패스를 사용하여 외부와 콘텐츠 공유
패스를 사용하여 콘텐츠 컬렉션에 접근할 수 없는 사용자와 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 패스는 액세스가 구체적이고 통제되기 때문에 교육기관 외부의 다른 사람들과 프로젝트에서 공동 작업할 수 있는 안전한 방법입니다.
패스에 대하여
패스는 외부 사용자가 콘텐츠 컬렉션의 파일 또는 폴더에 접근할 수 있는 URL을 생성합니다. 만료 시간 또는 날짜를 설정하여 패스를 제한할 수 있습니다. 또한 외부 사용자(Blackboard 시스템에 접근할 수 없는 사용자)가 업무에서 공동 작업하거나 파일 또는 폴더를 변경하지 않고 볼 수 있도록 패스 권한을 관리할 수 있습니다.
패스는 패스 관리 페이지의 표에 나열됩니다. 각 행은 하나의 패스를 나타내며 다음 정보를 포함합니다.
패스가 만료되는 날짜 및 시간.
패스에 할당된 권한. 녹색 확인 표시는 패스와 연결된 권한을 나타냅니다.
콘텐츠 컬렉션 외부 사용자가 콘텐츠에 접근할 수 있도록 하는 패스 URL.
폴더에 대한 패스를 보내면 패스가 생성된 폴더 내의 모든 하위 폴더 및 파일에 대한 접근 권한이 부여됩니다. 읽기 권한이 있는 패스 수신자는 하위 폴더 및 파일을 볼 수 있습니다. 읽기/쓰기 접근 권한이 있는 패스 수신자는 폴더와 파일을 추가하고 수정할 수 있습니다.
파일 또는 폴더에 공유 댓글이 활성화된 경우, 패스를 가진 사용자는 댓글을 읽고 새 댓글을 추가할 수 있습니다. 시스템 외부의 사용자가 새 댓글을 추가하는 경우, 댓글과 연결된 이름은 '익명'입니다.
패스 사용
패스를 받는 사람은 다음 항목을 가지고 있어야 합니다.
이메일 계정
인터넷 접속
파일을 열 수 있는 애플리케이션(예: Microsoft Word 문서를 열기 위한 Microsoft Word)
패스 만들기
파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
항목 메뉴에서 패스를 선택합니다.
패스 생성을 선택합니다.
패스 만료 설정에서 패스가 활성화될 시간을 선택합니다.
패스 사용자에 대한 권한을 선택합니다.
제출을 선택합니다.
참고
만료되지 않은 패스는 기술적으로 2038년 1월 1일에 만료되도록 설정됩니다. 사용자는 이 날짜를 초과하는 유효 기간을 지정할 수 없습니다.
패스 이메일 보내기
패스를 생성한 후 이메일 패스 페이지를 통해 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 파일 또는 폴더에 접근하기 위한 URL이 포함된 이메일 메시지를 외부 사용자에게 보낼 수 있습니다.
파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
항목 메뉴에서 패스를 선택합니다.
패스 옆에 있는 확인란을 선택한 다음, 이메일 패스 버튼을 선택합니다.
또는 항목 메뉴에서 이메일 패스를 선택할 수 있습니다.
이메일 패스 페이지에서 정보를 입력합니다.
외부 사용자에게 항목에 대한 읽기 전용 권한을 부여한 경우, 수신자를 파일 정보 페이지로 보내기 옵션이 있습니다. 원하는 경우 이 상자를 선택합니다.
메시지를 보내려면 제출를 선택합니다.
사용자에게 항목에 대한 읽기 전용 권한을 부여한 경우, URL 경로를 연결하는 두 가지 옵션이 있습니다. 사용자를 파일로 직접 보내거나 파일 정보 페이지에 연결하도록 URL을 구성할 수 있습니다. 파일 정보 페이지에서는 항목 및 공유 댓글에 접근할 수 있습니다.
사용자에게 항목에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 부여한 경우, URL은 사용자를 파일 정보 페이지로 안내합니다. 사용자는 이 페이지에서 파일에 접근하거나 공유 댓글 및 버전과 같은 추가 정보에 접근할 수 있습니다.