创建和编辑工作流程模型
工作流程模型
如果您的机构管理员已启用此功能，您便可以创建一个可重复使用的工作流程模板。一个模型每次被使用时，它都被称为一个实例。工作流程模型类似于模板。当您向用户发送模型的副本让其完成时，发送的是原始工作流程模型的一个实例。每个工作流程有一个模型，但可有许多实例。
重要事件
工作流程由重要事件组成，这些重要事件有助于对过程中的特定操作和步骤进行分组。重要事件通过为用户提供可逐渐实现的较小目标，为工作流程提供了结构。只有工作流程所有者可以添加重要事件。
行动
操作是位于工作流程重要事件中的各项任务。操作是总工作流程中具体的期望或步骤。可以将操作指定给单个用户或一个小组。工作流程设计者可在工作流程模型在被设计时或进行中时将操作添加到工作流模型，前提是操作已添加至尚未启动的重要事件中。
注意
模型不完整，直到它至少包括一项操作才能启动。
创建工作流程模型：“我的模型”页面
您可以在创建工作流程模型：在我的模型页面上找到工作流程模型。要访问此页面，请从“资源库”的协作菜单中选择“创建工作流程模型”或“设计工作流程模型”。此页面包含以下功能：
创建模型 - 选择此选项可创建新模型。
显示模型 - 使用此列表来优化列表中显示的模型列表。选择“所有模型”、“我的模型”或“共享模型”。
名称 - 显示模型的名称。
设计器 - 显示创建模型的人员的姓名。
复制 - 选择此选项可复制所选工作流程。
删除 - 选择此选项可永久删除所选工作流程。
开始 - 选择此选项以启动工作流程。
创建新的工作流程模型
注意
模型不完整，直到它至少包括一项操作才能启动。
在资源库中，选择创建工作流程模型。
选择创建模型。
为模型命名并在说明字段中键入描述。以下是使用工作流程的指南。例如，如果这是一个共享工作流程，则此部分可用于解释其他人应如何使用此工作流程。（此步骤是可选的。）
定义要在此模型中使用的操作状态术语：“进行中”、“已批准”和“未批准”。
要将项目附加到模型，请选择浏览资源库。为您附加的项目选择权限。
完成后选择提交。
您将被引导至模型设计页面，在那里您可以为工作流程模型添加里程碑和任务。
选择创建里程碑。
为重要事件命名并键入描述。
选择无作或，然后选择一个里程碑编号以定义在被阻止时要重复的里程碑。
无作是默认值;这一里程碑仍在继续。工作流程无法越过此重要事件继续，因为此操作已失败，但此重要事件中的其他操作仍可完成。
转到重要事件强制工作流程在此重要事件失败时返回指定的重要事件。如果此重要事件失败，则自此之后的所有状态都将重置为“未开始”。所有评论和历史记录信息保持不变。
要将项目附加到重要事件，请选择浏览资源库。为您附加的项目选择权限。
选择提交并添加作以向此里程碑添加作，或选择提交并完成返回到“模型设计”页面。
注意
如果文档在工作流程或重要事件级别链接到工作流程，它们将在工作流程启动时显示在操作级别。
转到创建工作流程模型：“我的模型”页面。
从工作流程模型的菜单中选择生成。在重要事件的菜单中，选择创建操作。
为操作命名并键入描述。
通过选择是或否来确定此操作是否为必需操作。
通过选择指定日期确定截止时间。使用日期和时间字段来选择最终期限。如果您不需要设置截止日期，请选择无。
要将操作分配给特定用户，请选择浏览选择其姓名。多个用户名之间用逗号分隔。
要将作分配给课程，请选择浏览以选择课程。多个课程之间用逗号分隔。
选择所有课程成员选项以将作分配给所有课程成员。
选择选定角色选项，然后从以下角色中选择角色：学生、来宾、助教、教师、课程构建者和评分者。
确定如何批准操作。选择任何指定人员均可批准或所有指定人员必须批准。
要将项目附加到操作，请选择浏览资源库。为您附加的项目选择权限。
选择提交以完成作并返回到模型设计页面。
编辑工作流程模型
创建工作流程模型后，您可以对其进行编辑。工作流程模型只能由其所有者进行编辑。这些修改影响原始模型以及该工作流程模型的任何共享实例。现有的工作流程实例不会受到这些更改的影响。
进行中的工作流程模型只能在停止后才能编辑。停止后，所有者可编辑尚未启动的任何重要事件以及任何关联的操作。
在“协作”菜单中，选择设计工作流程模型。
在模型菜单中，选择以下三个选项之一：
选择编辑以打开“编辑”页面，您可以在其中更改模型的名称、描述和状态标签。
选择生成以打开“模型设计”页。您可以在该页面上添加或删除重要事件和操作。
选择共享以打开工作流程模型共享页面，您可以在其中选择或更改共享设置。
复制工作流程模型
用户可以复制他们已创建或已与之共享的工作流程模型。工作流模型一旦被复制，用户即可对其进行相应的编辑。
如果用户复制了共享的工作流模型，他们将成为该模型的所有者，这意味着他们可以编辑并重用该模型，即使原始模型已经从系统中删除或者没有与他们共享。
在资源库中，转到菜单。
选中您要复制的工作流模型旁边的复选框。
选择复制按钮。工作流程模型的副本将显示在列表中。
权限
工作流程模型可以包含资源库中的项目。当工作流程模型设计者添加项目时，他们也会选择用户对这些项目具有的权限。仅在重要事件的持续时间内授予用户这些权限。重要事件完成后，将为与重要事件关联的项目删除这些独特的权限。
在以下情况下授予所选权限：
用户开始包含操作的重要事件。
工作流程已重新启动（在停止后）。
在以下情况下，选定的权限将被删除：
用户完成包含操作的重要事件。
工作流程停止。
如果在提交工作流程时未向项目添加权限，系统将显示一条警告消息，通知用户项目缺少权限，并询问是否继续。
在资源库中，选择协作菜单中的设计工作流程模型。
确定要在何处编辑内容项目：
若要在工作流程级别编辑内容项的权限，请在工作流程模型的菜单中选择编辑。
若要在里程碑级别编辑内容项的权限，请在工作流程模型的菜单中选择“生成”。在里程碑的菜单中，选择编辑。
若要在操作级别编辑内容项目的权限，请在工作流程模型的菜单中选择“生成”。在作的菜单中，选择编辑。
选择浏览资源库以将资源库项目添加到模型。
使用复选框为项目选择权限。
完成后选择提交。
您可以扩展与工作流程相关联的项目权限以完成工作流程。重要事件与工作流程完成后，扩展依然有效。
为工作流程中的重要事件选择扩展权限。
选择浏览以查找需要扩展权限才能访问项目的用户的名称。
选择浏览以链接资源库中的项目。
将权限添加至条目。
选择“”后，点击“提交”。