Tipos de pasta
Antes de adicionar qualquer conteúdo à Coleção de conteúdo, você deve planejar como gerenciar seu conteúdo. Organize o conteúdo da forma mais adequada às suas necessidades.
A Coleção de conteúdo é organizada em uma estrutura de árvore de pastas aninhadas que se estende até o nível da área de conteúdo (inclusive). Cada pasta pode armazenar arquivos e subpastas. É importante lembrar que todas as pastas ficam em outras pastas, o que se estende até a pasta raiz (/). Áreas de conteúdo, como usuários, cursos, instituição e biblioteca, são simplesmente pastas armazenadas na pasta raiz.
Uma pasta fica automaticamente disponível para o usuário que a criou. Se você quiser compartilhar a pasta que criou, conceda permissão para outros usuários verem a pasta e seu conteúdo.
Nota
As pastas e os arquivos devem ter nomes exclusivos se forem armazenados no mesmo local.
Pasta do usuário
A primeira vez que um usuário inserir a Coleção de conteúdo, o sistema cria uma pasta ele. Sua pasta de usuário usa o seu nome de usuário e você pode organizar essa área sempre que quiser.
Nota
Sua instituição determina se as pastas de nome do usuário são concedidas para todos os usuários ou apenas para usuários com determinadas funções.
Armazenar conteúdo em uma pasta de usuário
Recomenda-se que você organize sua pasta de usuário para que arquivos pessoais e compartilhados sejam fáceis de acessar e gerenciar. A pasta do usuário é uma boa área para armazenar documentos e arquivos particulares em desenvolvimento. Você pode optar por usar sua pasta de usuário como um espaço de trabalho para colaboração em grupo. A seguir, há alguns exemplos de pastas que podem ser úteis:
Pasta Privada: Uma área de trabalho em que você armazena projetos em andamento. Essa pasta não é compartilhada com qualquer usuário.
Pastas de grupo: pastas de colaboração em grupo, compartilhadas com outros membros do grupo, em que os projetos podem ser trabalhados em conjunto.
Concessão de permissões
Os usuários só devem conceder permissão de leitura na pasta de nome de usuário de alto nível. A concessão de permissões adicionais para essa pasta dificulta gerenciar e organizar seu conteúdo. Se outros usuários receberem permissão de leitura da pasta de alto nível, não se esqueça de excluir as permissões de quaisquer subpastas ou itens que tiverem de permanecer privados.
Pastas de grupo
Membros do grupo frequentemente compartilham e colaboram em um conjunto comum de arquivos. A primeira etapa para compartilhar documentos com um grupo na Coleção de conteúdo é criar uma pasta que cada membro do grupo pode acessar. Você não tem acesso para criar uma pasta de grupo para que membros colaborem uns com os outros, mas pode ser mais útil estabelecer uma pasta específica para compartilhar uma coleção de arquivos entre o grupo.
Depois que um usuário criar a pasta do grupo, ele precisará fornecer a permissão apropriada para outros membros do grupo. Se um instrutor tiver criado grupos no curso, os usuários poderão compartilhar a pasta com todos os membros de um grupo em uma única etapa. Se membros forem inscritos ou excluídos do grupo, a Coleção de conteúdo automaticamente compartilha a pasta com os membros do grupo editado.
Compartilhar uma pasta com um grupo de cursos
Na Coleção de conteúdo, navegue até a pasta que contém a pasta do grupo.
Clique no ícone de permissões da pasta do grupo. Ou no menu da pasta, clique em Editar > Permissões.
No menu Selecionar usuários específicos por local, clique em Grupo do curso (ou Grupo da organização se o grupo pertencer a uma organização).
A página exibe todos os grupos do curso em que você está matriculado. Use as caixas de seleção para selecionar os grupos que poderão compartilhar a pasta.
Clique na permissão adequada. Para conceder permissões completas do grupo, marque todas as caixas de seleção.
Clique em Enviar para salvar as alterações.
Compartilhar uma pasta com um grupo de usuários
Se você quiser compartilhar uma pasta com um grupo de usuários fora de um curso ou grupo da organização, será necessário ter permissões para cada usuário.
Clique no ícone de permissões da pasta. Ou no menu da pasta, clique em Editar > Permissões.
Clique em Selecionar usuários específicos.
Digite os nomes de usuário de cada membro do grupo separados por vírgulas no campo Nome de usuário. Clique em Procurar para localizar nomes de usuários desconhecidos.
Marque as caixas de seleção de permissão apropriadas para esses usuários. Para conceder permissões completas a todos os membros do grupo, marque todas as caixas de seleção.
Clique em Enviar para salvar as alterações.
O desenvolvedor da pasta do grupo deve informar a cada membro do grupo a localização da pasta. Depois de criar a pasta compartilhada, a maneira mais fácil e rápida para os membros do grupo acessarem essa nova pasta é cada pessoa criar um marcador para a pasta.
Como marcar uma pasta de grupo como favorita
Na Coleção de conteúdo, em Acessar > Ferramentas, clique em Favoritos.
Clique em Criar favorito.
Nomeie o marcador e procure sua localização.
Clique em Enviar.
Quando o favorito for criado, você poderá clicar emFavoritos no menu da Coleção de conteúdo para acesso rápido. O desenvolvedor da pasta do grupo pode acessar a pasta diretamente por meio da sua pasta de nome de usuário.
Nota
Os usuários também podem encontrar a pasta do grupo clicando em Pesquisar na área de Ferramentas.
Espaço de conteúdo privado vs. público
Criar pastas separadas para conteúdo pessoal (espaço privado) e pastas disponíveis para outros usuários (espaço público) é muito útil. Esse método permite que você tenha determinadas pastas disponíveis apenas para si mesmo, onde você pode armazenar conteúdo pessoal. Por exemplo, uma pasta pessoal pode conter relatórios e projetos em andamento, enquanto outra tem conteúdo profissional que não está pronto para ser compartilhado, como currículos e cartas de apresentação para empregos. Permissões adicionais para essas pastas pessoais não serão concedidas a mais ninguém, a menos que você edite as permissões.
Quando você estiver pronto para compartilhar um documento, você pode copiá-lo ou movê-lo para uma pasta pública. Se estiver trabalhando em um documento do curso, você pode fazer um rascunho em uma pasta pessoal e em seguida movê-lo para uma pasta compartilhada quando terminar. Isso permite o acesso rápido e a colaboração para membros do curso.
Criar uma pasta privada ou pública
Você cria todas as pastas da mesma forma na Coleção de conteúdo, usando a opção Criar pasta. As permissões concedidas na pasta determinarão se ela será ou não privada.
Por exemplo, você pode criar uma subpasta em uma pasta do grupo e não conceder aos outros usuários permissão para vê-la. Essa é uma pasta privada porque só é acessível por uma pessoa. Se você criar outra pasta para compartilhar com o grupo, basta ajustar as permissões para permitir que outras pessoas vejam ou alterem os itens dessa pasta. Essa é uma pasta pública porque mais de uma pessoa tem acesso.
Importante
Qualquer usuário com permissões de gerenciamento pode compartilhar o item com um público maior. Tenha em mente que permissões de pasta se aplicam automaticamente a todos os itens em uma pasta. Você pode querer verificar se os usuários têm acesso não autorizado a determinadas pastas se você fizer alterações nas permissões de pasta de alto nível.
Excluir ou reciclar conteúdo
Recupere espaço de armazenamento na Coleção de conteúdo excluindo itens. Você pode limpar suas pastas excluindo ou reciclando itens que não são mais necessários. A exclusão é permanente, mas itens reciclados podem ser armazenados se você precisar deles.
Para excluir um arquivo ou uma pasta da Coleção de conteúdo, clique em Excluir no menu do item. Clique em Reciclar para reciclar o item.
Nota
Sua instituição determina se a Lixeira está disponível. Se não estiver disponível, só você poderá ver Excluir como uma opção no menu do item.
Conforme as configurações, a Lixeira poderá ser exibida em cada pasta de Usuário, Curso, Organização e Instituição na Coleção de conteúdo. Para restaurar um item que você reciclou anteriormente, acesse a Lixeira, clique no item e clique em Restaurar. O item é restaurado para sua localização anterior.