Déployer des flux de travaux

Les utilisateurs peuvent créer un flux de travaux instantané, qui oriente l'utilisateur dans un processus transparent de création et d'exécution d'un flux de travaux.

1. Dans la bibliothèque de contenus, sélectionnez Collaboration. Sélectionnez la flèche afin d'accéder à la page de démarrage de Collaboration.

2. Sélectionnez Démarrer.

3. Sélectionnez Créer un workflow instantané ou Copier un modèle de workflow. Si vous copiez un modèle, sélectionnez Parcourir pour choisir le modèle à copier.

4. Attribuez un nom au nouveau flux de travaux et indiquez éventuellement vos instructions. Celles-ci s'adressent aux autres utilisateurs. Par exemple, si le flux de travaux est partagé, cette section peut être utilisée pour expliquer comment les autres utilisateurs doivent utiliser ce flux de travaux.

5. Définissez les termes statut de l'activité à utiliser dans ce workflow : En cours, Approuvé et Non approuvé.

6. Sélectionnez Parcourir pour associer des éléments de contenu à ce workflow.

7. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé.

Les utilisateurs peuvent démarrer un flux de travaux basé sur un modèle de flux de travaux partagé.

1. Dans la bibliothèque de contenus, sélectionnez Collaboration. Sélectionnez la flèche afin d'accéder à la page de démarrage de Collaboration.

2. Sélectionnez Démarrer.

3. Sélectionnez Copier un modèle de workflow.

4. Sélectionnez Parcourir pour choisir le modèle à copier.

5. Sélectionnez Soumettre.

6. Vous pouvez éventuellement ajouter des commentaires à propos du workflow dans le champ Commentaires.

7. Sélectionnez Parcourir la bibliothèque de contenus pour ajouter un élément à ce workflow.

8. Développez chaque liste de phases pour attribuer des délais et des éléments de contenu.

   • Fixez une échéance pour la phase à l'aide des champs de date et d'heure disponibles sous l'option Spécifiez la date.

   • Sélectionnez Parcourir la bibliothèque de contenus pour ajouter un élément à cette action.

9. Pour recevoir un e-mail une fois le workflow terminé, sélectionnez Envoyer un e-mail à la fin du processus.

10. Choisissez à quel moment ce flux de travaux doit être démarré en sélectionnant l'une des options suivantes :

    • Démarrer manuellement : permet de démarrer le workflow à votre convenance.

    • Démarrer maintenant : permet de démarrer le workflow dès que possible.

    • Spécifier la date de début : utilisez les champs de date et d'heure pour choisir une date et une heure précises pour démarrer ce workflow.

11. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé.

Les utilisateurs peuvent créer un flux de travaux en utilisant un élément de la collecte de contenus comme point de départ. Cette méthode permet de s'assurer qu'un élément particulier est intégré au flux de travaux.

1. À partir d'un dossier de la bibliothèque de contenus, sélectionnez un élément, puis sélectionnez Démarrer un workflow.

2. Choisissez Créer un workflow instantané ou Copier un modèle de workflow.

3. Si vous créez un flux de travaux instantané, attribuez-lui un nom et saisissez une description.

4. Apportez les modifications souhaitées aux noms des actions.

5. Vous avez également la possibilité de joindre des éléments de la collecte de contenus et d'accorder des autorisations.

6. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé.