Jobba i ett arbetsflöde
På sidan Arbetsflöden visas alla arbetsflöden som du är associerad med, antingen som initierare eller deltagare. Du kan göra följande:
Hantera prenumerationer på arbetsflöden
Redigera, starta eller stoppa arbetsflöden som du har skapat
Visa information om arbetsflöde
Lägga till kommentarer till arbetsflöden från den här sidan
Välj Förlopp för arbetsflöde i menyn Samarbete för att komma åt sidan Arbetsflöden.
Notera
Om en användare deltar i ett schemalagt arbetsflöde som inte har nått honom eller henne än, har han eller hon ingen åtkomst till informationen om arbetsflödet.
Visa arbetsflöden
Om du vill visa de arbetsflöden som du är involverad i väljer du Mitt arbetsflödesförlopp i menyn Samarbete. Den här sidan innehåller följande funktioner:
Ta bort - Välj det här alternativet om du vill ta bort det valda arbetsflödet permanent.
Prenumerera - Välj det här alternativet om du vill prenumerera på de valda arbetsflödena.
Visa arbetsflöden - Använd visningsalternativen för att förfina listan över arbetsflöden som visas.
Namn – Visar namnet på arbetsflödet.
Typ – Visar typen av arbetsflöde: Skickat eller Mottaget.
Förlopp – Visar arbetsflödets förlopp.
Tidsgräns för aktuell milstolpe - Visar tidsgränsen för den aktuella milstolpen i ett visst arbetsflöde.
Status - Visar knappen Start/Stopp. Användare kan välja Start för att starta en arbetsflödesinstans som de har skapat och Stoppa för att stoppa den. Arbetsflödesinstanser som har stoppats kan startas om genom att välja Starta. Om du har fått ett arbetsflöde visas Pågår i den här kolumnen.
Sidan med modelldesign
Om du vill visa all information om en arbetsflödesmodell, inklusive milstolpar och åtgärder, väljer du arbetsflödesmodellens namn i listan på sidan Arbetsflöden. Du kommer till sidan Modelldesign.
På sidan Modelldesign visas information om en viss arbetsflödesinstans på ett bekvämt sätt. Alla milstolpar är listade på denna sida och innehåller detaljerad information om åtgärderna som milstolpen består av. Arbetsflödesdeltagare kan redigera åtgärder i milstolpen och lägga till kommentarer.
Om du är arbetsflödets ägare kan du åsidosätta en åtgärd för att slutföra den eller inte genomföra den. Joe har till exempel tilldelats en åtgärd i milstolpe 1, men han är sjuk och kan inte genomföra åtgärden. Du kan använda funktionen Godkänn åtgärd för att flytta arbetsflödet till nästa milstolpe.
Sidan Modelldesign innehåller den här informationen och följande funktioner:
Visa/dölj milstolpe – Välj plus-/minusikonen för att visa eller dölja informationen om denna milstolpe.
Innehållsobjekt – Du kan komma åt varje innehållsobjekt som är kopplat till en milstolpe genom att välja dessa länkar.
Godkänn åtgärd – Välj den här knappen om du vill godkänna den här åtgärden och flytta arbetsflödet till nästa milstolpe.
Misslyckad åtgärd – Välj den här knappen om du vill misslyckas med den här åtgärden.
Redigera åtgärd - Välj den här knappen om du vill visa sidan Arbetsflödesåtgärd.
Kommentarer – Välj det här alternativet om du vill lägga till kommentarer till den här åtgärden.
Expandera alla - Visar texten för varje kommentar i fältet nedan.
Komprimera alla - Komprimerar texten för varje kommentar i fältet nedan.
Att göra-lista
I Innehållssamlingen väljer du att göra-listan i samarbetsmenyn. Du kommer till sidan Åtgärder, som organiserar och visar alla åtgärder som är kopplade till de arbetsflöden som du deltar i. Du kan också komma åt sidan Arbetsflöden i Att göra-listan genom att välja Arbetsflöden i det övre hörnet av fönstret.
När en åtgärd har slutförts tas den automatiskt bort från sidan Åtgärder. Du kan fortfarande komma åt det här arbetsflödet (och åtgärden) från sidan Arbetsflöden.
Sidan Åtgärder innehåller den här informationen och följande funktioner:
Visningsåtgärder - Använd visningsalternativen för att förfina listan över arbetsflöden som visas.
Åtgärdsnamn – Visar namnet på åtgärden.
Åtgärdsstatus - Visar status för åtgärden.
Tidsgräns för åtgärd - Visar tidsgränsen för åtgärden.
Arbetsflödesnamn – Visar namnet på det arbetsflöde som är associerat med den här åtgärden.
Arbetsflödesförlopp - Visar slutfört och återstående arbete för arbetsflödet.
Redigera - I åtgärdens meny väljer du det här alternativet för att visa sidan Arbetsflödesåtgärd.
Öppna - I åtgärdens meny väljer du det här alternativet för att visa information om arbetsflödet.
Uppdatera en åtgärd
Om du vill uppdatera en åtgärd väljer du Redigera i åtgärdens meny på sidan att göra-lista. Du kan också komma åt via alternativet Redigera åtgärd på sidan Modelldesign.
På sidan Arbetsflödesåtgärd visas all information och alla innehållsobjekt som är associerade med en viss arbetsflödesåtgärd. I sektionen Uppdatera åtgärd på den här sidan, kan du ändra status för åtgärden och lägga till kommentarer.
Alla användare som är involverade i arbetsflödet kan lägga till kommentarer till en åtgärd. Det är dock endast användaren som har tilldelats en åtgärd som kan redigera dess status.
Sidan Arbetsflödesåtgärd innehåller följande funktioner:
Instruktioner – Visar instruktionerna för den här åtgärden.
Tidsgräns – Visar tidsgränsen för den här åtgärden.
Tilldelad – Visar namnet på den användare som tilldelats den här åtgärden.
Obligatorisk – Visar om åtgärden är obligatorisk eller inte.
Innehållsobjekt – Visar länkar till alla innehållsobjekt som är associerade med den här åtgärden.
Status – Välj i listan med alternativ för att ändra status för den här åtgärden.
Ämne – Ange ett ämne för uppdateringen.
Kommentar – Ange en kommentar som är relaterad till statusändringen.
Statushistorik – Visar statushistoriken för den här åtgärden. Använd Visa alla och Komprimera alla för att expandera eller komprimera historikdata.
Meddelanden om arbetsflöden
Om du vill ta emot periodiska uppdateringar för ett arbetsflöde, kan du göra en prenumeration.
Om du vill välja bort alla arbetsflödesmeddelanden går du till Personliga inställningar i menyn Verktyg. Markera kryssrutan Avanmäl dig från arbetsflödesmeddelanden och välj Skicka.
På sidan Arbetsflöden markerar du kryssrutan bredvid ett arbetsflöde och väljer sedan Prenumerera. Du kommer till sidan Arbetsflödesmeddelanden, där du kan hantera meddelanden.
Under Meddelanden väljer du ett av följande alternativ:
Jag måste slutföra en åtgärd: Få statusmeddelanden om åtgärder och milstolpar som du måste slutföra.
Alla händelser inträffar: Ta emot alla meddelanden från ett arbetsflöde, inklusive status för åtgärd och milstolpe.
Ett arbetsflöde slutförs eller misslyckas: Få endast meddelanden när ett arbetsflöde har slutförts eller har misslyckats.
Aldrig: Få inga meddelanden för det valda arbetsflödet.
Välj Skicka.