Länka objekt till ett arbetsflöde
Du kan länka Content Collection-objekt eller -filer från en lokal hårddisk till ett arbetsflöde, inklusive på milstolpes- och åtgärdsnivåer.
Objekt som länkats på nivån för arbetsflödesmodell överlappas till samtliga milstolpar i modellen. När du länkar ett objekt på milstolpesnivå överlappas det neråt till alla åtgärderna i en milstolpe.
I modellen framträder objekten där de har länkats, men i en arbetsflödesinstans visas samtliga på åtgärdsnivå.
Du kan endast lägga till objekt till ett arbetsflöde om du avbryter arbetsflödet, eller om åtgärder och milstolpar ännu inte har påbörjats.
Notera
Objekt som läggs till i pågående arbetsflöden gäller bara den instansen.
I Innehållssamling går du till sidan Skapa en arbetsflödesmodell.
I arbetsflödesmodellens meny väljer du Redigera.
Under Innehåll väljer du Bläddra i Innehållssamling för att hitta det objekt du vill länka.
När du har valt objektet väljer du Skicka.
Markera kryssrutorna för att tilldela objektet behörigheter.
Välj Skicka när du är klar.
I Innehållssamling går du till sidan Skapa en arbetsflödesmodell.
I arbetsflödesmodellens meny väljer du Build.
Sök milstolpen där du vill lägga till innehåll. Välj Redigera i milstolpens meny.
Under Länkat innehåll väljer du Bläddra i Innehållssamling för att hitta det objekt du vill länka.
När du har valt objektet väljer du Skicka.
Markera kryssrutorna för att tilldela objektet behörigheter.
Välj Skicka när du är klar.
Lägga till lokala filer i ett arbetsflöde
Vill du lägga till en fil i ett arbetsflöde som inte finns än i Content Collection? Du kan ladda upp filer direkt från fönstret Bläddra i Innehållssamling om du har behörighet att lägga till filer i den aktuella mappen. Objektet laddas sedan upp till Content Collection och du lägger till det i arbetsflödet, milstolpen eller åtgärden på vanligt sätt.