Behörigheter
Genom behörigheter tillåts enskilda användare, olika typer av användare och grupper att göra vissa saker med dina filer och mappar, till exempel läsa dem, skriva i dem eller ta bort dem. Med behörigheter ställer du in vem som ska få se och ändra i dina filer och mappar. På samma sätt kan lärare använda behörigheter för att styra vilket material som kursdeltagare kan se och ändra.
Vad är behörigheter?
När innehåll har lagts till i Innehållssamlingen måste behörigheter beviljas för att innehållet ska bli tillgängligt för användare och grupper av användare. Genom de här behörigheterna kan användare utföra vissa åtgärder på filer och mappar i Innehållssamlingen, allt från att bara läsa, till att ändra, hantera och ta bort innehåll. Du kan ställa in behörigheter för enskilda filer eller för hela mappar och allt innehåll i mapparna. Behörigheter fungerar i kombination, så det är viktigt att förstå vad de olika åtkomstnivåerna innebär.
Om du länkar till dina mappar och filer från utanför Innehållssamlingen måste du se till att ge behörighet till de användare som ska ha det för att länkarna ska fungera. Om en användare inte har behörighet att se ett objekt visas ett meddelande om nekad åtkomst om de klickar på länken till objektet i en kurs eller portfölj.
Typer av behörigheter
Behörigheter för Innehållssamlingen:
Läsa: Användare kan se filer eller mappar.
Skriva: Användare kan göra ändringar i filer och mappar.
Ta bort: Användare kan ta bort filer från mappen eller själva mappen.
Hantera: Användare kan styra egenskaper och inställningar för filer och mappar.
När en användare söker efter filer eller mappar eller försöker att ändra filer eller mappar (till exempel kopiera, flytta eller ta bort) kan användaren bara visa och ändra innehåll baserat på befintliga behörigheter. Om användare till exempel söker efter ett objekt som de inte har läsbehörighet för kommer objektet inte visas i sökresultaten.
Standardbehörigheter
En del användare har standardbehörighet till vissa mappar. I det här fallet beviljas olika behörigheter automatiskt till specifika mappar.
Användarmappar: Dessa mappar visas under Mitt innehåll i Innehållssamling-menyn. Användaren har läs-, skriv-, borttagnings- och hanteringsbehörighet till sin egen användarmapp. Administratören bestämmer om dessa mappar är tillgängliga i hela systemet.
Kursmappar: Dessa mappar visas under området Kurser på Innehållssamling-menyn och används för att lagra innehåll för specifika kurser. Lärare, assistenter och kursbyggare har läs-, skriv-, borttagnings- och hanteringsbehörighet till mappar i sina kurser. Kursmappen skapas automatiskt första gången någon av dessa användare öppnar Innehållssamlingen. Andra kursanvändare (som deltagare) som är inskrivna på en kurs kan inte se den här mappen eftersom den är tänkt som en arbetsyta för kursutvecklare. Kursdeltagarna måste ha läsbehörighet för att kunna se kursmappen. Organisationsanvändarmappar fungerar likadant som kursmappar.
Mappar för lärosäten och biblioteksinnehåll: Alla användare med systemkonton har läsrättigheter till dessa mappar.
Kursmappar inom eReserves: Alla användare som är inskrivna på en kurs har läsrättigheter till den specifika kursmappen i eReserves.
Bevilja och ta emot behörigheter
Alla användare med läs- och hanteringsbehörighet till en fil eller mapp kan ge andra användare och användarlistor behörigheter.
Användare och grupper av användare kan få en eller flera behörigheter. En hel kurslista kan till exempel få läsbehörighet till en fil eller mapp. Ägaren kan ge ytterligare behörigheter till enskilda användare i kurslistan. Behörigheterna kan ändras för undermappar och filer i en mapp.
Användaråtkomst till en fil eller mapp ställs in på sidan Hantera behörigheter. Behörigheter kan ges till enskilda användare, grupper eller roller.
Varning
När behörigheter till en mapp ges gäller behörigheterna även alla undermappar och filer i den mappen.