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工作流程

用户可以创建工作流程以定义特定流程的任务和执行顺序,包括相关文档和人员。您可以选择接收有关您参与的工作流程的电子邮件通知,例如当任务分配给您,或工作流程进展到下一个里程碑时。

工作流程使用模型进行部署。模型是工作流程的基础:里程碑和作是预定义的,因此可以快速轻松地部署工作流程。一个单独的模型可以有多个工作流实例,并可以与其他内容管理系统的用户共享。在机构内部与合适的角色共享这些模型可以提高效率和准确性。

工作流程可以帮助机构为常见业务过程提供结构,例如:

  • 资料库管员可以为教师和学生设置版权授予过程。

  • IT 科系可设置请求资源的方式。

  • 机构可建立请求对特定课程资源的访问的步骤。

  • 学生可以在班级项目上展开协作。

您可以在“资源库”菜单的“协作”部分找到工作流程。该页面针对各个用户量身定制,显示他们的工作流程模型、他们正在参与的工作流程以及分配给他们的操作。