워크플로 모델 생성 및 편집
워크플로우 모델
교육 기관 관리자가 활성화한 경우 여러 번 사용 가능한 워크플로 모델을 생성할 수 있습니다. 모델을 사용할 때마다 이를 인스턴스라고 부릅니다. 워크플로 모델은 템플릿과 유사하다. 사용자에게 모델 복사본을 보내는 것은 원래 워크플로 모델의 인스턴스를 전송하는 것과 같습니다. 워크플로마다 하나의 모델이 존재하지만 여러 인스턴스가 있을 수 있다.
이정표
워크플로는 프로세스의 특정 작업 및 단계를 그룹화하는 데 도움이 되는 마일스톤으로 구성되어 있습니다. 마일스톤은 사용자가 워크플로 중에 달성할 수 있는 소규모 목표를 제공하여 구조를 부여합니다. 워크플로 소유자만이 마일스톤을 추가할 수 있습니다.
작업
작업은 워크플로우 마일스톤 내의 개별 과제입니다. 작업은 전체 워크플로우 과정에서의 특정 기대나 단계입니다. 작업은 개인 또는 그룹에 할당할 수 있습니다. 워크플로 설계자는 워크플로 모델이 시작되지 않은 마일스톤에 추가되었거나 설계 또는 진행 중일 때 조치를 워크플로 모델에 추가할 수 있습니다.
참고
모델은 완전하지 않으며 하나 이상의 작업을 포함하기 전까지 시작할 수 없습니다.
워크플로 모델 생성: 나의 모델 페이지
워크플로 모델 생성: '내 모델' 페이지에서 워크플로 모델을 찾을 수 있습니다. 이 페이지에 접근하려면 콘텐츠 컬렉션의 협업 메뉴에서 '워크플로 모델 만들기'나 '워크플로 모델 설계'를 선택하세요. 이 페이지에는 다음 기능이 포함되어 있습니다.
새 모델 생성 - 새 모델을 만들고자 할 때 이 옵션을 선택하세요.
모델 표시 - 이 목록을 사용하여 나타나는 모델들을 구체화하세요. 모든 모델, 개인 모델 또는 공유 모델을 선택하세요.
모델명을 표시합니다.
모델 제작자 - 모델을 만든 사람 이름을 나타냅니다.
선택한 워크플로를 복제하려면 이 옵션을 선택하십시오.
선택한 워크플로를 영구적으로 삭제하려면 이 옵션을 선택하세요.
워크플로를 시작하시려면 이 옵션을 선택하세요.
새로운 워크플로 모델 생성
참고
모델은 완전하지 않으며 하나 이상의 작업을 포함하기 전까지 시작할 수 없습니다.
콘텐츠 컬렉션에서 워크플로 모델 생성을 선택하십시오.
모델 만들기를 선택하세요.
모델 이름을 지정하고 지침 필드에 설명을 입력하세요. 워크플로 사용에 대한 지침은 다음과 같습니다. 공유 워크플로의 경우, 다른 사용자가 워크플로를 사용하는 방법을 설명하기 위해 이 섹션을 활용할 수 있습니다(이 단계는 선택 사항임).
이 모델에서 사용할 작업 상태 용어('진행 중', '승인됨' 및 '승인되지 않음')를 정의합니다.
항목을 모델에 첨부하려면 콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택하세요. 첨부된 항목에 대한 권한을 선택하세요.
완료되면 제출을 선택합니다.
워크플로 모델에 마일스톤 및 작업을 추가할 수 있는 모델 설계 페이지로 이동합니다.
마일스톤 만들기를 선택하십시오.
마일스톤 이름을 지정하고 설명을 입력하세요.
작업 없음 또는 을 선택한 후 차단된 경우 반복할 마일스톤 번호를 정의하세요.
작업 없음이 기본값입니다. 이정표는 계속됩니다. 워크플로가 이 마일스톤을 넘어 진행할 수 없는 이유는 해당 작업이 실패했기 때문이지만, 마일스톤 내 다른 작업들은 완료 가능합니다.
이동 이정표 해당 이정표가 실패하면 워크플로우가 지정된 이정표로 자동으로 되돌아갑니다. 이 마일스톤에 실패하면 이 시점 이후의 모든 단계가 시작되지 않고 원래 상태로 돌아갑니다. 모든 댓글과 기록 정보는 그대로 유지됩니다.
콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택하여 마일스톤에 항목을 첨부하십시오. 첨부된 항목에 대한 권한을 선택하세요.
제출 및 작업 추가를 선택해 이 마일스톤에 작업을 추가하거나 제출 및 완료를 선택해 모델 설계 페이지로 돌아갑니다.
참고
문서가 워크플로 또는 마일스톤 수준에서 연결되면, 워크플로가 시작될 때 작업 수준에 표시됩니다.
워크플로 모델을 만드는 중: '내 모델' 페이지로 이동하세요.
워크플로 모델의 메뉴에서 빌드를 선택하세요. 마일스톤 메뉴에서 작업 만들기를 선택하세요.
작업명을 지정하고 설명을 입력하세요.
예 또는 아니요를 선택해 이 작업이 필요한지를 결정합니다.
날짜 지정을 통해 기한을 설정하세요. 마감일을 선택하기 위해 날짜 및 시간 필드를 사용하세요. 기한이 필요하지 않은 경우 없음을 선택하세요.
특정 사용자에게 작업을 할당하려면 찾아보기를 클릭하여 이름을 선택하세요. 사용자 이름은 쉼표로 구분하세요.
코스에 작업을 할당하기 위해서는 찾아보기를 클릭하여 코스를 선택하십시오. 코스들은 쉼표로 구분합니다.
모든 과정 구성원 옵션을 선택하여 과정의 모든 구성원에게 작업을 할당하세요.
선택한 역할 옵션을 선택하여 학생, 게스트, 조교, 교수, 코스 제작자, 채점자 중에서 역할을 선택하세요.
승인 절차를 결정합니다. 모든 담당자가 승인할 수 있음 또는 모든 담당자의 승인이 필요함을 선택합니다.
콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택하여 작업에 항목을 첨부하세요. 첨부된 항목에 대한 권한을 선택하세요.
작업을 완료하고 모델 설계 페이지로 돌아가려면 제출을 선택하세요.
워크플로 모델 편집 중
워크플로 모델을 생성한 후에는 수정할 수 있습니다. 워크플로 모델은 소유자만이 편집할 수 있습니다. 이 수정사항은 원래 모델과 해당 워크플로 모델의 공유 인스턴스에 영향을 미칩니다. 워크플로의 기존 인스턴스는 이러한 수정에 영향을 받지 않습니다.
워크플로 모델은 중지된 후에만 편집 가능합니다. 시작되지 않은 마일스톤 및 관련 작업을 소유자가 편집할 수 있습니다.
공동 작업 메뉴에서 워크플로 모델 설계를 선택하십시오.
모델 메뉴에서 세 가지 옵션 중 하나를 선택하세요.
편집을 선택하면 모델의 이름, 설명 및 상태 레이블을 변경할 수 있는 편집 페이지가 열립니다.
모델 설계 페이지를 여는 빌드를 선택하세요. 이 페이지에서 마일스톤 및 작업을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
공유를 선택하면 워크플로 모델 공유 설정을 선택하거나 변경할 수 있는 페이지가 열립니다.
워크플로 모델 복제 중
사용자는 만든 또는 공유받은 워크플로 모델을 복사할 수 있습니다. 워크플로 모델을 복사하면 사용자가 해당 모델을 편집할 수 있습니다.
사용자가 공유 워크플로 모델을 복사하면 소유자가 되고, 원본이 시스템에서 삭제되거나 공유되지 않더라도 해당 모델을 편집하고 재사용할 수 있다는 의미입니다.
콘텐츠 컬렉션에서 g 페이지로 이동합니다.
워크플로 모델을 복사하기 위해 옆에 있는 확인란을 선택하세요.
복사 버튼을 선택하세요. 목록에 워크플로 모델의 복사본이 표시됩니다.
권한
워크플로 모델에 콘텐츠 컬렉션 항목이 포함될 수 있습니다. 워크플로 모델 디자이너는 항목을 추가하는 중 사용자의 권한도 선택합니다. 사용자는 마일스톤 기간 동안에만 해당 권한을 부여받습니다. 마일스톤 완료 시 마일스톤에 연결된 항목의 고유 권한이 제거됩니다.
선택된 권한은 다음 상황에서 부여됩니다.
사용자는 포함된 작업이 있는 마일스톤을 시작합니다.
워크플로가 중지된 후 다시 시작됩니다.
선택한 권한은 다음과 같은 경우에 제거됩니다.
사용자가 작업이 포함된 마일스톤을 완료하는 중입니다.
워크플로가 중단됩니다.
항목에 권한이 부여되지 않았다면, 워크플로 제출 시 해당 항목에 대한 권한이 없음을 알리는 경고가 표시되고 사용자에게 계속 진행할지를 묻습니다.
콘텐츠 컬렉션의 공동 작업 메뉴에서 워크플로 모델 설계를 선택합니다.
콘텐츠 항목을 편집할 위치를 결정하십시오.
워크플로 수준에서 콘텐츠 항목의 권한을 편집하려면 워크플로 모델 메뉴에서 편집을 선택하세요.
워크플로 모델의 메뉴에서 '빌드'를 선택하여 마일스톤 수준에서 콘텐츠 항목의 권한을 편집하세요. 마일스톤 메뉴에서 편집을 선택하십시오.
워크플로 모델의 메뉴에서 빌드를 선택하여 작업 수준에서 콘텐츠 항목의 권한을 편집하세요. 작업 메뉴에서 편집을 선택합니다.
콘텐츠 컬렉션 찾아보기를 선택해 모델에 콘텐츠 컬렉션 항목을 추가하세요.
항목에 대한 권한을 선택하기 위해 확인란을 사용하세요.
완료되면 제출을 선택합니다.
워크플로에 연결된 항목의 권한을 확장함으로써 워크플로를 완료할 수 있습니다. 확장은 마일스톤과 워크플로가 완료된 후에도 계속 적용된다.
워크플로 내 마일스톤에 대한 권한 확장을 선택하세요.
찾아보기를 선택하여 항목에 접근하기 위해 확장된 권한이 필요한 사용자 이름을 찾으세요.
찾아보기를 선택해 콘텐츠 컬렉션에 있는 항목을 연결하세요.
항목에 권한을 부여합니다.
제출을 선택합니다.