部署工作流程

用户可以创建即时工作流，以指导用户完成创建新工作流并顺利执行的过程。

1. 在资源库中，选择协作。选择箭头以转到“协作”登录页面。

2. 选择开始。

3. 选择创建即时工作流程或复制现有工作流程模型。如果要复制模型，请选择浏览以选择要复制的模型。

4. 为新的工作流程命名并键入可选的说明。这些是供其他用户查看的说明。例如，如果工作流程是共享工作流程，则此部分可用来说明他人应如何使用此工作流程。

5. 定义要在此工作流程中使用的活动状态术语：“进行中”、“已批准”和“未批准”。

6. 选择浏览以将内容项链接到此工作流程。

7. 完成后选择提交。

用户可以根据共享的工作流模型启动工作流。

1. 在资源库中，选择协作。选择箭头以转到“协作”登录页面。

2. 选择开始。

3. 选择复制现有工作流程模型。

4. 选择浏览以选择要复制的模型。

5. 选择提交。

6. 如果您需要，请在备注字段中输入有关工作流程的其他说明。

7. 选择浏览资源库将项目添加到此工作流程。

8. 扩展每个重要事件列表以指定最终期限和内容选项。

   • 通过选择指定日期并使用日期和时间字段，为里程碑分配截止时间。

   • 选择浏览资源库将项目添加到此操作。

9. 若要在工作流程完成时接收电子邮件，请在完成后选择发送电子邮件。

10. 请选择以下选项之一以决定何时启动此工作流程：

    • 选择手动启动选项以自行决定开始此工作流程。

    • 选择立即开始选项以尽快开始此工作流程。

    • 选择指定开始日期选项，然后使用日期和时间字段选择开始此工作流程的日期和时间。

11. 完成后选择提交。

用户可以将资源库中的项目用作创建新工作流程的起点。这种方法可确保某特定项目包括在工作流程内。

1. 从任何资源库文件夹中，选择一个项目，然后选择启动工作流程。

2. 选择创建即时工作流程或复制现有工作流程模型。

3. 如果您想创建一个即时工作流，请为该工作流命名并输入描述。

4. 根据需要编辑操作标签。

5. 如有需要，请附加其他内容集合项目并分配相应权限。

6. 完成后选择提交。