파일 관리

파일을 생성한 후 설정 수정 페이지에서 해당 설정을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 파일을 생성할 때 파일을 잠그도록 선택한 경우, 이 페이지에서 잠금을 해제할 수 있습니다. 설정 수정 페이지에서는 파일을 생성한 사람, 파일을 생성하고 마지막으로 수정한 시기 등 파일에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있기도 합니다.

댓글은 파일 콘텐츠에 대한 의견이나 지침을 저장하는 데 유용합니다.

콘텐츠 컬렉션에서 파일의 댓글을 보려면, 해당 항목이 있는 폴더로 이동한 후 파일 메뉴에서 댓글을 선택합니다. 이 페이지에서 다음 내용을 수행할 수 있습니다.

콘텐츠 컬렉션의 기존 파일을 바꾸려면 파일 덮어쓰기 페이지에서 해당 파일을 덮어쓸 수 있습니다. 파일을 덮어써도 파일 이름은 변경되지 않습니다. 파일을 덮어쓰려면 읽기, 쓰기 및 삭제 권한이 필요합니다.

덮어쓴 파일에서 버전 관리가 활성화되면 새 버전이 생성되고 이전 버전이 버전 기록에 저장됩니다. 버전 관리를 비활성화하면 파일을 덮어쓴 후 이전 버전의 기록이 저장되지 않습니다.

추적은 사용자가 파일과 상호 작용하는 모든 인스턴스를 기록합니다. 추적은 누군가가 필수 과제를 읽었는지 확인하거나 파일을 최근에 수정한 사용자를 확인하는 데 유용합니다. 추적 로그를 보려면 추적을 켜야 합니다.

추적 로그에 대하여

추적 페이지의 각 행은 파일과의 상호 작용을 나타내며, 다음 정보를 포함합니다.

• 파일에 접근한 사용자의 이름.

• 파일과 함께 수행된 작업.

• 버전 관리가 켜져 있는 경우 접근한 파일의 버전.

• 파일에 접근한 날짜.

• 파일에 접근하는 데 사용된 컴퓨터의 IP 주소.

사용자가 동일한 방식으로 파일과 여러 번 상호 작용하는 경우, 추적 로그는 첫 번째 작업만 기록합니다. 예를 들어, 사용자가 동일한 문서를 여러 번 열고 읽는 경우, 첫 번째 작업만 기록됩니다. 사용자가 브라우저 쿠키를 지우고 파일을 다시 읽으면 추적 로그에 두 번째 작업이 표시됩니다.

버전 관리는 파일이 수정되거나 변경될 때마다 기록을 남깁니다. 버전 관리 페이지에서 버전 관리가 설정된 이후의 각 파일 버전을 볼 수 있습니다. 파일 버전에 접근하려면 해당 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 파일 메뉴에서 버전을 선택하거나 파일 옆에 있는 버전열에 표시된 번호를 선택합니다.

버전 관리 페이지에는 각 버전에 대한 다음 정보가 나열됩니다.

콘텐츠의 다른 버전을 생성하려면 버전 관리 페이지의 파일 메뉴에서 잠금을 선택합니다. 최신 버전의 링크를 선택하여 파일을 열고 수정하며 변경 사항을 저장합니다. 파일에서 공동 작업을 하는 경우, 다른 사람이 액세스할 수 있도록 잠금을 해제해야 합니다.