheter
Användarna bör endast bevilja läsbehörighet till användarnamnsmappen på den högsta nivån. Om du beviljar ytterligare behörigheter till den här mappen är det svårt att hantera och organisera innehållet. Glöm inte att ta bort behörigheter till undermappar eller objekt som ska vara privata om andra användare får läsbehörighet till mappen på den högsta nivån.
Gruppmappar
Gruppmedlemmar delar och samarbetar ofta i en gemensam uppsättning filer. Första steget för att dela dokument inom en grupp i Innehållssamlingen är att skapa en mapp som alla i gruppen har åtkomst till. Ni måste inte ha en gruppmapp för att gruppen ska kunna samarbeta, men det kan vara enklare att ha en särskild mapp där alla i gruppen kan lägga upp och ändra i filer.
En medlem i gruppen skapar gruppmappen och måste sedan tilldela nödvändiga behörigheter till övriga medlemmar i gruppen. Om en lärare har skapat grupper i sin kurs kan användarna dela mappen med alla medlemmar i gruppen i ett enda steg. Om medlemmar läggs till eller tas bort från en grupp anpassas behörigheterna till mappen automatiskt enligt ändringarna.
Dela en mapp med en kursgrupp
Gå till Innehållssamlingen och navigera fram till mappen som innehåller gruppmappen.
Klicka på gruppmappens behörighetsikon. Eller välj alternativet Redigera > Behörigheter i mappens meny.
I menyn Välj specifika användare efter plats väljer du alternativet Kursgrupp (eller Organisationsgrupp om gruppen tillhör en organisation).
Alla kursgrupper som du ingår i visas på sidan. Markera kryssrutorna för den eller de grupper som du vill dela mappen med.
Ange önskade behörigheter. För att ge gruppen full behörighet markerar du alla kryssrutor.
Klicka på Skicka för att spara dina ändringar.
Dela en mapp med en användargrupp
Om du vill dela en mapp med en grupp användare utanför kursen eller organisationen måste du ge behörighet till varje enskild person.
Klicka på mappens behörighetsikon. Eller välj alternativet Redigera > Behörigheter i mappens meny.
Välj alternativet Välj specifika användare.
Ange användarnamnet för varje gruppmedlem, avgränsade med komma, i fältet Användarnamn. Välj Bläddra för att hitta okända användarnamn.
Markera lämpliga kryssrutor för användarnas behörigheter. För att ge alla gruppmedlemmar full behörighet markerar du alla kryssrutor.
Klicka på Skicka för att spara dina ändringar.
Den som skapat gruppmappen bör informera alla gruppmedlemmar om mappens plats. När du har skapat den delade mappen är det enklaste och snabbaste sättet för gruppmedlemmar att komma åt den nya mappen att varje person skapar ett bokmärke i mappen.
Bokmärka en gruppmapp
Gå till Hoppa till > Verktyg i Innehållssamlingen och välj alternativet Bokmärken.
Välj alternativet Skapa bokmärke.
Sätt ett namn på bokmärket och bläddra fram till den plats där du vill sätta det.
Välj Skicka.
När du har skapat ett bokmärke kan du snabbt gå till den bokmärkta mappen genom att välja Bokmärken i Innehållssamlingsmenyn. Den som skapat gruppmappen kan öppna mappen direkt i sin användarnamnsmapp.
Notera
Användarna kan även leta reda på gruppmappen genom att välja Sök under Verktyg.
Privat kontra offentligt innehållsutrymme
Det är användbart att skapa olika mappar för privat innehåll (privata ytor) och mappar som finns tillgängliga för andra användare (offentliga ytor). Med denna metod kan du ha vissa mappar som endast är tillgängliga för dig och där du kan lagra personligt innehåll. En privat mapp kan t.ex. innehålla uppsatser och projekt som de arbetar med, medan en annan kan innehålla professionellt innehåll som de inte är redo att dela, t.ex. cv eller personliga brev för jobbansökningar. Ytterligare behörigheter för dessa personliga mappar ges inte till någon annan, om du inte redigerar behörigheter.
När du är redo att dela ett dokument, kan du kopiera det eller flytta det till en offentlig mapp. Om du arbetar med ett kursdokument kan du välja att skapa utkastet i en personlig mapp och flytta över det till en delad mapp när det är klart. Det möjliggör snabb åtkomst och samarbete för kursmedlemmar.
Skapa en privat eller offentlig mapp
Du skapar alla filer iInnehållssamlingen på samma sätt: genom alternativet Skapa mapp. Behörigheterna som du ger till mapparna avgör om de är privata eller offentliga.
Du kan till exempel skapa en undermapp i en gruppmapp och inte ge andra användare behörighet att se den. I så fall är det en privat mapp eftersom det bara är en person som har åtkomst till den. Om du skapar en annan mapp som du vill dela med gruppen ändar du helt enkelt bara behörigheterna för den så att andra kan se och ändra i den. Det är en offentlig mapp eftersom fler än en har åtkomst till den.
Viktigt
Alla användare med hanteringsbehörighet kan dela objektet med en bredare publik. Tänk även på att mappbehörigheter automatiskt även gäller alla mappar och filer som ligger i mappen. Det kan vara bra att kontrollera att användarna inte har obehörig åtkomst till vissa mappar om du gör ändringar i mappbehörigheterna på den översta nivån.
Ta bort eller återvinna innehåll
Genom att ta bort innehåll kan du få mer ledigt utrymme i Innehållssamlingen. Du kan rensa bland dina filer genom att ta bort eller flytta sådant som inte längre behövs till papperskorgen. Det som du tar bort är permanent borttaget medan sådant som flyttats till papperskorgen kan återställas om det behövs.
Om du vill ta bort en fil eller mapp från Innehållssamlingen väljer du alternativet Ta bort i filens eller mappens meny. Om du vill flytta filen eller mappen till papperskorgen väljer du Flytta till papperskorg.
Notera
Din institution bestämmer om det ska finnas en papperskorg. Om det inte finns någon papperskorg är Ta bort det enda alternativet som finns i filens eller mappens meny.
Beroende på vilken inställning din institution har gjort kan papperskorgen visas i alla användar-, kurs-, organisations- och institutionsmappar i Innehållssamlingen. Om du vill återskapa filer eller mappar som tidigare flyttats till papperskorgen markerar du filen eller mappen i fråga och väljer alternativet Återskapa. Filen eller mappen återskapas på den plats som den låg tidigare.