ワークフローへの項目のリンク
コンテンツ管理の項目、またはローカルハードドライブのファイルは、ワークフローにリンクすることができ、これはマイルストーンおよびアクションレベルでも可能です。
ワークフローモデルレベルにリンクした項目は、モデルのすべてのマイルストーンにカスケード表示されます。項目をマイルストーンレベルにリンクした場合は、マイルストーン内のすべてのアクションにカスケード表示されます。
項目は、モデル内ではリンクした場所に表示されますが、ワークフローインスタンス内ではアクションレベルに項目すべてが表示されます。
ワークフローに項目を追加できるのは、ワークフローを停止している場合、またはアクションおよびマイルストーンが開始されていない場合だけです。
注記
すでに実行中のワークフローに追加した項目は、そのワークフローの特定のインスタンスにのみ適用されます。
コンテンツ管理で、[ワークフローモデルの作成ページに移動します。
ワークフローモデルのメニューで、[編集 を選択します。
[コンテンツ] で コンテンツ管理 を選択して、リンクするアイテムを見つけます。
項目を選択したら、[提出する を選択します。
チェックボックスをオンにして、項目に対するアクセス権を付与します。
完了したら、[提出]を選択します。
コンテンツ管理で、[ワークフローモデルの作成ページに移動します。
ワークフローモデルのメニューで、[ビルド を選択します。
コンテンツを追加するマイルストーンを検索します。マイルストーンのメニューで 編集 を選択します。
[リンクされたコンテンツで、[コンテンツ管理を選択して、リンクするアイテムを見つけます。
項目を選択したら、[提出する を選択します。
チェックボックスをオンにして、項目に対するアクセス権を付与します。
完了したら、[提出]を選択します。
ワークフローへのローカルファイルの追加
コンテンツ管理にないファイルをワークフローに追加できます。現在のフォルダにファイルを追加する権限がある場合は、[コンテンツ管理] ウィンドウからファイルを直接アップロードできます。項目は、コンテンツ管理にアップロードされ、これを通常どおりワークフロー、マイルストーンまたはアクションに追加します。