Jobb med en arbeidsflyt
Arbeidsflyter-siden viser alle arbeidsflytene du er tilknyttet, enten som initiativtaker eller deltaker. Du kan
administrere abonnementer for arbeidsflyter
redigere, starte eller stoppe arbeidsflyter du har opprettet
se detaljer om arbeidsflyter
legge til kommentarer i arbeidsflyter fra denne siden
Velg Min arbeidsflytfremdrift på Samarbeid-menyen for å få tilgang til Arbeidsflyter-siden.
Notat
Hvis en bruker deltar i en arbeidsflyt som er planlagt, men ikke har nådd vedkommende ennå, kan ikke brukeren se detaljene om arbeidsflyten.
Se arbeidsflyter
Hvis du vil se arbeidsflytene du er involvert i, velger du Min arbeidsflytfremdrift på Samarbeid-menyen. Denne siden inneholder følgende funksjoner:
Slett – Velg dette alternativet for å fjerne den valgte arbeidsflyten permanent.
Abonner – Velg dette alternativet for å abonnere på de valgte arbeidsflytene.
Vis arbeidsflyter – Bruk visningsalternativene til å avgrense listen over arbeidsflyter som vises.
Navn – Viser navnet på arbeidsflyten.
Type – Viser typen arbeidsflyt: Sendt eller Mottatt.
Fremdrift – Viser fremdriften for arbeidsflyten.
Tidsfrist for gjeldende milepæl – Viser tidsfristen for gjeldende milepæl for en bestemt arbeidsflyt.
Status - Viser Start/Stopp-knappen. Brukere kan velge Start for å starte en arbeidsflytforekomst de har opprettet, og Stopp for å stoppe den. Arbeidsflytforekomster som er stoppet, kan startes på nytt ved å velge Start. Hvis du har mottatt en arbeidsflyt, viser denne kolonnen Pågår.
Modellutforming-siden
Hvis du vil se alle detaljene for en arbeidsflytmodell, inkludert milepæler og handlinger, velger du navnet på arbeidsflytmodellen fra listen på Arbeidsflyter-siden. Du kommer til siden Modellutforming.
Modellutforming-siden viser detaljer om en bestemt arbeidsflytforekomst på en praktisk måte. Hver milepæl er oppført på denne siden, sammen med detaljert informasjon om handlingene som utgjør milepælen. Deltakerne i arbeidsflyten kan redigere handlingene i milepælene og legge til kommentarer.
Hvis det er du som eier arbeidsflyten, kan du overstyre handlingene for å fullføre dem eller merke dem som ikke fullført. Eksempel: Jon er tilordnet en handling i milepæl 1, men er syk og kan ikke fullføre den. Du kan bruke funksjonen Godkjenn handling til å flytte arbeidsflyten videre til neste milepæl.
Modellutforming-siden inneholder denne informasjonen og disse funksjonene:
Utvid/lukk milepæler – Velg pluss/minus-ikonet for å utvide eller lukke detaljene for hver milepæl.
Innholdselementer – Du kan få tilgang til hvert innholdselement som er knyttet til en milepæl, ved å velge disse koblingene.
Godkjenn handling – Velg denne knappen for å godkjenne denne handlingen og flytte arbeidsflyten videre til neste milepæl.
Mislykket handling – Velg denne knappen for å mislykkes med denne handlingen.
Rediger handling – Velg denne knappen for å vise siden Arbeidsflythandling.
Kommentarer – Velg dette alternativet for å legge til kommentarer i denne handlingen.
Utvid alle - Viser teksten for hver kommentar i feltet nedenfor.
Skjul alle – Skjuler teksten for hver kommentar i feltet nedenfor.
Gjøremålsliste
I Mitt innhold velger du Gjøremålsliste i Samarbeid-menyen. Du kommer til Handlinger-siden, som organiserer og viser alle handlingene som er knyttet til arbeidsflytene du deltar i. Du kan også få tilgang til Arbeidsflyter-siden i gjøremålslisten ved å velge Arbeidsflyter øverst i hjørnet av vinduet.
Når en handling er fullført, fjernes den automatisk fra Handlinger-siden. Du kan fortsatt få tilgang til denne arbeidsflyten (og handlingen) fra Arbeidsflyter-siden.
Handlinger-siden inneholder denne informasjonen og disse funksjonene:
Visningshandlinger – Bruk visningsalternativene til å avgrense listen over arbeidsflyter som vises.
Handlingsnavn – Viser navnet på handlingen.
Handlingsstatus – Viser statusen for handlingen.
Tidsfrist for handling – Viser tidsfristen for handlingen.
Arbeidsflytnavn – Viser navnet på arbeidsflyten som er knyttet til denne handlingen.
Arbeidsflytfremdrift – Viser fullført og gjenstående arbeid for arbeidsflyten.
Rediger – I handlingsmenyen velger du dette alternativet for å vise siden Arbeidsflythandling.
Åpne – I handlingsmenyen velger du dette alternativet for å se detaljene for arbeidsflyten.
Oppdatere en handling
Hvis du vil oppdatere en handling, velger du Rediger i handlingsmenyen på Gjøremålsliste-siden. Du kan også få tilgang via alternativet Rediger handling på Modellutforming-siden.
Siden Arbeidsflythandling viser alle detaljene og innholdselementene som er knyttet til en bestemt arbeidsflythandling. I Oppdater handling-delen på denne siden kan du endre statusen for handlingen og legge til kommentarer.
Alle brukere som er involvert i arbeidsflyten, kan legge til kommentarer for handlinger. Men bare brukeren som la til handlingen, kan redigere statusen for den.
Siden Arbeidsflythandling inneholder disse funksjonene:
Instruksjoner – Viser instruksjonene for denne handlingen.
Tidsfrist – Viser tidsfristen for denne handlingen.
Tilordnet – Viser Navnet på brukeren som er tilordnet denne handlingen.
Obligatorisk – Viser om handlingen er nødvendig eller ikke.
Innholdselementer – Viser koblingene til alle innholdselementer som er knyttet til denne handlingen.
Status – Velg fra listen over alternativer for å endre statusen for denne handlingen.
Emne – Angi et emne for oppdateringen.
Kommentar – Skriv inn en kommentar relatert til statusendringen.
Statushistorikk – Viser statusloggen for denne handlingen. Bruk Vis alle og Skjul alle for å vise eller skjule loggdataene.
Varsler om arbeidsflyt
Hvis du vil ha periodiske oppdateringer om en arbeidsflyt, kan du abonnere på den.
Hvis du vil velge bort alle arbeidsflytvarsler, går du til Personlige innstillinger i Verktøy-menyen. Merk av for Velg bort arbeidsflytvarsler, og velg Send.
Merk av for en arbeidsflyt på Arbeidsflyter-siden, og velg deretter Abonner. Du kommer til siden Arbeidsflytvarsler, der du kan administrere varsler.
Under Varsler velger du ett av disse alternativene:
Jeg må fullføre en handling: Motta statusvarsler om handlinger og milepæler du må fullføre.
Eventuelle hendelser inntreffer: Motta alle varsler fra en arbeidsflyt, inkludert handlings- og milepælstatus.
En arbeidsflyt fullføres eller mislykkes: Motta varsler bare når en arbeidsflyt er fullført eller mislyktes.
Aldri: Motta ingen varsler for den valgte arbeidsflyten.
Velg Send.