Mappetyper
Før du legger til innhold i Mitt innhold, bør du planlegge hvordan du skal administrere innholdet ditt. Organiser innhold sånn det passer deg best.
«Mitt innhold» er organisert i en trestruktur med nestede mapper opp til og inkludert nivået for innholdsområdet. Hver enkelt mappe kan inneholde filer og undermapper. Det er viktig å huske at alle mappene lagres i andre mapper opp til rotmappen (/). Innholdsområder – for eksempel for brukere, emner, institusjonen og biblioteket – er mapper som er lagret under rotmappen.
Mapper blir automatisk gjort tilgjengelige for brukerne som oppretter dem. Hvis du vil dele en mappe du har opprettet, må du gi andre brukere tillatelse til å se mappen og innholdet i den.
Notat
Mapper og filer må ha unike navn hvis de lagres på samme sted.
Om brukermappen
Den første gangen en bruker går til Mitt innhold, oppretter systemet en mappe for vedkommende. Brukermappen din får samme navn som brukernavnet ditt, og du kan organisere området som du selv vil.
Notat
Institusjonen din avgjør hvorvidt brukernavnmapper opprettes for alle brukere eller bare for personer med visse roller.
Lagre innhold i en brukermappe
Vi anbefaler at du organiserer brukermappen din på en måte som gjør at det er enkelt å administrere og få tilgang til personlige og delte filer. Brukermappen er et godt område å lagre private filer og uferdige dokumenter på. Du kan velge å bruke brukermappen din som arbeidsområde for gruppesamarbeid. Her er noen eksempler på mapper det kan være nyttig å opprette:
Privat mappe: Et arbeidsområde der du lagrer prosjekter som pågår. Denne mappen deles ikke med andre brukere.
Gruppemapper: Gruppesamarbeidsmapper, delt med andre gruppemedlemmer, der prosjekter kan jobbes med sammen.
Gi tillatelser
Bruker bør bare gi lesetillatelser for brukernavnmappen på øverste nivå. Hvis du gir ytterligere tillatelser til denne mappen, blir det vanskelig å administrere og organisere innholdet. Hvis andre brukere gis lesertillatelser for mappen på øverste nivå, må du fjerne tillatelser for eventuelle undermapper eller elementer som skal forbli private.
Gruppemapper
Gruppemedlemmer deler og samarbeider ofte i felles filer. Det første du må gjøre for å dele dokumenter med en gruppe i Mitt innhold, er å opprette en mappe som gruppemedlemmene kan få tilgang til. Du trenger ikke å opprette gruppemapper hvor medlemmene skal samarbeide, men det kan være nyttig om du oppretter en spesifikk mappe hvor dere kan dele filer med hverandre.
Når en bruker oppretter en gruppemappe, må vedkommende gi de aktuelle tillatelsene til de andre gruppemedlemmene. Hvis en lærer har opprettet grupper i emnet, kan brukerne enkelt dele mappen med alle gruppemedlemmene. Hvis medlemmer legges til eller fjernes fra gruppen, deles mappen automatisk via Mitt innhold med de som skal ha tilgang.
Dele mapper med emnegrupper
Gå til mappen som inneholder gruppemappen, i Mitt innhold.
Velg tillatelsesikonet for gruppemappen. Alternativt kan du velge Rediger > Tillatelser i mappemenyen.
I Velg spesifikke brukere etter plassering-menyen velger du Emnegruppe (eller Organisasjonsgruppe hvis gruppen tilhører en organisasjon).
På denne siden ser du alle emnegruppene du er tilknyttet. Bruk avkryssingsruter for å velge gruppen eller gruppene for å dele mappen.
Velg de aktuelle tillatelsene. Hvis du vil gi hele gruppen alle tillatelser, merker du av i alle boksene.
Velg Send for å lagre endringene dine.
Dele en mappe med en brukergruppe
Hvis du vil dele en mappe med en gruppe brukere som ikke er del av bestemte emner eller organisasjoner, må du gi hver person tillatelser.
Velg tillatelsesikonet for gruppemappen. Alternativt kan du velge Rediger > Tillatelser i mappemenyen.
Velg Velg spesifikke brukere.
Skriv inn brukernavnet for hvert medlem, atskilt med komma, i Brukernavn-feltet. Velg Bla gjennom for å finne ukjente brukernavn.
Merk av for de aktuelle tillatelsene for disse brukerne. Hvis du vil gi alle gruppemedlemmene alle tillatelser, merker du av i alle boksene.
Velg Send for å lagre endringene dine.
Brukeren som oppretter gruppemappen, må informere gruppemedlemmene om hvor den er. Når du har opprettet den delte mappen, er den enkleste og raskeste måten for gruppemedlemmer å få tilgang til denne nye mappen på at hver person oppretter et bokmerke til mappen.
Bokmerke en gruppemappe
Gå til Mitt innhold, velg Hopp til > Verktøy og velg deretter Bokmerker.
Velg Opprett bokmerke.
Opprett et navn for bokmerket og søk etter plasseringen.
Velg Send.
Når bokmerket er opprettet, kan du velge Bokmerker i Mitt innhold for å få rask tilgang. Brukeren som oppretter gruppemappen, får tilgang til mappen direkte via sin egen brukernavnmappe.
Notat
Du kan også finne gruppemapper ved å velge Søk i Verktøy-området.
Privat vs. offentlig innholdsområde
Det kan være svært nyttig å opprette separate mapper for personlig innhold (private områder) og mapper som er tilgjengelig for andre brukere (fellesområder). Da får du visse mapper som bare er tilgjengelig for deg, hvor du kan lagre personlig innhold. Private mapper kan for eksempel inneholde dokumenter og prosjekter som er på utviklingsstadiet, eller profesjonelt innhold som ikke skal deles ennå, for eksempel CV-er og jobbsøknader. Ytterligere tillatelser for private mapper gis ikke til andre, med mindre du redigerer tillatelsene.
Når du vil dele et dokument fra den private mappen, kan du kopiere det eller flytte det over til en fellesmappe. Hvis du jobber med et emnedokument, kan du velge å opprette utkastet i den private mappen din for deretter å flytte den til den delte mappen når du er ferdig. Dette gjør at det er enkelt å samarbeide og gi emnemedlemmer tilgang til det du jobber med.
Opprett en privat eller offentlig mappe
Du oppretter alle mapper på samme måte ved å bruke Opprett mappe-alternativet i Mitt innhold. Tillatelsene som gis, avgjør om det er en privat mappe eller en fellesmappe.
Du kan for eksempel opprette en undergruppe i en gruppemappe, men ikke gi andre brukere tillatelse til å se den. Undergruppen er altså en privat mappe hvor bare én person har tilgang. Hvis du oppretter en annen mappe som du vil dele med gruppen, kan du redigere tillatelsene så andre kan se eller redigere elementene i mappen. Dette er en fellesmappe, siden mer enn én person har tilgang.
Viktig
Alle brukere med administreringstillatelser kan dele elementet med et bredere publikum. Husk også at mappetillatelsene automatisk gjelder for alle elementer i en bestemt mappe. Det kan være lurt å bekrefte at brukere ikke har uautorisert tilgang til bestemte mapper hvis du gjør endringer i mappetillatelser på øverste nivå.
Slett eller resirkuler innhold
Hvis du trenger mer lagringsplass i Mitt innhold, kan du fjerne elementer. Du kan få mer lagringsplass i mappene ved å slette eller resirkulere elementer du ikke trenger lenger. Sletting er permanent, men ved resirkulering av elementer kan du gjenopprette dem senere.
Du kan slette filer eller mapper fra Mitt innhold ved å velge Slett i menyen for elementet. Velg Resirkuler for å resirkulere elementet.
Notat
Institusjonen din avgjør om Slettede filer er tilgjengelig eller ikke. Hvis det ikke er tilgjengelig, ser du bare alternativet Slett i menyen for elementet.
Du finner Slettede filer på ulike områder, avhengig av innstillingene til institusjonen din. Dette gjelder mappene på bruker-, emne-, organisasjon- eller institusjonsnivå i Mitt innhold. Hvis du vil gjenopprette tidligere resirkulerte elementer, går du til Slettede filer, velger de aktuelle elementene og velger deretter Gjenopprett. De valgte elementene gjenopprettes der de opprinnelig var.