콘텐츠 공유 및 찾기

사용자가 콘텐츠 컬렉션을 열면 사용자 폴더와 등록된 코스 및 조직의 폴더가 표시됩니다. 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있도록 모든 폴더 보기와 등록된 폴더 보기를 전환하여 표시를 필터링할 수 있습니다.

이 옵션은 다음 최상위 수준 폴더에서 사용할 수 있습니다.

이 도구는 eReserve의 여러 코스 폴더에 대한 권한이 있을 수 있는 eReserve 사서에게 특히 유용합니다. 이 도구를 사용하면 사서가 코스에 등록하지 않고도 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 eReserve 폴더 아래에 이러한 폴더를 표시할 수 있습니다.

폴더 찾기 옵션을 사용하면 권한이 있는 최상위 수준 폴더를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사용자가 사용자 이름 폴더에 대한 읽기 권한을 부여한 경우, 폴더 찾기를 사용한 검색에 표시될 수 있습니다. 또한 콘텐츠 컬렉션 메뉴에 폴더를 추가하여 정기적으로 폴더에 쉽게 접근할 수 있습니다.

최상위 수준 폴더를 다른 사용자와 공유한 다음, 폴더 내의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 조정하여 접근을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 자신의 사용자 이름 폴더에 대한 읽기 권한은 부여하되, 폴더 내 모든 내용을 공유하고 싶지 않은 경우, 해당 사용자가 보지 못하도록 할 콘텐츠에 대한 읽기 권한을 삭제합니다. 사용자는 폴더 찾기 옵션을 계속 사용할 수 있지만 폴더의 특정 콘텐츠만 볼 수 있습니다.

검색을 통해 사용자는 자신과 공유된 모든 파일 및 폴더를 찾을 수 있습니다. 사용자가 검색을 수행하면, 시스템은 사용자가 권한을 가진 항목만 반환합니다. 최상위 수준 폴더가 아닌 중첩된 폴더에 권한이 부여된 경우, 사용자는 폴더를 검색하여 북마크에 추가할 수 있습니다.

위치로 이동을 사용하면 콘텐츠 컬렉션에서 공유된 특정 폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이처럼 시간 절약 기능을 통해 사용자는 폴더를 여는 경로를 입력하고 동시에 북마크에 추가할 수 있습니다.

북마크를 사용하면 여러 폴더를 탐색할 필요 없이 자주 사용하는 콘텐츠에 빠르게 접근할할 수 있습니다. 사용자는 필요에 따라 북마크를 폴더와 하위 폴더로 구성할 수 있습니다. 이 도구는 폴더 찾기 도구가 중첩된 폴더를 반환하지 않기 때문에 중첩된 폴더에 접근할 수 있는 경우에 유용합니다.

사용자가 항목에 대해 작업을 수행하거나 답변해야 하는 경우, 항목과 함께 워크플로 모델을 보내는 것이 도움이 될 수 있습니다. 워크플로 모델을 만들 때 항목을 공유할 사용자를 선택하고 이를 수행할 수 있는 권한을 부여합니다. 이 항목이 사용자와 공유되었고 워크플로 모델이 첨부되었다는 내용을 알리는 이메일을 사용자에게 보낼 수 있는 옵션을 선택할 수도 있습니다.

패스는 특정 시간 동안 사용자와 파일을 공유하는 데 사용됩니다. 패스는 시스템 계정이 없는 사용자와 파일을 공유할 때 유용합니다. 패스를 생성할 때, 해당 파일에 대해 읽기 권한만 부여할지 또는 읽기와 쓰기 권한을 모두 부여할지 선택합니다. 패스에 할당된 시간이 지나면 사용자는 더 이상 파일에 접근할 수 없습니다.

패스를 생성하려면 항목 메뉴에서 패스를 선택합니다. 패스 생성을 선택하고 설정을 선택합니다. 완료되면 제출을 선택합니다.

포트폴리오를 사용하면 파일을 수집하고 맞춤 설정 웹 페이지로 구성할 수 있습니다. 이 포트폴리오는 코스 외부의 개인이나 사용자 그룹에게도 제시할 수 있습니다. 포트폴리오에 연결된 파일의 선택된 권한을 고려하는 것이 중요합니다. 포트폴리오에 연결된 파일에 대해 읽기 권한 이외의 권한이 다른 사용자에게 부여된 경우, 해당 파일이 수정되거나 삭제될 수 있으며, 이는 포트폴리오 사용자에게 문제를 일으킬 수 있습니다.

콘텐츠 컬렉션의 영역에서 특정 사용자, 사용자 그룹 또는 유효한 이메일 주소를 가진 누구에게든 파일과 폴더를 이메일로 보낼 수 있습니다.