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Domänen bei Bedarf scannen

Durch das Crawlen einer Domäne können Institutionen den Status der Barrierefreiheit ihrer Dateien und Seiten bewerten. Mit dieser Funktion verfügen Institutionen über eine aktuelle Bewertung der Barrierefreiheit und erfahren so, wie die Inhalte abschneiden.

Bei jeder Änderung in einer Domäne ist ein Crawlen hilfreich, um:

  1. den Inhalt zu überprüfen

  2. Identifizieren von Problemen mit der Barrierefreiheit

  3. die Barrierefreiheit zu bewerten

Angenommen, ein Administrator fügt dem Inhalt eine Domäne einen Link hinzu. Durch Crawlen der Domäne wird überprüft, ob alle neuen Änderungen, die seit dem letzten Crawlen vorgenommen wurden, barrierefrei sind. In diesem konkreten Beispiel würde überprüft, ob der Link beschädigt ist.

Es gibt zwei Arten von Durchforstungen: Automatisch und Manuell.

Automatische Crawl-Vorgänge werden während des Onboarding-Prozesses bei Institutionen definiert und konfiguriert. Hier entscheiden sie, ob sie diese Funktion sowie die Häufigkeit (z. B. täglich oder wöchentlich) aktivieren möchten. Manuelle Crawl-Vorgänge werden bei Bedarf von der Institution durchgeführt, ohne dass der Support einbezogen werden muss.

Wichtig

Die Dauer des Crawl-Vorgangs hängt von der Anzahl der Dateien und Seiten in einer bestimmten Domäne ab.

So führen Sie einen manuellen Crawl-Vorgang für eine Domäne durch

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Domäne zu crawlen:

  1. Wählen Sie im Bericht zur Barrierefreiheit die Registerkarte Domänen aus

  2. Suchen Sie die Domäne, die Sie crawlen möchten, und wählen Sie sie aus

  3. Sobald Sie sich in der jeweiligen Domäne befinden, wählen Sie die Schaltfläche Domäne durchsuchen in der oberen rechten Ecke aus

    Screenshot des oberen Teils des Berichts zur Barrierefreiheit. Die Schaltfläche "Crawl-Domain" befindet sich auf der rechten Seite.

  4. Das folgende Banner wird angezeigt, das angibt, dass die Durchforstung ausgeführt wird. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Bericht zur Barrierefreiheit weiterhin durchsuchen können, während dieser Vorgang im Hintergrund ausgeführt wird.

    Screenshot des Banners "Crawl in progress", das angezeigt wird, wenn ein Crawl ausgeführt wird. Er lautet: Diese Domain wird durchsucht und es kann eine Weile dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sie können mit dem Browsen fortfahren, während dieser Vorgang im Hintergrund ausgeführt wird. Eine Schaltfläche "Crawl abbrechen" wird am unteren Rand des Banners angezeigt.

  5. Sie können den Crawl-Vorgang jederzeit abbrechen. Das folgende Banner wird mit der Frage angezeigt, ob Sie den Crawl-Vorgang wirklich abbrechen möchten. Beachten Sie, dass bei einem Abbruch alle Fortschritte verloren gehen.

    Screenshot des Banners 'Crawl abbrechen', das beim Abbrechen eines Crawls angezeigt wird:. Er lautet: Sind Sie sicher, dass Sie diesen Crawl abbrechen möchten? Dieser Abschnitt wird durchforstet und kann eine Weile dauern, bis er abgeschlossen ist. Wenn Sie diese Durchforstung abbrechen, bedeutet dies, dass alle Fortschritte, die bisher während dieser Durchforstung erzielt wurden, verloren gehen. Es werden die Schaltflächen "Crawl fortsetzen" und "Crawl abbrechen" angezeigt.

  6. Nach Abschluss des Crawl-Vorgangs wird das folgende Banner mit der Angabe angezeigt, dass der Crawl-Vorgang abgeschlossen ist. Die Änderungen werden nun im Bericht wiedergegeben:

    Screenshot des Banners "Crawl abgeschlossen", das angezeigt wird, wenn der Crawl der Domain abgeschlossen ist. Er lautet: Crawl abgeschlossen Änderungen, die an den Seiten dieser Domain vorgenommen wurden, werden jetzt im Bericht widergespiegelt. Unten wird eine Schaltfläche "Schließen" angezeigt.

Wichtig

Neue Crawl-Vorgänge sind erst dann verfügbar, wenn ein gerade ausgeführter Crawl-Vorgang (manuell oder automatisch) abgeschlossen ist.

Ist es möglich, einen Crawl-Vorgang auszulösen, während ein anderer in Bearbeitung ist?

Alle Schaltflächen zum Crawlen der Domäne sind inaktiv, wenn ein Crawl-Vorgang ausgeführt wird. Sobald der Crawl-Vorgang abgeschlossen ist, können Sie einen neuen starten. Es ist also nicht möglich, gleichzeitige Crawl-Vorgänge durchzuführen.

Was passiert, wenn bei einem Crawl-Vorgang ein Fehler auftritt?

Auch wenn es nicht häufig vorkommt, können beim Crawlen von Domänen Fehler auftreten. Wenn dies der Fall ist, wird das folgende Banner mit der Angabe angezeigt, dass ein interner Fehler aufgetreten ist und Sie die Domäne erneut crawlen sollten. Wenn der Fehler weiterhin besteht, müssen Sie sich an den Support wenden.

Screenshot, wenn beim Scannen eines Abschnitts ein Fehler auftritt. Er lautet: Ein interner Fehler ist aufgetreten. Versuchen Sie es erneut mit dem Crawling, oder wenden Sie sich an den Support, wenn das Problem weiterhin besteht.