Workflows
Les utilisateurs peuvent créer des flux de travaux pour définir les tâches et l'ordre d'exécution d'un processus spécifique, y compris les documents et les personnes concernés. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par courriel sur les flux de travaux auxquels vous participez, notamment lorsque des tâches vous sont attribuées ou lorsque le flux de travaux passe d'une phase à l'autre.
Les flux de travaux sont déployés à l'aide de modèles. Un modèle sert de base à un flux de travaux : les étapes et les actions sont prédéfinies afin qu'un flux de travaux puisse être déployé rapidement et facilement. Un seul modèle peut avoir plusieurs instances de flux de travaux et peut être partagé avec d'autres utilisateurs de Gestion de contenu. Le partage de ces modèles avec les rôles appropriés au sein d'un établissement peut accroître l'efficacité et la précision.
Les flux de travaux aident les établissements en leur fournissant une structure pour les processus métier communs. Par exemple :
Les bibliothécaires peuvent configurer des processus d'autorisation de droits d'auteur pour les professeurs et les étudiants.
Les services informatiques peuvent définir des méthodes de demande de ressources.
Les établissements peuvent établir des procédures pour demander l'accès à un contenu de cours spécifique.
Les étudiants peuvent collaborer sur des projets de classe.
Les flux de travaux sont disponibles dans la section Collaboration du menu Collecte de contenus. Ces pages sont personnalisées pour chaque utilisateur et contiennent ses modèles de flux de travaux, les flux de travaux auxquels il participe et les actions qui lui ont été confiées.