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Pesquisar a Coleção de conteúdo

Como faço para fazer uma pesquisa?

Você pode pesquisar o conteúdo disponível para você na Coleção de conteúdo.

Acesso de arquivos ou pastas não exibidos na árvore de pastas. A permissão de leitura talvez tenha sido concedida a você em um arquivo ou em uma pasta que não foi exibido na sua árvore de pastas ou na visualização de acesso rápido. Use os critérios de pesquisa, como o nome do arquivo ou pasta ou o nome de usuário de uma pessoa que criou o arquivo, para localizar o item.

Descobrir informações. Use a pesquisa para localizar informações sobre determinado tópico, escrito por um usuário específico ou com determinados metadados.

Importante

Nenhuma pesquisa diferencia maiúsculas e minúsculas. Pesquisas ignoram letras maiúsculas e minúsculas e retornam os mesmos resultados.

Pesquise rapidamente no menu Pesquisar no menu da Coleção de conteúdo. Você pode usar uma Pesquisa básica ou uma Pesquisa avançada. Você pode salvar pesquisas e repeti-las na página de Pesquisas gravadas. Os usuários também podem pesquisar portfólios e itens do portfólio.

Nota

Os itens da Coleção de conteúdo anexados aos portfólios são pesquisados durante uma pesquisa básica ou avançada. Não é possível localizar portfólios inteiros e itens de portfólios (como páginas de boas-vindas e páginas de itens) com a pesquisa básica e avançada. Use a pesquisa de portfólio para localizar esses itens.

Pesquisas inteligentes

Todas as pesquisas são baseadas na sua permissão em um arquivo ou em uma pasta. Se você não tiver permissão de leitura de um item, não é possível vê-lo nos resultados da pesquisa, mesmo se corresponder ao critério de pesquisa. Se houver permissões adicionais em um arquivo ou em uma pasta, a permissão se aplica ao arquivo ou à pasta em questão, se for aberto a partir dos resultados da pesquisa.

Pesquisas com o operador "AND"

Você pode digitar critérios em várias caixas de pesquisa para criar uma pesquisa com o operador "AND". Um item deve corresponder a todos os critérios para ser retornado nos resultados da pesquisa. Todos os critérios restringem a pesquisa.

Somente uma caixa na página deve ter critérios para realizar a pesquisa.

Critérios de pesquisa

Estas informações são úteis para realizar pesquisas na Coleção de conteúdo:

  • Você deve digitar pelo menos um termo em uma página de pesquisa.

  • Se várias palavras forem inseridas em uma pesquisa, a consulta retornará apenas arquivos que incluam todas as palavras especificadas.

  • Você pode fazer pesquisas com caracteres curinga ao pesquisar o conteúdo de arquivos. Por exemplo, se você inserir "pesquisa*", os itens com as palavras "pesquisar" e "pesquisado" serão retornados. Não é possível usar pesquisas parciais de palavras nesse exemplo.

  • Você pode usar pesquisas parciais de palavras ao pesquisar nomes de arquivos. Por exemplo, se você digitar "pesquisas", itens com com a palavra "pesquisa" no nome do arquivo serão retornados. Não é possível usar pesquisas com caracteres curinga nesse exemplo.

  • Você pode digitar uma extensão de arquivo na caixa Nome do arquivo ou da pasta para retornar todos os arquivos com um tipo específico de extensão. Por exemplo, digite ".xls" para retornar todos os arquivos do Excel.

Pesquisas com caracteres curinga, de proximidade e difusas

Essas informações são úteis quando você realiza pesquisas com caracteres curinga, de proximidade e difusas na Coleção de conteúdo. Use esses tipos de pesquisas somente quando pesquisar conteúdo dos arquivos e não nomes de arquivos.

  • Você pode realizar uma pesquisa com caracteres curinga adicionando um asterisco (*) nos termos de pesquisa ou depois deles. Use para localizar um termo em que um caractere é discutível. Por exemplo, adicione "te*t" quando você estiver procurando por texto ou teste. Ou se vários caracteres forem discutíveis. Por exemplo, adicione "test*" quando você estiver procurando por variantes do teste, como testando, testado, etc.

  • Não é possível usar um asterisco (*) como o primeiro caractere em uma pesquisa, uma vez que retornaria todos os itens na Coleção de conteúdo.

  • Você pode fazer uma pesquisa aleatória adicionando um til (~). Por exemplo, você pode pesquisar por um termo com ortografia semelhante a "bola". Digite: bola~

  • Você pode pesquisar palavras com uma certa semelhante entre si, usando o til (~). Por exemplo, para pesquisar "teste" e "história" com menos de dez palavras entre si em um documento. Digite: "histórico testes" ~10

Pesquisas booleanas

Você pode usar esses operadores booleanos para pesquisar na Coleção de conteúdo: AND, OR, NOT, "-", "+". Os operadores boolianos devem ser digitados em LETRAS MAIÚSCULAS. Você pode usar parênteses para agrupar cláusulas e subconsultas a formulários nas pesquisas.

  • Operador OR: O operador OR vincula dois termos e localiza um documento correspondente se um dos termos for encontrado no documento. Você pode usar o símbolo "ll" no lugar da palavra OR. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham "histórico" e "teste" ou apenas "teste", use uma destas consultas: "histórico OU "teste", "histórico" II "teste"

  • Operador AND: O operador AND corresponde a documentos em que ambos os termos existem em qualquer lugar no texto de um único documento. Você pode usar o símbolo "&&" no lugar da palavra AND. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham ambas as expressões "histórico de teste" e "teste de histórico", use uma destas consultas: "histórico de teste" && "teste de histórico", "histórico de teste" AND "teste de histórico"

  • Operador NOT: O operador NOT exclui documentos que contenham um termo específico. Você pode usar o símbolo "!" no lugar da palavra NOT. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham "teste de histórico", mas não contenham "teste de cálculo concluído", use uma destas consultas: "teste de histórico" ! "concluído", "teste de histórico" NOT "concluído"

  • Operador +: O operador + requer que o termos depois do símbolo + exista em algum lugar no texto de um único documento. Por exemplo, para pesquisar um documento que contenha a palavra "teste" e que pode conter a palavra "histórico", use esta consulta: histórico +teste

  • Operador -: O operador excluirá documentos que contenham um termo específico. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham a palavra "teste de histórico", mas que não a palavra "exercício", use esta consulta: "teste de histórico" -exercício

  • Agrupamento: você pode usar parênteses para agrupar cláusulas para formar subconsultas em uma pesquisa. Por exemplo, para pesquisar "histórico" ou "revolução" e "teste", use esta consulta: (histórico OU revolução) AND test

Pesquisas básicas

Você pode usar uma pesquisa básica para pesquisar rapidamente itens da Coleção de conteúdo com um número limitado de critérios de pesquisa. O nome do arquivo e todos os metadados associados ao arquivo são automaticamente incluídos na pesquisa.

A pesquisa básica inclui duas opções:

Tabela 15. Opções da pesquisa básica

Opção

Descrição

Critérios de pesquisa

Pesquisar conteúdo do arquivo

Marque essa caixa de seleção para pesquisar o conteúdo dos arquivos propriamente ditos.

Pesquisar a partir de

Escolha uma pasta para pesquisar na Coleção de conteúdo. Para selecionar um local para pesquisar, clique em Navegar. Você pode procurar nas pastas da Coleção de conteúdo. Quando você encontrar a pasta desejada, clique no botão de opção ao lado do nome da pasta.

Nota

A maioria dos usuários não pode pesquisar diretórios de alto nível, como /biblioteca ou /cursos. Sua função no sistema requer o privilégio correto para pesquisar diretórios de alto nível.



Pesquisas avançadas

Pesquisa avançada contém as mesmas opções que a pesquisa básica, além de:

  • Você pode pesquisar por mais resultados granulares com opções e metadados adicionais.

  • Você pode salvar critérios de pesquisa e executar novamente a pesquisa na página de Pesquisas gravadas.

  • Você pode usar Pesquisar conteúdo de arquivo. A pesquisa de conteúdo do arquivo é a mesma opção de pesquisa oferecida na Pesquisa básica. Se um arquivo contiver critérios incluídos, o arquivo será produzido nos resultados.

  • Você pode usar Pesquisar comentários do arquivo. Se um arquivo tiver comentários que correspondam aos critérios de pesquisa, o arquivo será produzido nos resultados. Para ver os comentários em um arquivo, eles devem ser Compartilhados (não Privados) ou o usuário deve ter a permissão para Gerenciar o arquivo.

Você pode usar opções de pesquisa adicionais para refinar resultados da pesquisa para com critérios mais específicos. Cada critério inserido restringe a pesquisa.

  • Alinhamentos: Pesquise conteúdo por alinhamentos de metas. Clique em Qualquer ou Todas as metas selecionadas ou em Pesquisar metas.

  • Metadados: Digite quaisquer metadados conhecidos nos campos fornecidos.

Dica

As instituições podem usar metadados de maneira coordenada para facilitar a localização do conteúdo. Por exemplo, bibliotecários podem usar metadados consistentemente para digitar informações sobre assunto ou nome de usuário. Em seguida, os alunos poderão pesquisar por informações sobre tópicos específicos, todos os documentos de determinado autor ou qualquer outro critério.

Salvar uma pesquisa

A página de Pesquisas gravadas armazena pesquisas para que possam ser repetidas. Você pode salvar uma pesquisa quando criar uma pesquisa na página de Pesquisa avançada ou na página de Pesquisa de portfólio. Você também pode salvar uma pesquisa na página Pesquisar resultados.

Você pode salvar uma pesquisa que você quiser repetir regularmente. Você pode compartilhar Pesquisas gravadas com outros usuários.

Compartilhar pesquisas gravadas

  1. No painel Pesquisar conteúdo , clique em Pesquisas gravadas.

  2. Na página de Pesquisas gravadas, clique na célula Pesquisar URL na coluna da pesquisa desejada.

  3. Copie essa célula.

  4. Abra uma nova janela do navegador.

  5. Cole a célula copiada no campo de endereço e pressione Enter. A página Configurações de pesquisa é exibida.

Repetir uma pesquisa

Clique no nome de uma pesquisa gravada para ver os resultados. Essa pesquisa é executada como nova cada vez que você a selecionar. Os resultados da pesquisa serão alterados se um novo arquivo ou pasta que corresponda aos critérios for incluído, se um arquivo ou uma pasta for excluído ou se uma permissão para o arquivo for alterada.

Dica

Você pode marcar o arquivo como favorito diretamente na página Pesquisar resultados e acessá-lo depois na página de Favoritos.

Gerencie suas pesquisas

Você pode editar uma pesquisa. Acesse o menu de pesquisa e clique em Editar para alterar os critérios de pesquisa. A página em que a pesquisa foi iniciada se abre e é preenchida com os critérios de pesquisa existentes. Se a pesquisa gravada for uma pesquisa básica, os critérios serão exibidos na página de Pesquisa avançada e pode ser editada ali. Edite os critérios que desejar e clique em Enviar.

Você pode excluir uma pesquisano respectivo menu.