在工作流程中操作
“工作流程”页面显示与您关联的所有工作流程，无论是作为发起方还是参与者。您可以执行以下操作：
管理工作流程订阅
编辑、启动或停止您创建的工作流程
查看工作流程详细信息
从此页面上向工作流程添加注释
在“协作”菜单中选择“我的工作流程进度”以访问“工作流程”页面。
注意
如果用户参与了一个已安排但尚未与他们联系的工作流程，他们将无法访问该工作流程的详细信息。
查看工作流程
若要查看您参与的工作流程，请在“协作”菜单中选择“我的工作流程进度”。此页面包含以下功能：
删除 - 选择此选项可永久删除所选工作流程。
订阅 - 选择此选项以订阅所选的工作流程。
显示工作流程 - 使用显示选项细化显示的工作流程列表。
名称 - 显示工作流程的名称。
类型 - 显示工作流程的类型：“已发送”或“已接收”。
进度 - 显示工作流程的进度。
当前里程碑截止时间 - 显示特定工作流程的当前里程碑截止时间。
状态 - 显示“开始/停止”按钮。用户可以选择“开始”以启动他们创建的工作流程实例，选择“停止”以停止它。可以通过选择“启动”来重新启动已停止的工作流程实例。如果您收到工作流程，则此列显示“正在进行”。
“模型设计”页面
若要查看工作流程模型的所有详细信息，包括里程碑和作，请从“工作流程”页面上的列表中选择工作流程模型的名称。您将进入“模型设计”页面。
“模型设计”页面可方便地显示特定工作流程实例的详细信息。每个重要事件都列在此页面上，其中包含关于构成该重要事件的操作的详细信息。工作流程参与者可编辑重要事件中的操作，并可添加评论。
如果您是工作流程的所有者，您可以覆盖操作以将其标记为完成或失败。例如，为 Joe 指定了重要事件 1 中的一项操作，但他生病了，无法完成此操作。您可以使用“批准作”功能将工作流程移至下一个里程碑。
“模型设计”页面包含此信息和以下功能：
重要事件展开/收缩 - 选择加号/减号图标可展开或折叠该重要事件的详细信息。
内容项目 - 您可以通过选择这些链接来访问与重要事件关联的每个内容项目。
批准作 - 选择此按钮可批准此作并将工作流程移至下一个里程碑。
操作失败 - 请点击此按钮以标记操作失败。
编辑作 - 选择此按钮可显示“工作流程作”页面。
注释 - 选择此选项可向此作添加注释。
全部展开 - 在下面的字段中显示每个注释的文本。
全部折叠 - 折叠下面字段中每个注释的文本。
待办事项列表
在资源库中，选择“协作”菜单下的“待办事项”列表。您将进入“作”页面，该页面组织并显示与您正在参与的工作流程关联的所有作。您也可以通过选择窗口角上的工作流程，在“待办事项列表”中访问工作流程页面。
作完成后，会自动从“作”页面中删除。您仍可从工作流程页面上访问此工作流程（和操作）。
“作”页面包含此信息和以下功能：
显示操作 - 使用显示选项细化显示的工作流程列表。
作名称 - 显示作的名称。
作状态 - 显示作的状态。
作截止时间 - 显示作的截止时间。
工作流程名称 - 显示与此操作关联的工作流程名称。
工作流程进度 - 显示工作流程中已完成和剩余的工作。
编辑 - 在作的菜单中，选择此选项以显示“工作流程作”页面。
打开 - 在操作的菜单中，选择此选项可查看工作流程的详细信息。
更新作
要更新操作，请在“待办事项列表”页面上的操作菜单中选择编辑。您也可以通过“模型设计”页面上的“编辑作”选项进行访问。
“工作流程操作”页面列出了与特定工作流程操作关联的所有详细信息和内容项。在此页面的“更新操作”部分，您可以更改操作状态并添加注释。
参与工作流程的任何用户均可向操作添加注释。但是，只有指定给某项操作的用户才能编辑该操作的状态。
“工作流程操作”页面包含以下功能：
说明 - 显示此作的说明。
截止日期 - 显示此操作的最后期限。
被分配人 - 显示分配给此作的用户的名称。
必须 - 显示是否需要执行此操作。
内容项目 - 显示与此操作相关的所有内容项目的链接。
状态 - 从选项列表中选择以更改此作的状态。
主题 - 输入更新的主题。
注释 - 输入与状态更改相关的注释。
状态历史记录 - 显示此作的状态历史记录。使用“全部展开”和“全部折叠”来展开或折叠历史数据。
工作流程通知
若您希望定期接收工作流程的更新，可订阅之。
要选择退出所有工作流程通知，请转到“工具”菜单中的“个人设置”。选中选择退出工作流程通知复选框，然后选择提交。
在“工作流程”页上，选中工作流程旁边的复选框，然后选择“订阅”。您将进入“工作流程通知”页面，您可以在其中管理通知。
在通知下，选择以下选项之一：
我需要完成的操作：接收有关您必须完成的操作和重要事件的状态通知。
发生任何事件：接收工作流程中发生的所有事件通知，包括操作和重要事件状态。
工作流程完成或失败：仅在工作流程完成或失败时接收通知。
从不：不接收所选工作流程的通知。
选择“”后，点击“提交”。