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Associer des éléments à un flux de travaux

Vous pouvez associer des éléments de la collecte de contenus ou des fichiers d'un disque dur local à un flux de travaux, y compris aux niveaux de la phase et de l'action.

Les éléments associés au niveau du modèle de flux de travaux se rapportent à toutes les phases du modèle. Un élément associé au niveau de la phase se rapporte à toutes les actions de cette phase.

Les éléments apparaissent dans le modèle là où ils ont été associés. En revanche, dans une instance de flux de travaux, ils apparaissent tous au niveau de l'action.

Pour modifier les éléments d'un flux de travaux, vous devez l'arrêter ou ses phases et actions ne doivent pas avoir démarré.

Note

Les éléments ajoutés à des flux de travaux déjà en cours peuvent uniquement s'appliquer à cette instance particulière.

Lier des éléments à un workflow au niveau du workflow

  1. Dans la bibliothèque de contenus, accédez à la page Créer un modèle de workflow.

  2. Dans le menu du modèle de workflow, sélectionnez Modifier.

  3. Sous Contenu, sélectionnez Parcourir la bibliothèque de contenus pour rechercher l'élément à associer.

  4. Une fois l'élément sélectionné, sélectionnez Soumettre.

  5. Cochez les cases correspondant aux autorisations à appliquer à l'élément.

  6. Sélectionnez Valider quand vous avez terminé.

Lier des éléments à un workflow au niveau d'une étape

  1. Dans la bibliothèque de contenus, accédez à la page Créer un modèle de workflow.

  2. Dans le menu du modèle de workflow, sélectionnez Créer.

  3. Recherchez la phase dans laquelle vous voulez ajouter du contenu. Sélectionnez Modifier dans le menu de la phase.

  4. Sous Contenu lié, sélectionnez Parcourir la bibliothèque de contenus pour rechercher l'élément à associer.

  5. Une fois l'élément sélectionné, sélectionnez Soumettre.

  6. Cochez les cases correspondant aux autorisations à appliquer à l'élément.

  7. Sélectionnez Valider quand vous avez terminé.

Ajouter des fichiers locaux à un workflow

Vous souhaitez ajouter un fichier à un flux de travaux, mais ce document ne figure pas encore dans la collecte de contenus? Vous pouvez télécharger des fichiers directement depuis la fenêtre Parcourir la bibliothèque de contenus si vous êtes autorisé à ajouter des fichiers au dossier actuel. Les éléments sont ensuite téléversés dans la collecte de contenus et vous pouvez les ajouter au flux de travaux, à la phase ou à l'action selon la procédure habituelle.