파일 및 폴더 정보
폴더
폴더는 콘텐츠 컬렉션에 파일 및 기타 폴더를 저장합니다. 모든 폴더는 최상위 수준(/) 폴더까지 다른 폴더 내에 포함됩니다. 전체 콘텐츠 영역은 최상위 수준 폴더 아래에 저장된 폴더입니다. 최상위 수준 폴더 액세스는 일반적으로 관리자용으로 예약되어 있습니다.
참고
콘텐츠 컬렉션의 단일 영역에 있는 파일 및 폴더는 동일한 이름을 공유할 수 없습니다.
교육기관에서는 폴더별 용량 제한을 설정하여 관리되지 않은 증가를 방지합니다. 폴더별 용량 제한이 설정되어 있지만, 일부 하위 폴더에는 더 큰 용량을 허용하도록 유연하게 적용됩니다.
파일
콘텐츠 컬렉션은 파일도 저장하며, 파일을 추가한 사용자는 자동으로 해당 파일에 접근할 수 있습니다. 파일을 다른 사용자와 공유하려면 적절한 권한이 필요합니다. 권한, 댓글 및 메타데이터 기능은 폴더와 마찬가지로 파일에서도 동일하게 적용합니다. 파일에는 폴더에 사용되지 않는 몇 가지 다른 관리 기능이 포함되어 있습니다.
파일 및 폴더 관리
파일이나 폴더에 대한 사용 권한에 따라 항목 메뉴에서 다음 옵션을 확인할 수 있습니다.
이러한 옵션 중 하나가 표시되지 않으면 해당 파일 또는 폴더에 대해 비활성화되었을 수 있습니다. 항목 메뉴에서 설정 수정을 선택하여 사용 가능한 옵션을 변경합니다.
댓글: 댓글은 사용자의 텍스트를 저장합니다. 댓글은 항목 또는 폴더의 내용에 대한 의견이나 지침입니다.
패스: 패스는 사용자 계정이 없는 사람도 포함하여 누구나 항목에 대한 제한된 접근을 허용하기 위해 항목에 생성됩니다. 패스를 통해 콘텐츠를 볼 때, 뷰어는 콘텐츠 컬렉션의 다른 영역에 접근할 수 없습니다. 패스는 읽기 권한만 할당하거나 읽기/쓰기 권한을 할당하여 협업할 수 있습니다. 패스는 외부 URL을 사용하여 파일에 직접 접근할 수 있도록 제공함으로써, 콘텐츠 컬렉션에 접근할 수 없는 사람과 파일을 공유하는 좋은 방법입니다.
권한: 권한은 무단 변경으로부터 콘텐츠를 보호하고 콘텐츠를 공유하는 간편한 방법입니다. 사용 권한을 통해 콘텐츠 컬렉션에 추가된 항목 및 폴더를 읽고 작업을 수행할 수 있습니다. 항목 소유자는 사용자가 콘텐츠 컬렉션에서 직접 또는 코스 및 포트폴리오의 링크를 통해 콘텐츠에 접근할 수 있는 권한을 부여해야 합니다.
콘텐츠 컬렉션 내에서 사용할 수 있는 권한은 다음과 같습니다.
읽기: 사용자는 항목이나 폴더를 확인할 수 있습니다.
쓰기: 사용자는 항목과 폴더를 변경할 수 있습니다.
제거: 사용자는 폴더 또는 폴더 자체에서 항목을 제거할 수 있습니다.
관리: 사용자는 항목 및 폴더의 속성과 설정을 제어할 수 있습니다.
정렬: 항목 또는 폴더를 목표에 맞게 정렬하여 이 코스에 대한 목표 범위 정보를 보고합니다. 코스의 콘텐츠 항목은 시스템에서 제공되는 현재 소스 목표에 맞춰 정렬할 수 있습니다. 콘텐츠가 기준에 맞춰 정렬되면, 제어판의 코스 보고서에서 코스 범위 세부 정보 보고서를 실행할 수 있습니다. 이 보고서에는 코스에 대한 목표 달성 현황 정보가 표시됩니다.
추적: 추적은 다른 사용자가 항목과 상호 작용하는 방식을 확인하는 데 사용됩니다. 추적은 파일이 변경되거나 열람된 모든 인스턴스를 표시하며, 작업을 수행한 사용자를 보여줍니다. 추적은 변경 사항을 관리하고 교수자가 학생이 항목을 읽었는지 확인하는 데 유용합니다.
버전: 이전 초안을 덮어쓰지 않고 협업 작업을 가능하게 하기 위해 생성됩니다. 각 초안은 변경 사항을 관리할 수 있도록 별도의 버전으로 저장되며, 체크아웃 및 체크인할 수 있습니다. 체크 아웃된 버전이 있는 사용자만 파일을 변경할 수 있습니다.
메타데이터: 메타데이터는 검색 시 쉽게 찾을 수 있도록 폴더에 추가되며, 설명을 추가하여 폴더의 콘텐츠를 쉽게 식별할 수 있게 합니다.