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Configurer la présence dans le relevé de notes

Accéder aux données de présence

Lorsque vous accédez à la fonction de présence pour la première fois, vous devez indiquer si vous souhaitez ajouter la présence au relevé de notes.

  1. Sur la page Contenu du cours, sélectionnez Marquer la présence dans le volet Détails et actions.

  2. Sur la page Présence, sélectionnez Ajouter présence.

    Le volet des Paramètres s'ouvre.

  3. Configurez la présence dans le panneau Paramètres.

    Vous pouvez modifier les paramètres par défaut d'affichage des notes et En retard dans le schéma de notation. Vous ne pouvez pas modifier les pourcentages Présent, Absent et Excusé pour le moment. Excusé compte comme l'état Présent dans le cadre de la notation. Vous pouvez choisir d'inclure ou non l'état Excusé dans les calculs.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

À tout moment, vous pouvez modifier le schéma dans le volet Paramètres, enregistrer, puis actualiser la page. Le schéma nouvellement sélectionné est répercuté dans les cartouches de note sur la page Présence dans la vue générale.

Page Contenu du cours ouverte avec l'option « Noter la présence » encadrée. De plus, le panneau Participation est ouvert avec le bouton « Ajouter la présence » encadré.
Le panneau Présence est ouvert avec 1) le panneau Paramètres de présence ouvert, 2) la section « Schéma de notation » avec le paramètre « En retard » encadré, et 3) le paramètre « Noter avec » avec l'option « Points » sélectionnée.

Ajoutez la présence à votre relevé de notes

Vous pouvez ajouter la présence à votre relevé de notes dans un cours où aucune note n'existe ou dans un cours pour lequel d'autres notes existent déjà.

  1. Pour un cours dont le relevé de notes ne contient aucune note, sélectionnez Ajouter la présence.

  2. Pour un cours pour lequel d'autres notes figurent dans le relevé de notes, vous pouvez ajouter la fréquentation depuis la vue en grille ou depuis la vue en liste.

    • En mode Grille, vous pouvez ajouter une colonne de présence à côté d'une colonne existante. Sélectionnez le signe « plus » (+) pour accéder au menu et sélectionnez Ajouter une présence.

    • En mode Liste, sélectionnez le signe Plus (+) où vous souhaitez ajouter la présence, puis sélectionnez Ajouter la présence.

Dès lors que vous avez ajouté la présence, l'option d'ajout n'apparaît plus.

Le relevé de notes est ouvert et le message « Vous n'avez pas encore attribué de cours » s'affiche et l'option « Ajouter une présence » est sélectionnée et surlignée.
En haut de la fenêtre, le relevé de notes en mode Grille est ouvert avec 1) l'icône des paramètres sélectionnée et mise en surbrillance, 2) le signe Plus (+) sélectionné et mis en surbrillance et 3) une liste déroulante avec l’option « Ajouter la présence » affichée. En bas de la fenêtre, le relevé de notes est ouvert avec le signe Plus (+) sélectionné et l'option « Ajouter la présence » mise en surbrillance.

Supprimer la présence

Vous pouvez supprimer la présence s'il n'y a pas de registre de présence. En mode Grille, sélectionnez l'en-tête de colonne Présence pour ouvrir le menu et sélectionnez Supprimer. En mode Liste, accédez au menu de la ligne Présence et sélectionnez Supprimer.

En haut, le relevé de notes est ouvert dans sa grille, l'en-tête de la colonne Présence étant sélectionné et l'option « Supprimer » affichée. En bas, le relevé de notes est ouvert avec le menu à trois points sélectionné et l'option « Supprimer » affichée.