Distribuer arbeidsflyter

Brukere kan opprette umiddelbare arbeidsflyter via en effektiv prosess for oppretting og kjøring av den nye arbeidsflyten.

1. I Mitt innhold velger du Samarbeid. Velg pilen for å gå til hovedsiden for Samarbeid.

2. Velg Kom i gang.

3. Velg Opprett umiddelbar arbeidsflyt eller Kopier eksisterende arbeidsflytmodell. Hvis du kopierer en modell, velger du Bla gjennom for å velge modellen du vil kopiere.

4. Gi den nye arbeidsflyten et navn, og skriv en beskrivelse hvis du vil. Dette er instruksjoner for andre brukere. Hvis for eksempel dette er en delt arbeidsflyt, kan denne delen brukes til å forklare hvordan andre bør bruke denne arbeidsflyten.

5. Definer begrepene Aktivitetsstatus som skal brukes i denne arbeidsflyten: Pågår, Godkjent og Ikke godkjent.

6. Velg Bla gjennom for å koble innholdselementer til denne arbeidsflyten.

7. Velg Send når du er ferdig.

Brukere kan starte en arbeidsflyt basert på en delt arbeidsflytmodell.

1. I Mitt innhold velger du Samarbeid. Velg pilen for å gå til hovedsiden for Samarbeid.

2. Velg Kom i gang.

3. Velg Kopier eksisterende arbeidsflytmodell.

4. Velg Bla gjennom for å velge modellen du vil kopiere.

5. Velg Send.

6. Hvis du vil, kan du skrive inn flere kommentarer om arbeidsflyten i feltet Kommentarer.

7. Velg Bla gjennom Mitt innhold for å legge til et element i denne arbeidsflyten.

8. Utvid milepæloppføringene for å angi tidsfrister og emneelementer.

   • Tilordne en tidsfrist for milepælen ved å velge Angi dato og bruke dato- og klokkeslettfeltene.

   • Velg Bla gjennom Mitt innhold for å legge til et element i denne handlingen.

9. Hvis du vil motta en E-post når arbeidsflyten er fullført, velger du Send E-post når du er ferdig.

10. Velg når arbeidsflyten skal startes, med ett av de følgende alternativene:

    • Velg alternativet Start manuelt for å starte denne arbeidsflyten etter eget skjønn.

    • Velg alternativet Start nå for å starte denne arbeidsflyten så snart som mulig.

    • Velg alternativet Angi startdato og bruk dato- og klokkeslettfeltene til å velge en dato og et klokkeslett for å starte denne arbeidsflyten.

11. Velg Send når du er ferdig.

Brukere kan opprette nye arbeidsflyter ved å bruke et element fra Mitt innhold som utgangspunkt. Med denne metoden sikrer du at et bestemt element tas med i arbeidsflyten.

1. Velg et element i en Mitt innhold-mappe, og velg Start arbeidsflyt.

2. Velg Opprett en umiddelbar arbeidsflyt eller Kopier eksisterende arbeidsflytmodell.

3. Hvis du oppretter en umiddelbar arbeidsflyt, kan du gi den et navn og skrive en beskrivelse.

4. Rediger handlingsetikettene hvis du vil.

5. Hvis du vil, kan du også legge ved flere elementer fra Mitt innhold og gi tillatelser.

6. Velg Send når du er ferdig.