Hantera närvaro
Rundtur på närvarosidan
När du öppnar närvaron ser du som standard mötesvyn för den aktuella dagen, även om du inte har slutfört närvaroregistreringen av ett tidigare möte. I vyn Övergripande kan du se flera möten och den övergripande kursstatistiken. Du kan markera eller redigera närvaro i båda vyerna.
Mötesvy
I mötesvyn kan du markera varje enskild deltagares närvaro. Du kan även använda menyn för en statusrubrik för att markera alla deltagare närvarande eller frånvarande. Därefter kan du ändra enskilda deltagares närvaro eller rensa alla registreringar. Ditt arbete sparas under tiden.
När du registrerar deltagarnärvaro uppdateras deltagarnas närvaroresultat automatiskt. Om du ändrar deltagarnas närvaro eller rensar markeringar kan deltagarna se ändringarna direkt.
Notera
Mötesvyn är den enda vy som visas på små enheter.
Klicka på rubriken i datumkolumnen för att öppna menyn och utföra följande åtgärder:
Rensa alla deltagarmarkeringar för ett möte
Välja en annan status för alla deltagare
Undanta mötet
Redigera mötet
Ta bort mötet
Statusar
Om du tilldelar alla deltagare samma status och vill ändra till en annan status får du en bekräftelse om att statusen har skrivits över.
Närvarande: Ställ in på 100 %. Du kan för närvarande inte ändra procentandelen.
Sen: Standardvärdet är inställt på 50 %. Justera procentsatsen i panelen Inställningar.
Frånvarande: Sätt på 0 %. Du kan för närvarande inte ändra procentandelen.
Beviljad frånvaro: räknas som Närvarande i poängsättningssyfte. Du kan välja om du vill inkludera Beviljad frånvaro i beräkningar.
I mötesvyn visas resultat alltid som procentsatser oavsett vilket schema du har valt i panelen Inställningar. På grund av att Mötesvyn bara visar en status ser du en procentsats, eftersom det är värdet av statusen.
Klicka på deltagarnamn för att visa sammanfattningar av deras övergripande närvaro. Du kan se hur många klassmöten varje deltagare har missat. Varje deltagares totala poäng visas med schemat som du har valt i panelen Inställningar. Den här vyn är skrivskyddad.
Övergripande vy
I den övergripande vyn kan du markera närvaro, se närvarohistorik och klasstatistik, samt skapa nya möten.
När du registrerar deltagarnärvaro uppdateras deltagarnas närvaroresultat automatiskt. Om du ändrar deltagarnas närvaro eller rensar markeringar kan deltagarna se ändringarna direkt.
Det senaste mötet som du måste markera närvaro för visas till höger på skärmen. Kolumnen är lila tills du lägger till närvaro för alla deltagare.
Du kan använda menyn för en kolumnrubrik för att markera alla deltagare som närvarande eller frånvarande. Sedan kan du ändra status för enskilda deltagare via deras celler vid behov. Ditt arbete sparas under tiden.
Om du tilldelar alla deltagare samma status och vill ändra till en annan status får du en bekräftelse om att statusen har skrivits över.
I Ultra-kursvyn ser du en ikon bredvid deltagare med anpassningar.
Sammanfattning av deltagare i resultatkapslar
Resultatkapseln för varje deltagare visar det totala närvaroresultatet utifrån det schema som du har valt i panelen Inställningar, till exempel A+ istället för 100. Klicka på deltagarnamn för att visa sammanfattningar av deras övergripande närvaro. Du kan se hur många klassmöten varje deltagare har missat. Den här vyn är skrivskyddad. Om du ändrar deltagarnas närvaro eller rensar markeringar kan deltagarna direkt se ändringen i sina resultat.
Övergripande kurssummering
I den Övergripande vyn visas övergripande statistik för deltagarens närvaro i kursen.
Följande statistik ingår:
Kursgenomsnitt i resultatkapseln
Fullständig närvaro
Genomsnittlig eller över genomsnittlig närvaro: Deltagare med perfekt närvaro ingår
Under genomsnittlig närvaro
Om en deltagare bara har beviljad frånvaro, inte har någon närvarodata eller har tagits bort från kursen inkluderas inte deltagarens närvaro i den övergripande kursstatistiken. Antal deltagare som listas vid varje statistik kanske inte motsvarar det totala antalet deltagare.
Om alla deltagare har närvaro stämmer antalet för genomsnittlig/över genomsnittlig och under genomsnittlig närvaro med det totala antalet deltagare.
Uppgifter för otillgängliga deltagare visas i skrivskyddat läge och deras tidigare närvaro inkluderas inte i den övergripande kursstatistiken.
Redigera ett möte
Klicka på rubriken i datumkolumnen för att öppna menyn och välj Redigera möte. Du kan välja ett nytt datum i popup-kalendern. Om du ändrar mötesdatum eller väljer Gå till dagens datum sorteras alla möten kronologiskt när du stänger och öppnar sidan Närvaro.
Du kan välja ett mötesdatum längre fram. Om du har ett eller flera möten i framtiden öppnas vyn Möte fortfarande för det senaste mötet Idag.
Lägg till ett möte
I den Övergripande vyn kan du lägga till närvaro för flera möten på en dag. Om din klass till exempel träffades för en utflykt efter den schemalagda lektionen kan du lägga till ett möte och markera närvaro. Klicka på plusikonen bredvid ett befintligt mötesdatum för att lägga till ett nytt möte.
Ta bort ett möte
Du kan ta bort ett möte i båda vyerna, men minst ett möte måste finnas kvar. Du kan inte ha en tom närvarosida. Om du bara har ett möte och tar bort det, ersätts det av ett nytt möteIdag.
Deltagarnas totala närvaroresultat uppdateras till att inte inkludera mötet som tagits bort.
Klicka på rubriken i datumkolumnen i mötesvyn för att öppna menyn och välj sedan Ta bort möte.
I den Övergripande vyn klickar du på rubriken i datumkolumnen för att öppna menyn och väljer Ta bort möte.
Undanta ett möte
I mötesvyn eller denövergripande vyn kan du undanta ett möte som inte längre kräver närvaro. Deltagarnas totala närvaroresultat uppdateras till att inte inkludera det undantagna mötet, även om du har markerat några eller alla cellerna. Du kan även ta bort undantag i båda vyerna.
När du undantar ett möte innehåller mötets kolumnrubrikmeny inte längre alternativet att markera alla deltagare närvarande eller frånvarande. Menyalternativet Undanta möte ändras även till Rensa undantag.
Undantagna möten visas gråmarkerade och alla rutnätscellerna är inaktiverade. Ett nullvärde eller ett tomt värde (--) visas för alla deltagare utan en markering. Om du har markerat en deltagare med en status behålls den, men skrivskyddas och går inte att ändra.
På små enheter kan du bara se närvaro i Mötesvyn. När du undantar ett möte kan statusalternativen inte användas förrän du rensar undantaget.
