Skip to main content

Google Workspace

Si el administrador del sistema de su institución tiene integrado Google Workspace, puede agregar documentos de Google colaborativos o de solo lectura a sus cursos de Learn. Entre las áreas en las que puede agregar archivos se incluyen las siguientes:

  • Área de contenido de su curso

  • Módulos de aprendizaje

  • Carpetas

Existen dos opciones para agregar archivos de Google Workspace a su curso.

  1. Solo lectura para estudiantes. Puede vincular a Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones de solo lectura desde su Google Workspace a sus cursos en Blackboard. Estos documentos de Google son de solo lectura para los estudiantes, pero puede editarlos dentro de Blackboard. No es necesario acceder a su cuenta de Google Drive para editar los documentos.

  2. Acceso de edición para estudiantes. Puede añadir Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google colaborativos que los estudiantes puedan editar. De este modo, pueden colaborar unos con otros y participar más en el contenido del curso.

Importante

Para utilizar Google Workspace en Blackboard, el administrador del sistema de su institución debe registrar la herramienta Google Workspace LTI en el Panel del administrador.

Vincular un documento de Google y editarlo

Para vincular un documento de Google de solo lectura, seleccione el botón con el signo más situado en el área Contenido del curso. En el panel Crear elemento , seleccione Documento de Google.

Imagen del panel Crear elemento en la página Contenido del curso. La opción Documento de Google está resaltada.

Una vez que aparezca la ventana de inicio de sesión, acceda a Google Workspace con su nombre de usuario y contraseña.

Seleccione el documento de Google Workspace que desea vincular a su curso. Puede vincular:

  • Documentos de Google

  • Hojas de cálculo de Google

  • Presentaciones de Google

Los archivos que se mostrarán en el selector de Google son los archivos almacenados en su carpeta Mi unidad.

Imagen de la pantalla Carga un documento existente. El botón Seleccionar está resaltado en la parte inferior izquierda.

Se abrirá el panel Configuración con opciones para configurar el contenido.

Sugerencia

SUGERENCIA: Si cargó un documento de Microsoft Word, PowerPoint o Excel en Google Workspace, también puede vincularlo. Vaya a su Google Workspace fuera de Blackboardy, a continuación, abra el documento que desea vincular. En el menú Archivo, selecciona Guardar como documento de Google.

Imagen de la interfaz de usuario de Google Workspace. La opción Guardar como está resaltada en el menú Archivo.

Configuración disponible para Documentos de Google

Los archivos de solo lectura en Google Workspace tienen la misma configuración disponible que otros archivos en Blackboard. La configuración incluida para los archivos de solo lectura es:

  • Alineación del archivo con las metas y resultados del curso

  • Conversaciones de clase

  • Descripción

Seleccione Guardar para aplicar la configuración.

Imagen del panel Configuración de documentos en la nube

El documento está incrustado, según el tipo de documento, y ahora está disponible en su curso.

Imagen de un documento de Hojas de cálculo de Google incrustado en Learn, con opciones de edición disponibles

Editar un documento de Google

Puede editar el documento en Blackboard sin abrir su Google Workspace en otra pestaña o ventana de su navegador.

Imagen de una hoja de cálculo de Google incrustada en Learn. La cinta para editar un documento está resaltada.

También puede editar la configuración de documentos adicionales en Blackboard. Por ejemplo:

  • Visibilidad del estudiante

  • nombre del documento

Los cambios en el nombre del documento que Blackboard realices en no afectan el nombre del documento en Google Workspace.

Crear un documento colaborativo de Google

Los documentos colaborativos de Google ofrecen a los estudiantes la oportunidad de interactuar entre ellos y de participar más en el contenido del curso. Puede crear un documento de colaboración de Google desde dentro Blackboard.

Importante

Para utilizar Google Workspace en Blackboard, el administrador del sistema de su institución debe registrar la herramienta Google Workspace LTI en el Panel del administrador.

En la página Contenido del curso, seleccione el botón con el signo más. En el panel Crear elemento, seleccione Documento colaborativo de Google en la sección Participación y compromiso.

Una vez que aparezca la ventana de inicio de sesión, acceda a su cuenta de Google Workspace con su nombre de usuario y contraseña.

Panel Crear elemento con el documento colaborativo de Google resaltado

En la página Crear un documento colaborativo nuevo, puede realizar una de las siguientes acciones:

  • Crear un nuevo archivo en Blackboard o

  • Seleccionar un archivo existente en Google Drive

En cualquiera de las dos opciones, debe agregar un nombre en Nombre del documento. También puede incluir una Descripción opcional para proporcionar contexto o instrucciones a los estudiantes.

Crear un nuevo archivo

Los archivos que se mostrarán en el selector de Google son los archivos almacenados en su carpeta Mi unidad. Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

El documento está ahora a su disposición y a la de sus estudiantes para que puedan trabajar en él.

Crear una nueva página de documento colaborativo con el tipo de archivo resaltado

Agregar un archivo ya existente en Google Drive

Para agregar un archivo ya existente en Google Drive, selecciona el botón Seleccionar archivo.

Crear una nueva página de documento colaborativo con Seleccionar archivo resaltado

Elija el archivo y haga clic en Seleccionar. Una que lo elija, si necesita eliminar el archivo, seleccione Eliminar archivo. De lo contrario, haga clic en Guardar.

  • Documentos de Google

  • Hojas de cálculo de Google

  • Presentaciones de Google

Aparecerá una ventana emergente en la que podrá agregar los siguientes tipos de archivos:

Para crear un nuevo archivo, seleccione el menú en Tipo de archivo. Puede agregar los siguientes archivos:

  • Documentos de Google

  • Hojas de cálculo de Google

  • Presentaciones de Google

El documento está ahora a su disposición y a la de sus estudiantes para que puedan trabajar en él.

Crear una nueva página de documento colaborativo con la ventana emergente del selector de archivos de Google

Una vez agregado a su curso, puede editar el documento sin necesidad de abrir Google Workspace en otra pestaña o ventana del navegador.

También puede editar la configuración de documentos adicionales en Blackboard. Puede editar

  • Visibilidad del estudiante

  • nombre del documento

Los cambios en el nombre del documento que Blackboard realices en no afectan el nombre del documento en Google Workspace.

Una vez que el documento esté disponible para los estudiantes, podrán seleccionarlo y comenzar a editarlo de inmediato.

Documento colaborativo de Google incrustado en Learn Ultra

Sugerencia

SUGERENCIA: Si cargó un documento de Microsoft Word, PowerPoint o Excel en Google Workspace, también puede vincularlo. Vaya a su Google Workspace fuera de Blackboardy, a continuación, abra el documento que desea vincular. En el menú Archivo, selecciona Guardar como documento de Google.