Distribuera arbetsflöden

Användare kan skapa ett aktuellt arbetsflöde, som guidar användaren genom en smidig process där man skapar ett nytt arbetsflöde och verkställer det.

1. I Innehållssamlingen väljer du Samarbete. Välj pilen för att komma till Collaborations landningssida.

2. Välj Kom igång.

3. Välj Skapa omedelbart arbetsflöde eller kopiera befintlig arbetsflödesmodell. Om du kopierar en modell väljer du Bläddra för att välja den modell du vill kopiera.

4. Ge namn åt det nya arbetsflödet och skriv in valfria instruktioner. De utgör instruktioner åt andra användare. Om detta arbetsflöde är delat kan sektionen exempelvis användas för att förklara hur andra ska använda arbetsflödet.

5. Definiera termerna Aktivitetsstatus som ska användas i det här arbetsflödet: Pågår, Godkänd och Inte godkänd.

6. Välj Bläddra för att länka innehållsobjekt till det här arbetsflödet.

7. Välj Skicka när du är klar.

Användare kan starta ett arbetsflöde baserat på en delad arbetsflödesmodell.

1. I Innehållssamlingen väljer du Samarbete. Välj pilen för att komma till Collaborations landningssida.

2. Välj Kom igång.

3. Välj Kopiera befintlig arbetsflödesmodell.

4. Välj Bläddra för att välja den modell du vill kopiera.

5. Välj Skicka.

6. Om du vill kan du skriva ytterligare kommentarer om arbetsflödet i fältet Kommentarer.

7. Välj Bläddra i Innehållssamling för att lägga till ett objekt i det här arbetsflödet.

8. Expandera var och en av milstolparna för att tilldela tidsgränser och innehållsobjekt.

   • Tilldela en tidsgräns för milstolpen genom att välja Ange datum och använda fälten för datum och tid.

   • Välj Bläddra i Innehållssamling för att lägga till ett objekt i den här åtgärden.

9. Om du vill få ett e-postmeddelande när arbetsflödet är klart väljer du Skicka e-post när det är klart.

10. Välj när arbetsflödet ska startas genom att använda ett av följande alternativ:

    • Välj alternativet Starta manuellt för att starta detta arbetsflöde efter eget gottfinnande.

    • Välj alternativet Starta nu för att starta detta arbetsflöde så snart som möjligt.

    • Välj alternativet Ange startdatum och använd fälten datum och tid för att välja ett datum och en tid för att påbörja arbetsflödet.

11. Välj Skicka när du är klar.

Användare kan skapa ett nytt arbetsflöde genom att använda ett Content Collection-objekt som startpunkt. Med den här metoden kan du vara säker på att ett specifikt objekt omfattas av arbetsflödet.

1. Från valfri Innehållssamling-mapp markerar du ett objekt och väljer Starta arbetsflöde.

2. Välj Skapa ett omedelbart arbetsflöde eller kopiera befintlig arbetsflödesmodell.

3. Om du skapar ett aktuellt arbetsflöde, ska du ge namn åt arbetsflödet och ange en beskrivning.

4. Redigera åtgärdsetiketterna efter önskemål.

5. Om du vill kan du bifoga ytterligare Content Collection-objekt och tilldela behörigheter.

6. Välj Skicka när du är klar.