워크플로우 배포

사용자는 즉시 워크플로를 생성하고, 이를 통해 새로운 워크플로를 만들어 실행하는 원활한 과정을 진행할 수 있습니다.

1. 콘텐츠 컬렉션에서 협업을 선택하세요. 공동 작업 랜딩 페이지로 이동하려면 화살표를 선택하세요.

2. 시작하기를 선택하십시오.

3. 인스턴트 워크플로 생성 또는 기존 워크플로 모델 복사를 선택하세요. 모델을 복사할 때 찾아보기를 선택해 복사하고자 하는 모델을 선택하십시오.

4. 새 워크플로 이름을 지정하고 선택적으로 지침을 입력하세요. 지침은 다른 사용자를 위한 것입니다. 공유 워크플로의 경우, 다른 사용자가 워크플로를 사용하는 방법을 설명하기 위해 이 섹션을 사용할 수 있습니다.

5. 이 워크플로에서 사용할 활동 상태 용어(‘진행 중’, ‘승인됨’ 및 ‘승인되지 않음’)를 정의합니다.

6. 찾아보기를 선택해 콘텐츠 항목을 이 워크플로와 연결하세요.

7. 완료되면 제출을 선택합니다.

사용자는 공유 워크플로 모델을 기반으로 워크플로를 시작할 수 있습니다.

1. 콘텐츠 컬렉션에서 협업을 선택하세요. 공동 작업 랜딩 페이지로 이동하려면 화살표를 선택하세요.

2. 시작하기를 선택하십시오.

3. ‘기존 워크플로 모델 복사’를 선택하세요.

4. 찾아보기를 선택하여 복사할 모델을 선택하세요.

5. 제출을 선택합니다.

6. 작업 흐름에 대한 추가적인 주석이 필요한 경우 주석 필드에 입력하세요.

7. ‘콘텐츠 컬렉션 찾아보기’를 선택하여 워크플로에 항목을 추가하세요.

8. 마일스톤 목록을 확장하여 마감일과 콘텐츠 항목을 할당하세요.

   • 날짜 지정을 선택하고 날짜 및 시간 필드를 사용하여 마일스톤의 기한을 설정합니다.

   • ‘콘텐츠 컬렉션 찾아보기’를 선택하여 작업에 항목을 추가하세요.

9. 워크플로가 완료되면 이메일을 받기 위해 이메일 보내기를 선택하세요.

10. 이 워크플로를 시작할 시기를 다음 옵션 중에서 선택하십시오.

    • ‘수동으로 시작’ 옵션을 선택하여 워크플로를 재량에 따라 시작하세요.

    • 지금 시작 옵션을 선택하면 워크플로를 가능한 한 빨리 시작할 수 있습니다.

    • 시작 날짜 지정 옵션을 선택한 후 날짜 및 시간 필드를 사용하여 워크플로가 시작될 날짜와 시간을 선택하세요.

11. 완료되면 제출을 선택합니다.

사용자는 콘텐츠 컬렉션 항목을 시작점으로 삼아 새 워크플로를 생성할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 특정 항목이 워크플로에 포함되게 됩니다.

1. 콘텐츠 컬렉션 폴더에서 항목을 선택한 후 워크플로 시작을 클릭합니다.

2. 인스턴트 워크플로 생성 또는 기존 워크플로 모델 복사를 선택하세요.

3. 인스턴트 워크플로를 만들 때 워크플로의 이름을 정하고 설명을 기입하세요.

4. 작업 레이블을 원하는 대로 편집하세요.

5. 추가 콘텐츠 컬렉션 항목을 첨부하고 권한을 부여하고자 할 때 이를 수행하세요.

6. 완료되면 제출을 선택합니다.