À propos des fichiers et des dossiers
Dossiers
Un dossier stocke des fichiers et des dossiers dans la Collecte de contenus. Tous les dossiers sont contenus dans d'autres dossiers jusqu'au dossier de premier niveau (/). Les onglets de contenu complets sont des dossiers stockés dans le dossier de premier niveau. Notez que l'accès au dossier de premier niveau est généralement réservé aux administrateurs.
Note
Les fichiers et les dossiers figurant dans un même onglet de la Collecte de contenus ne peuvent pas avoir des noms identiques.
Votre établissement fixe la taille maximale de chaque dossier pour éviter une croissance ingérable des données. Malgré tout, cette limite est suffisamment flexible pour permettre à certains sous-dossiers d'atteindre une taille supérieure à d'autres.
Fichiers
La Collecte de contenus stocke également des fichiers auxquels peut automatiquement accéder l'utilisateur qui les a ajoutés. Vous pouvez partager un fichier avec d'autres utilisateurs, à condition qu'ils disposent des autorisations appropriées. Les fonctionnalités relatives aux autorisations, aux commentaires et aux métadonnées fonctionnent à l'identique pour les fichiers et pour les dossiers. Les fichiers contiennent plusieurs autres fonctionnalités de gestion qui ne sont pas utilisées avec les dossiers.
Gestion des fichiers et des dossiers
Selon les autorisations dont vous disposez pour un fichier ou un dossier, vous pouvez voir les options suivantes dans le menu de l'élément.
Si une de ces options n'apparaît pas, il est possible qu'elle soit désactivée pour ce fichier ou ce dossier. Sélectionnez Modifier les paramètres dans le menu de l'élément pour modifier les options disponibles.
Commentaires : Les commentaires permettent de conserver du texte rédigé par les utilisateurs. Il s'agit d'opinions ou d'instructions relatives au contenu d'un élément ou d'un dossier.
Laissez-passer : Ils sont créés pour autoriser des utilisateurs, disposant ou non d'un compte d'utilisateur, d'avoir un accès limité à un élément. Lorsqu'il affiche un contenu à l'aide d'un laissez-passer, l'utilisateur ne peut pas accéder aux autres sections de la Collecte de contenus. Les laissez-passer peuvent attribuer des autorisations de lecture seule ou des autorisations de lecture/d'écriture pour permettre la collaboration. Ils constituent un excellent moyen de partager un fichier avec un utilisateur n'ayant pas accès à la Collecte de contenus en lui accordant un accès direct par une URL externe.
Autorisations : Les autorisations sont une manière simple de partager du contenu tout en le protégeant des modifications non autorisées. Les autorisations permettent aux utilisateurs d'afficher des éléments et dossiers ajoutés à la Collecte de contenus et de leur appliquer des actions. Le propriétaire de l'élément doit octroyer aux utilisateurs une autorisation d'accès au contenu directement à partir de la Collecte de contenus et également au moyen des liens dans les cours et les recueils.
Les autorisations suivantes sont disponibles dans la collecte de contenus :
Lire : Les utilisateurs ont la possibilité d'afficher des fichiers ou des dossiers.
Écrire : Les utilisateurs peuvent modifier des éléments et des dossiers.
Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des éléments du dossier ou le dossier lui-même.
Gérer : Les utilisateurs peuvent contrôler les propriétés et les paramètres des éléments et des dossiers.
Alignements : Alignez les éléments ou les dossiers par rapport aux objectifs pour fournir des informations sur la couverture des objectifs pour ce cours. Les éléments de contenu du cours peuvent être alignés aux objectifs sources actuels disponibles dans le système. Une fois que le contenu a été aligné sur les normes, un rapport détaillé sur la délimitation du cours peut être exécuté à partir de l'option Rapports de cours du Panneau de configuration. Ce rapport contient les informations sur la délimitation des objectifs du cours.
Suivi : Le suivi permet de savoir comment les autres utilisateurs interagissent avec un élément. Il affiche chaque modification ou lecture du fichier et indique l'utilisateur responsable de l'opération. Le suivi est utile pour la gestion des modifications et pour permettre aux professeurs de vérifier que les étudiants ont lu un élément.
Versions : Les versions sont créées pour permettre le travail collaboratif sans remplacer les versions précédentes. Chaque brouillon est stocké dans une version distincte qui peut être déverrouillée et verrouillée pour gérer les modifications. Seul l'utilisateur disposant d'une version déverrouillée peut apporter des modifications au fichier.
Métadonnées : Les métadonnées sont ajoutées à un dossier pour en faciliter la recherche et pour identifier facilement le contenu en ajoutant une description.