Présence
À propos de la présence
De nombreux professeurs qui dispensent des cours en face à face ou mixtes intègrent les données de présence dans le calcul des notes globales de leurs étudiants. De plus, certains établissements et programmes mènent des politiques de présence qui obligent les professeurs à suivre le nombre de réunions de classe que les étudiants ont manquées.
Les enseignants et les établissements utilisent également des données de présence dans les contextes suivants :
Les étudiants étrangers qui doivent conserver leur visa devront peut-être satisfaire aux exigences de présence.
Les établissements peuvent avoir à prouver les temps de présence pour bénéficier d'un financement ou d'un agrément national.
Un grand nombre d'établissements et de professeurs s'appuient sur la présence pour examiner la fréquentation des étudiants.
Pour chaque réunion de classe, vous pouvez indiquer si un étudiant était présent, en retard, absent ou excusé. La feuille de présence de chaque étudiant figurent dans une seule colonne à côté des autres notes. La page Présence regroupe des photos de profil afin que vous puissiez facilement identifier les étudiants.
Vous pouvez utiliser la présence comme élément de calcul des notes, comme vous pouvez le faire pour une colonne de notes d'un travail.
Le flux de travaux de la présence
Chaque fois qu'un professeur ouvre l'outil Présence, le système crée une nouvelle réunion. Une réunion est une feuille de présence pour cette journée. Les réunions ne sont pas des événements programmés ; ce sont simplement des cas où l'on fait le suivi de la présence.
Pour chaque réunion, le professeur peut marquer chaque étudiant comme présent, en retard, absent ou excusé.
Les professeurs peuvent consulter la participation dans la vue de la réunion ou dans la vue d'ensemble.
La vue de la réunion se concentre sur la session en cours. Les professeurs marquent la présence pour chaque élève.
La vue d'ensemble affiche la participation cumulée pour toutes les réunions. Cette vue inclut des statistiques au niveau des cours et des résumés individuels des étudiants.
Les professeurs peuvent choisir d'ajouter la présence dans une colonne du relevé de notes. Une fois ajouté :
Les scores de présence sont calculés en fonction du nombre de réunions et du statut des étudiants.
Excusé compte pour Présent aux fins de notation.
Le schéma de notes peut être ajusté, mais la présence ne peut pas être ajoutée à nouveau à moins d'être supprimée.